Téléchargez votre modèle de feuille de temps Excel gratuit et personnalisable

Cette feuille de temps Excel présente plusieurs avantages :

- Personnalisable : Elle peut être facilement personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques, ce qui la rend adaptable à divers environnements de travail.

- Calcul automatique : Les formules sont déjà renseignées. Vous n'avez plus qu'à rentrer vos données et le calcul se fera automatiquement. Vous verrez avec précision les heures de travail des employés, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.

- Vue d'ensemble : Avec la feuille de temps, vous rationalisez le processus de paie, contrôlez les présences et assurez la conformité avec les réglementations du travail. Mais assurez-vous la conformité RDGP ?

1. Sauvegardez ce modèle de feuille de temps mensuelle.

2. Renseignez les informations du salarié (nom, manager, département...).

3. Indiquez le volume d'heures contractuel de chaque salarié.

4. Partagez la feuille avec vos salariés : il n'a plus qu'à remplir les onglets B (heures d'entrée), C (heure de sortie) et D (temps de pause).

5. Visualisez le total d'heures travaillées par jour et dans le mois.

6. Suivez les heures supplémentaires.

Pour télécharger une feuille de temps PDF, cliquez ici !

Calculer le temps de travail sur Excel peut se faire en utilisant des formules simples. Voici un exemple pour calculer la différence entre deux horodatages (heure de début et heure de fin) :

1. Entrée des données : Dans deux colonnes distinctes, inscrivez les heures de début dans une colonne (par exemple, colonne A) et les heures de fin dans une autre colonne (par exemple, colonne B).

2. Calcul de la différence : Dans une troisième colonne (par exemple, colonne C), utilisez la formule suivante pour calculer la différence : =B1-A1

Cela donnera le résultat sous forme de fraction de jour.

3. Conversion en heures : Pour obtenir le résultat en heures, vous pouvez multiplier le résultat par 24 (le nombre d'heures dans une journée) : =(B1-A1)*24

Cela donnera le temps de travail en heures.

Vous pouvez ensuite étendre ces formules à d'autres lignes si vous avez plusieurs entrées à calculer. Assurez-vous que le format de cellule pour le résultat est correctement configuré pour afficher les heures.

N'oubliez pas que cela ne prend pas en compte les pauses. Si vous souhaitez également tenir compte des pauses, vous devrez ajuster vos formules en conséquence.

Avec une feuille de temps Excel :

- Vous ne pouvez pas partager automatiquement les données avec vos employés.

- Les modifications doivent être mises à jour manuellement.

- Vous devez compter les heures manuellement.

- La gestion des feuilles de temps Excel peut devenir fastidieuse et difficile à gérer à grande échelle, en particulier lorsque les processus de validation et de consolidation des données deviennent plus complexes.

- Le support papier peut être perdu.

- L'erreur humaine est un risque constant, telle que des fautes de frappe, des omissions ou la saisie incorrectes des heures travaillées (décompte erroné des absences et des congés).

- Cette méthode peut contraindre sa validité auprès de l'inspection du travail.

- Les fonctionnalités d'Excel sont limitées notamment pour le suivi des pauses, les congés, ou la gestion de projets.

- Vous ne pouvez pas connaître en temps réel la présence des employés, et ne peuvent pas réagir rapidement aux changements de planning ou aux problèmes d'absentéisme.

- Vous êtes limité dans l'analyse des données.

- Vous ne pouvez pas l'intégrer avec d'autres systèmes tels que la paie. Ce qui signifie pour vous une duplication du travail et des risques d'incohérences dans les données.