Lexique RH : le monde des ressources humaines de A à Z

Le vocabulaire des ressources humaines est en constante évolution et a beaucoup changé ces dernières années. Il n’est pas surprenant que, parfois, nous trouvions un peu compliqué de se tenir au courant des derniers développements en matière de stratégies RH, de formes organisationnelles ou simplement d’anglicismes.

Pour aider tous ceux qui veulent suivre les tendances des ressources humaines, nous vous présentons notre Dictionnaire RH avec lequel vous pouvez trouver pleins d’informations sur les concepts les plus élémentaires à ceux qui viennent d’apparaître dans le lexique. Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, faites-le nous savoir ! Nous l’ajouterons pour continuer à rester à jour avec le secteur. :)

Lexique RH

A,B, C, D, EF, G, H, I, J, K, L, MN, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z


A

Absentéisme

L’absentéisme est comme son nom l’indique, être absent de manière récurrente ou systématique du travail où la présence est obligatoire. L’absentéisme est déterminé selon la cause, la répétition et la durée de l’absence sur une période spécifique.

Accident de travail

Est un accident survenu au lieu et au temps. Pour qu’un accident soit qualifié d’accident de travail, il doit répondre à plusieurs critères. Il donne droit à des indemnités versées par la sécurité sociale.

Acculturation digitale

Elle designe les connaissances et les pratiques liées au numérique et au digital. Dans le cadre RH, elle relève de la digitalisation des process RH et de la familiarisation de l’acteur RH avec les nouvelles technologie et l’environement digital.

Annualisation du temps de travail

Elle permet de calculer les heures de travail des collaborateurs de manière à flexbiliser plus des CDI et adapter le volume horaire aux besoins réels de l’entreprise.

Arrêt de travail

Est le fait d’arrêter l’activité professionelle sous prescription du médecin pour des raisons médicale ou un accident de travail.

B

Bénéfices sociaux

Ce sont tous les bénéfices perçus par un salarié inscrit aux régimes d’avantages sociaux tels que l’assurance des soints médicaux, prestations de retraite, …

Bilan de compétences

Une action de formation professionnelle qui permet au collaborateur d’évaluer et d’analyser ses capacités ainsi que définir son projet professionnel, personnel ou de formation.

Bulletin de paie

Est un document remis à chaque salarié au moment du versement de sa paie, il contient des mentions qui doivent obligatoirement y figurer. L’employeur est obligé par la loi de toujours remettre un buelletin de paie.

Burn out

Un mal être mental et/ou physique lié au quotidien de l’activité professionnelle. Il présente de multiples symptômes.

 

C

Caisse d’assurance maladie

Aussi appelée Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM). Est un organisme du secteur de la santé publique. Elle permet de rembourser les prestation maladie, maternité, …

CDD

Contrat à durée déterminée. un CDD est un contrat de travail pour un recrutement de durée limitée. Il concerne des situation particulière tels que un replacement ou l’execution d’une tâche limitée dans le temps.

CDI

Contrat à durée indéterminée. Un contrat de travail entre l’employeur et l’employé pour une durée dans le temps non limitée.

Congés

La cessation du travail et de l’activitée dont bénificie tous les employés peu importe le type de contrat ou l’ancienneté. Cette cessation intervient à l’occasion d’une fête, d’une naissance, … ou simplement pour un repos

Cybersécurité 

C’est le fait de protéger toutes les données numériques contre tous ceux que l’on appel « cybercriminels »

D

Digitalisation

Designe l’usage des technologies digitales pour les différents process par example : la gestion digitale des documents …

Directeur des ressources humaines

Le DRH ou encore « directeur du personnel » est la personne à la tête de la gestion des ressources humaines d’une entreprise ainsi que la gestion administrative.

Dossier du personnel

Est un fichier contenant toutes les informations concernant l’employé que l’employeur doit collecter. Ce sont souvent des données sensibles et confidentielles.

Droit de retrait

Est le droit de tout employé de se retirer d’une situation engendrée dans le cadre de son travail suivant une justification raisonable comme un danger pour sa vie ou sa santé.

Droit Individuel à la formation

Le DIF est un process qui permet aux collaborateurs ayant plus d’un an d’ancienneté dans l’entreprise d’avoir accés à des formations professionnelles pouvant aller jusqu’à 20h par an.

E

Employer branding (Marque employeur)

La marque employeur est la reprise des principes du marketing appliqués aux RH et plus précisément aux recrutement et la retention des talents. Elle couvre des notions comme les valeurs de l’entreprise ou encore la pésence sur les réseaux sociaux.

Entretien annuel

Est un entretien individuel entre l’employeur et le collaborateur où sont évalués principalement les compétences développées par l’employeur ainsi que la réalisation de ses objectifs.

F

Feuille de temps

Ceci est une méthode pour suivre et enregistrer les heures de travail des collaborateurs . Avant presentée sous forme d’un papier physique, elle est à présent numérique grâce à Excel ou a des logiciels.

Formation professionnelle continue

Cette formation est un process d’apprentissage qui permet de développer des compétences tout au long de la vie professionnelle.

G

Gestion de carrière

La gestion de carrière est la plannifaction des choix professionnels afin d’adapter le parcours professionnel aux futurs besoins de l’entreprise.

Gestion des congés et absences

Cette gestion est une activité RH qui consiste en la gestion, plannification, anticipation ainsi que régularisation des prises de congés et des absences dans l’entreprise.

Gestion du personnel

Ou la gestion administrative du personnel, elle consiste de toutes les tâches nécessaires afin de d’assurer une bonne gestion des ressources humaines de l’entreprise.

Gestion du temps de travail

Son but est de gérer les heures de travail dans le but d’avoir une meilleur visualisation du temps nécessaire pour les tâche et de l’optimiser.

Gestion électronique des documents (GED)

Elle consiste en la numérisation des documents de l’entreprise afin d’offrir une meilleure organisation, un meilleur archivage et surtout un accés plus simplifié à tous les documents de l’entreprise.

GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) 

En fonction des nécessitées et des contraintes qui affecte l’entreprise, une gestion prévisionnelle se fait afin de plannifier et organiser mais aussi anticiper les besoins en ressources humaines afin de correspondre à la stratégie de l’entreprise.

H

Harcèlement moral au travail

Le harcèlement moral au travail résulte d’actions et d’agissement répétitifs et récurrents dans le lieu de travail contre un individu qui résule en la dégradation de sa santé morale ou même dans certain cas sa santé physique.

Heures supplémentaires

Elle sont toutes les heures présentées au delà de la durée légales du travail. Elle sont soumises à des régularisations précises pour leur autorisation ainsi que leur compensation.

I

Indemnité compensatrice de congés payés

Ce sont des compensation auxquelles l’employé à droit dans le cas où il n’aurait pas pu bénéficier de la totalité de ses jours de congés payés au moment de la rupture de son contrat. Il existe deux modes de calculs pour détermier cette indemnité.

Indemnité de licenciement

Une indemnité à la quelle a droit l’employé dans le cas de la rupture de son contrat en CDI. Cette somme est définie selon la loi ainsi que la convention collective de l’entreprise.

Inspection du travail

Un contrôle dont le but est de s’assurer de la bonne application des lois du code de travail et des droits du travail dans les entreprises. Les inspecteurs du travail appartiennent à la fonction publique.

Intégration nouvel employé (Onboarding)

Après qu’un nouvel employé est recruté, une étape cruciale consiste en son intégration dans sa nouvelle entreprise afin d’assurer un bon départ au sein de son nouveau poste. Elle consiste en plusieurs actions telles que la présentation de la culture d’entreprise, le lieu de travail, les collégues, des trainings …

Indicateur RH

On les appelle aussi les KPIs RH, ce sont les indicateurs les plus importants afin d’assurer une bonne gestion des ressources humaines en entreprise, détecter les potentiels conflicts mais aussi plannifier stratégiquement pour l’avenir.

J

Jours calendaires

Tous les jours du calendrier civile, donc qui vont du 1er janvier au 31 décembre, en comptant tous les jours de la semaines et tous les jours fériés.

Jours chômés

Ce sont les jours qui ne sont pas travaillés tels que les dimanches ou le 1er mai.

Jours ouvrables

Ce sont les jours qui sont travaillés.

Jours ouvrés

Ils ont la même définition que les jours ouvrables sauf qu’ils n’incluent pas le samedi.

Jours de congés payés

Ce sont les jours de congés auxquels a droit le collaborateurs et qui sont payés par l’employeur. Leur quantité et leur rémunération varient selon la période de l’année et du type de contrat.

L

Licenciement

On appelle licenciement lorsque un employeur prend la décision de mettre fin au contrat d’un salarié. Il est strictement régularisé et donne droit à des compensations pour l’employé.

Logiciel SIRH

Un logiciel SIRH est un logiciel de système d’information RH. Il permet de digitaliser tous les process de gestion des ressources humaines sur différents plans tels que les congés et absences, les documents, la paie …

M

Maladie du travail

Ce sont toutes les détériorations de la santé morales ou physique qui résulte de l’activité professionnelle ou des conditions de travail. Elle donne droit à des compensations aux personnes atteintent de ces maladies.

Morale des employés

Le morale des employés est l’état psychologique des employés en relation avec leur activité professionnelle ainsi que leur environement de travail et la structe dans laquelle ils évoluent dans l’entreprise.

 

N

Non-discrimination à l’embauche

La non-discrimination à l’embauche est le principe de ne pas discriminer un candidat au moment du choix pour l’embauche sur des bases liées à son sexe, son origine, sa couleur de peau …

Notes de frais

Un document crée un l’employé dans le but est de par la suite demander des remboursement de la par de l’entreprise pour des dépenses liées à son activité professionnelle pour l’entreprise.

O

Offre d’emploi

Est une offre diffusée par un employeur afin d’annoncer le but de l’entreprie de recruter pour un poste. Elle contient différentes parties telles que la descritpion du poste, le profil recherché …

Offboarding

L’Offboarding est le process par lequel passe l’employé lors de la fin de son contrat afin d’assurer qu’il quitte l’entreprise satisfait et que toutes les étapes ont été faites pour que son dossier peut-être clotûrer sans soucis par l’enreprise.

Organigramme d’entreprise

Est une représentation visuelle de la structure de l’entreprise, de son organisation ainsi que des différentes relations entre les membres de l’entreprise.

P

Plafond des cotisations

Il sert de base pour le calcul des cotisations sociales, Il est fixé chaque année par l’assurance maladie et cela en fonction de l’évolution des salaires. Elle sert par la suite pour définir de nombreuses cotisations sociales, les déductabilités de primes d’assurances …

Plan de formation

Il contient toutes les formations, les bilans de compétences et les connaissances développées par les salairés afin d’assurer que les besoins de l’entreprise en termes de qualifications et de connaissance sont allignés avec la stratégie de l’entreprise.

Pointeuse

Est un outil qu’on utilise en entreprise pour enregistrer les heures de travail des employés. Elle peut se présenter sous différentes formes afin de se conformer afin les lois sur le suivi des heures de travail ainsi que les conventions collectives

Portail RH

Est une partie du logiciel SIRH qui est dédiée à l’employé, de là il peut accéder à plusieurs fonctions qui lui permettent de faciliter son intéraction et sa communication avec son département RH.

 

Q

QVT

La QVT ou qualité de vie au travail est synonyme du niveau de bien-être au travail des employés et est liée à plusieurs facteurs tels que les compensations, l’environnement, la culture d’entreprise …

R

Recrutement à distance

Le recrutement à distance est le fait de faire tout le process de recrutement depuis l’offre d’emploie, le process de séléction ainsi que l’embauche tous à travers des outils digitaux et sans nécessiter la présence physique du recruteur ou du candidat.

Refus de congés

Le refus de congés est le fait pour un employeur de refuser une demande de congés de l’employé. Il est régularisé par de nombreuses lois et doit se faie seulement dans des cas bien précis.

Repos compensateur

Le repos compensateur est la période de repos à laquelle a droit le collaborateur dans le cas d’heures de travail supplémentaires.

Risques psychosociaux

Aussi appelé RPS, ce sont les risque liés avec l’activité professionnelle qui affectent la santé mentale de l’employé ou même leur santé physique dans des cas plus extrêmes.

RTT

Les réductions du temps de travail sont des temps libres donnés pour les employés afin de compenser des heures supplémentaires qu’ils auraient effectué au delà des 35h par semaine.

S

Salaire brut

Est une somme perçue par le salairé pour rémunérer son travail dans l’entreprise. Dans le cas du salaire brut, on parle de la rémunération avant la déduction des charges sociales.

Salaire net

Le salaire net est le salaire brut après la déduction des charges sociales.

Self-service RH

Le mot self-service vient de l’anglais et signifie qu’on fait un service pour nous même. Dans le cadre du Self-service RH, on parle alors d’un employé qui est capable de poursuivre lui même certaines tâches qui étaient faites par le département RH dans le passé.

Signature électronique

La signature électronique permet de signer des documents par des voix numérique afin de le légaliser ou d’authentifier les agents présent dans le document. Elle doit répondre à plusieurs normes afin d’être certifiée légale.

Suivi du temps de travail

Le suivi du temps de travail est la comptabilisation des heures de travail de l’employé par l’employeur pour des raisons de conformité avec la loi, de calcule de compensation ou de détection de potentielles surcharges.

T

Télétravail

Le télétravail est le fait de travail en dehors du lieu de travail habituel par choix personnel ou à cause de contraintes. Il est aujourd’hui possible grâce aux nombreux outils en ligne disponibles.

V

V.A.P

La validation des aquis professionnels. Elle permet de poursuivre des études supérieurs sans pour autant avoir les diplômes requis.

Visite médicale d’embauche

Est une visite médicale effectuée par un médecin du travail avant l’embauche de l’employé ou la fin de sa période d’essai. Son but est de s’assurer que le salarié est en mesure d’effectuer la tâche demandée.

W

Workflow

Et une suite automatisée de différentes tâches afin d’optimiser un process et de faciliter les tâches répétitives.

 

Logiciel RH

 

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