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La gestion des temps et des activités = un outil QVT

La gestion des temps et des activités peut être un moyen très efficace d’améliorer le bien-être des employés.

Le bien-être est devenu un enjeu majeur pour développer une bonne marque employeur.

La responsabilité sociétale des organisations, principalement en ce qui concerne la qualité de vie au travail (QVT), est devenu un des sujet les plus scrutés par les collaborateurs et les consommateurs.

Voyons ensemble comment concilier ces enjeux, à travers un logiciel performant comme celui proposé par Factorial.

Sommaire

gestion des temps de travail

Qu’est ce que la gestion des temps et des activités ?

La Gestion des Temps et Activités, également appelée GTA, est une des fonctionnalités proposées par les logiciels RH pour gérer le temps de travail et les activités de chaque salarié dans l’entreprise.

Vous pourrez aussi :

  • Obtenir des statistiques sur les absences et les retards
  • Calculer automatiquement les paies, en tenant compte des heures supplémentaires
  • Gérer des chaînes de production sans être physiquement sur place

Cette fonctionnalité est donc particulièrement importante pour les RH, puisqu’elle permet d’avoir une visibilité sur l’activité quotidienne de l’entreprise.

Outre cette visibilité, la gestion des temps et des activités permet au RH de se focaliser sur l’amélioration continue des processus. Il  peut aussi déceler les problèmes particuliers et apporter des solutions pour assurer la bonne qualité de vie au travail des collaborateurs.

👉🏻 Si vous souhaitez en savoir plus sur la QVT, je vous invite à consulter cet article

Quels sont les avantages de la gestion du temps ?

Elle a deux principaux intérêts :

  1. Avoir accès à l’information, savoir sur ce qui se passe sur le terrain
  2. Se focaliser sur des sujets essentiels permettant l’amélioration des conditions de travail des salariés

Par exemple, si on constate qu’à un certain moment d’un processus, il y a une hausse anormale des absences pour motifs de maladie, alors il sera judicieux de comprendre et d’agir spécifiquement sur ce point.

En plus de fournir les clefs de compréhension de la situation au RH, la gestion des temps et des activités permet :

  • De valoriser le travail des collaborateurs quand il est bien exécuté
  • D’analyser et optimiser le nombre de collaborateurs à chaque étape du processus, pour mieux répartir la charge de travail
  • De déplacer les compétences d’un bout à l’autre du processus, en fonction des besoins et des problèmes du moment, afin de faire face plus efficacement aux situations imprévues.

La gestion des temps et des activités est donc particulièrement utile pour faciliter le travail de gestion du RH.

Mais pas seulement,  puisque les salariés en tireront également de nombreux avantages !

👉🏻 À lire également : Le suivi des activités pour mieux distribuer les tâches des employés et des équipes

Comment la gestion du temps de travail est liée au bien être des employés ?

la QVT et la gestion des temps

La gestion des temps permet également d’améliorer le bien être des employés dans l’entreprise.

De nombreuses études ont montré que les salariés sont demandeurs de : 

La gestion des temps de travail permet de répondre à ces trois problématiques de manière différente.

Tout d’abord, le logiciel permet de moduler très facilement les horaires et d’adapter la charge de travail du salarié aux besoins réels du moment.

Ainsi, il n’est pas rare de demander à un collaborateur une forte présence lors d’un pic d’activité et de lui laisser du temps pour souffler lors de phases de creux.

Ensuite, le logiciel RH permet au collaborateur d’avoir accès instantanément aux informations. Il connaît ainsi le nombre d’heures effectuées, ses horaires de la semaine ou encore les jours de congés encore disponibles. De cette manière, il pourra mieux s’organiser dans sa vie privée.

On appelle ce système le self-service RH. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez cet article.

Enfin, faire travailler le salarié lors d’un pic ou d’un besoin spécifique donne un vrai sens à son travail, une mission claire et précise et des responsabilités. 

Cela le valorise également, car il comprend qu’on a besoin de lui et qu’on compte sur lui aux moments critiques !

Comment améliorer la QVT grâce à un logiciel de gestion RH ?

Logiciel de gestion des temps de travail

Beaucoup de services RH travaillent encore avec des fichiers Excel.

En plus d’être peu pratiques, l’information est rarement à jour et difficilement accessible aux collaborateurs.

63% des professionnels des RH pense que la digitalisation favorise la simplification du travail et la diminution de l’utilisation du papier

– Selon l’enquête « Les RH au quotidien » menée par les Éditions Tissot en 2020

 

Quelques avantages d’un logiciel de gestion des temps et des activités

Il permet d’apporter de la transparence dans l’entreprise, gage d’une bonne QVT au sein de l’entreprise.

Un bon logiciel permet en outre : 

  • de garantir la sécurité des données personnelles des collaborateurs,
  • de respecter le cadre imposé par le code du travail (suivi des heures et des congés, paiements des heures supplémentaires, formation),
  • mais également de procéder à des processus d’intégration et de départ de l’entreprise facilités et respectueux du salarié.

Il est donc très important d’opter pour un logiciel complet, facile à prendre en main et personnalisable, afin de piloter tous les éléments essentiels à votre organisation : 

  • Un logiciel multi support (ordinateur, smartphones et tablettes) par exemple est un plus.
  • Un logiciel proposant un espace de connexion individualisé et sécurisé est un gage supplémentaire du sérieux accordé au collaborateur. 

L’intérêt d’utiliser Factorial

Factorial regroupe de nombreuses fonctionnalités pour la gestion du personnel, telles que la gestion des congés et absences, la gestion des documents et une fonction de signature électronique, l’Onboarding et l’Offboarding des collaborateurs et bien plus, on vous invite à découvrir toutes les fonctionnalités en cliquant ici.

Il offre un module complet de gestion des temps de travail qui inclut :

  • Une pointeuse digitale disponible sur de nombreux support (Desktop, app mobile …). Elle peut aussi être accompagnée de l’utilisation de la géolocalisation ou d’un code QR afin de s’adapter à vos besoins.
  • Des feuilles de temps en ligne qui peuvent être accompagnées d’observations des collaborateurs ou/et d’une signature électronique et être approuvées par les managers à la fin de chaque mois.
  • Un planning des shifts et du roulement des équipes
  • Des rapports complets sur les volumes horaires des collaborateurs par équipe ou par individu
  • Et bien d’autres possibilités à découvrir ici 

La QVT et la gestion des temps de travail, en résumé : 

La gestion des temps

La gestion des temps et des activités revêt un intérêt, à la fois : 

  1. Pour les RH. Elle leur permet d’être plus performant, de gagner du temps et de se focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
  2. Pour les salariés. En les valorisant, en leur offrant plus de liberté et de transparence.

Implémenter ce genre de dispositif dans votre organisation sera donc bénéfique pour tout le monde.

Mais si vous souhaitez améliorer encore davantage la QVT au sein de votre entreprise, je vous conseille d’écouter les avis de vos salariés. Il vous diront ce dont ils ont besoin au quotidien.

Il sera alors temps d’implémenter ces nouvelles options au sein du logiciel de gestion du temps de travail

Mais pour ce faire, encore faut-il avoir un logiciel de gestion du temps souple et facile à personnaliser pour booster votre QVT !

C’est donc à la fois en mettant en place une communication bienveillante et en adoptant le bon outil SIRH que vous allez pouvoir améliorer la vie au travail dans votre entreprise.

 

Améliorez la qualité de vie au travail pour vos collaborateurs en adoptant Factorial, logiciel de gestion RH. Inscrivez-vous gratuitement et profitez de 14 jours

 

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