Le logiciel SIRH paie qui simplifie la gestion de vos variables de paie
Pourquoi un logiciel de Gestion de Paie pour automatiser le processus de paie ?
Le remboursement des dépenses via la paie est plus facile que jamais
Approuvez et envoyez : vous n’avez même pas à y penser.
Chaque fois que l’un de vos salariés effectue une dépense, vous le remboursez par un virement bancaire. Mais qu’en est-il s’il y en a plusieurs ? Combien de virements bancaires devez-vous effectuer chaque mois ?
Avec cette synchronisation, les dépenses sont automatiquement indiquées comme un supplément dans la fiche de paie, ainsi vous n’avez plus à vous en soucier.
Ne nous croyez pas sur parole
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Que vous permet de faire notre système de paie ?
En tant qu'administrateur de Factorial, vous aurez une vue d'ensemble sur tout le processus de calcul de la paie, étape par étape, en étant capable de :
Gagnez du temps à créer une fiche de paie pour chaque employé, à compléter la définition par les responsables ou à vérifier que tout est correct avant de l'envoyer à votre prestataire de services de paie.
Permettez aux managers de collecter des variables additionnelles pour vous et d'en informer votre comptable ou de télécharger les données de paie d'un simple clic.
Gérez et partagez tout ce qui touche à la paie mensuelle de votre entreprise.
Restez en contact avec votre comptable grâce à Factorial Professionals.
Trop simple ? Attendez d'essayer notre solution de paie RH
Vous pouvez tout faire dans le profil de votre employé.
Enfin, presque tout.
Programmez vos rémunérations supplémentaires par employé sans avoir à vous soucier de le faire manuellement à chaque fois.
Décidez si vous voulez que ces rémunérations supplémentaires soient fixes ou variables.
Déterminez la périodicité que vous préférez : Tous les trois mois ? Pas de problème !
Sélectionnez ce que représente les éléments variables de paie : prime, heures supplémentaires, commissions... et ajoutez-en autant que vous le souhaitez.
Le logiciel de gestion RH en quelques chiffres.
(Augmentation de jour en jour)
80%
moins de coûts grâce à la réduction des erreurs dans les factures et les chèques
+ 60%
des employés travaillent de manière plus épanouie grâce à notre logiciel note de frais
1.65k
Des clients actifs utilisent notre logiciel de préparation de la paie
Fiches de paie et données centralisées en un seul endroit
Nous centralisons les processus de paie pour toutes les parties prenantes au sein d'une même plateforme, ce qui simplifie la communication et rend la paie transparente.
Les administrateurs RH peuvent distribuer les bulletins de paie en appuyant simplement sur la touche Entrée, ce qui leur fait gagner beaucoup de temps.
Les employés peuvent, à tout moment, accéder à leur contrat ou à leur fiche de paie.
Oubliez les processus fastidieux, contrôlez et guidez le processus de paie du début à la fin.
Gagnez en sécurité et en visibilité pour soutenir votre prise de décision.
Obtenez des informations sur la paie avec ou sans rapport sur la paie
Notre outil vous permet de tirer des conclusions sans avoir à télécharger de rapports. Bien que vous puissiez aussi le faire, sans problème.
Ayez une vue d'ensemble de tous les nouveaux recrutements et licenciements, des types de contrats et des heures de travail !
Comprenez les suppléments globaux par concept que votre entreprise paie.
Vérifiez les types de contrats ou de jours de travail dont bénéficient les différents employés.
Et bien sûr, si vous en avez besoin, téléchargez les rapports de paie, évitez les erreurs et prenez de meilleures décisions.
Besoin d'une aide supplémentaire sur la paie et les RH ? Nos comptables sont là pour ça.
Nous savons que la gestion de la paie peut être compliquée, et c'est pourquoi, nous pouvons vous accompagner à chaque étape grâce à notre réseau de comptables certifiés.
Envoyez automatiquement les incidences de la paie à votre comptable et suivez leur statut à tout moment.
Nouvelles embauches, congés maladie, congés maternité... lorsqu'une incidence dans votre paie est générée, vous pourrez la consulter et l'envoyer à votre comptable sans quitter la plateforme.
Vous avez besoin d'ajouter des informations supplémentaires ? Il suffit d'inclure toute note relative à une incidence particulière et d'envoyer.
Si vous avez besoin d'un résumé de toutes vos incidences, vous pouvez le télécharger dans un fichier excel, et le partager !
Une application de paie tout-en-un au sein d'un logiciel RH tout-en-un
L'avantage d'avoir une application de paie au sein d'un logiciel RH tout-en-un est que nous connaissons votre entreprise, vos employés et, bien sûr, vos préférences. Laissez-nous vous expliquer comment.
Les informations pertinentes sont toujours prises en compte
Nouvelles embauches, licenciements, mises à jour de contrats... Chaque changement pertinent pour votre processus de paie sera automatiquement reflété dans le système. Pour de vrai.
Le logiciel de Gestion de la paie se connecte à d'autres domaines
Remboursez automatiquement les dépenses de vos employés par le biais du logiciel de Gestion de la paie ou automatisez les compensations supplémentaires en fonction du temps... Nous sommes là pour vous !
Analyse des coûts de l'entreprise avec le logiciel de Gestion de la paie
Les données relatives à la paie seront reliées à l'infrastructure de votre entreprise, ce qui vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de l'analyse des coûts du personnel afin d'améliorer votre prise de décision stratégique.
Diviser le travail et conquérir !
Les différentes permissions que vous pouvez créer dans Factorial allégeront considérablement la charge de travail liée à la paie : décidez quels rôles peuvent ajouter des suppléments, partagez les politiques d'approbation et gagnez du temps.
Le logiciel SIRH Paie de Factorial s'intègre au logiciel qu'utilise votre comptable
Votre comptable utilise déjà un outil avec lequel il se sent à l'aise ? Pas de panique ! Factorial s'adapte à vous, et non l'inverse.
Rendez le processus de paie plus rapide en évitant de sauter d'un outil à l'autre.
Ayez l'esprit tranquille en sachant que votre comptable s'occupera de tout ce qui concerne la paie.
Factorial Professionals, l'automatisation par excellence
Pourquoi choisir Factorial ?Essayez-le par vous-même
On vous offre 14 jours pour essayer gratuitement notre logiciel RH et vérifiez par vous-même le temps que vous pouvez gagner.Si après cette période, vous décidez de rejoindre Factorial, vous êtes sûr de pouvoir arrêter quand vous voulez. Notre logiciel SIRH est sans engagement ! Mais il y a tellement de raisons pour que vous ayez envie de rester.9 questions fréquentes sur le logiciel SIRH paie
Comment choisir sa solution SIRH paie ?
Avec un logiciel SIRH paie, vous combinez une solution complète d’où gérer toutes les tâches RH importantes en plus de la paie.1. Ajustement à vos besoins et adaptation à vos contraintes organisationnellesUn logiciel SIRH paie doit s’adapter à votre entreprise. Si en plus de la paie, vous avez besoin d’autres modules RH comme la gestion des congés, du temps de travail ou des notes de frais, alors un SIRH à la carte est fait pour vous. Faites un état des lieux des outils déjà disponibles en interne et demandez-vous bien s’ils répondent totalement à votre situation actuelle. Ils doivent simplifier les flux de travail et faciliter l’automatisation des processus RH.Assurez-vous aussi qu’il soit facile à installer et convient à l’effectif de votre entreprise. Il doit suivre votre croissance et évoluer en fonction de celle-ci.2. Intuitivité et facilité d’utilisationIl y a de nombreux logiciels sur le marché. Le mieux est de choisir un système de paie qui rationalise votre processus de gestion de la paie pour faire gagner du temps à vous et toutes vos équipes.Le profil de vos employés rentre également en ligne de compte. Demandez-vous si vos employés sont assez à l’aise avec les nouvelles technologies. Vous devez alors opter pour un outil simple à utiliser, avec une prise en main facile et rapide.Vos collaborateurs ont un certain nombre de missions à accomplir. En leur facilitant la tâche avec un outil qui leur permette de réaliser certaines actions en quelques clics, ils vont pouvoir se concentrer pleinement sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.Une solution RH et paie doit proposer une interface ergonomique.3. Accessibilité, sécurité et mise à jour automatiqueUn SIRH paie doit être accessible par tous les services pour rendre votre entreprise plus productive. La paie associée à un module de congés simplifie la tâche du gestionnaire de paie au moment de la création des fiches de paie.La maintenance doit être assurée régulièrement pour éviter des problèmes techniques. Un logiciel SIRH en Saas est mis à jour en permanence de façon automatique pour être à niveau en fonction des progrès technologiques, des nouvelles fonctionnalités, des améliorations produit et aussi des évolutions législatives en vigueur pour être 100% conforme. Et pour plus de commodité, votre logiciel RH en mode SaaS est disponible à n'importe quel moment. Votre responsable informatique peut partir en vacances l’esprit tranquille !Le respect du RGPD doit être une priorité pour l’éditeur sélectionné. Sur le bulletin de paie, les informations personnelles et confidentielles de votre salarié doivent être bien protégées.4. Intégration facile avec d’autres outilsVotre SIRH doit s’interfacer avec vos logiciels actuels ou à venir via des API (Application Programming Interface) par exemple. Vos données doivent pouvoir être communiquées entre les uns et les autres pour vous éviter des saisies répétitives et inutiles.De cette façon, vous limitez les erreurs et vous avez toutes vos données regroupées dans une seule base de données.
Quels critères prendre en compte dans le choix de son logiciel RH paie ?
1. Configuration du logiciel de paie : combien de temps cela prend-t-il ? La configuration initiale ne devrait prendre que quelques jours et ne pas vous accaparer trop de temps. Vous ne devriez avoir qu’à renseigner les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, etc.) chaque mois.2. Édition automatique des bulletins de paie : les éléments de la convention collective et autres données comme les charges par exemple sont-ils bien intégrés automatiquement ?Les logiciels de paie avec lesquels nous travaillons connaissent les détails de la convention collective, et Factorial envoie les informations automatiquement au logiciel de paie. En ce qui concerne l’aspect financier, ramener les résultats de la paie dans le SIRH permet au CFO de voir la répartition des postes de dépense.3. Des modules complémentaires : propose-t-il des fonctionnalités qui complètent le module de paie ? (congés et absences, notes de frais)4. Accès en ligne pour les collaborateurs : peuvent-ils consulter et télécharger leurs fiches de paie ?Avec le logiciel RH de Factorial, vous pouvez miser sur la collaboration. Les managers peuvent entrer les données eux-mêmes, pas besoin de recopier des données partagées offline. De leur côté, les collaborateurs voient leurs EVP "en direct", avant même de recevoir leur bulletin de paie.5. Stockage des données dans le cloud : la conservation et la sécurité des données sont-elles optimales ? L’outil est-il conforme avec le RGPD ? Propose-t-il bien un coffre-fort numérique ?6. Envoi automatique de la déclaration sociale nominative : toutes les informations nécessaires sont-elles bien envoyées aux organismes concernés ?7. Coûts cachés : l'ajout d’un nouveau salarié modifie-t-il le coût ?8. Durée d’engagement : devez-vous vous compromettre à rester un certain temps ou est-ce un abonnement sans engagement ?9. Support technique et assistance personnalisée : est-il joignable à tout moment ? via téléphone, email, messagerie instantanée ?10. Collaboration entre le service RH et la comptabilité, et les employés : les bulletins de salaire sont-ils créés automatiquement ? Le salarié a-t-il accès à un portail RH où trouver tous ses documents personnels ?
Quels sont les avantages d'utiliser une solution de paie SIRH ?
Vous ne devriez pas vous priver d’une solution de paie intégrée à un SIRH pour toutes ces raisons.
- Un seul logiciel SIRH et paie
- Dématérialisation des fiches de paie
- Risque à l’erreur réduit grâce à la centralisation des données RH
- Sécurité maximale
- Meilleure expérience utilisateur
- Mise à jour des informations en temps réel
- Accès direct à des tableaux de bord RH pour une meilleure analyse des indicateurs RH importants et avoir une vision globale sur la politique de rémunération
- Consolidation des éléments variables de paie
Comment mettre en place une solution de paie SIRH dans votre entreprise ?
Suivez ces 6 étapes pour assurer la mise en place d’un logiciel SIRH et paie :
- Dresser un cahier des charges le plus précis possible (définition des besoins, fonctionnalités utiles, état des lieux sur le processus de gestion de la paie actuel…)
- Constituer une équipe projet SIRH
- Définir un planning clair pour suivre l’avancement du projet et un budget alloué
- Comparer différents éditeurs de logiciels et choisir votre partenaire (niveau d’expertise RH de l’éditeur, outil évolutif au rythme de votre entreprise…)
- Communiquer pour faire adhérer votre direction et vos collaborateurs
- Accompagner la mise en place du logiciel SIRH paie en informant et en formant vos collaborateurs
Comment intégrer un logiciel de paie dans le SIRH ?
Pour intégrer SIRH et paie, nous facilitons l’import des absences et des éléments variables de paie, et le pré-remplissage automatique de vos fiches de paie directement dans les logiciels de paie les plus utilisés sur le marché français.Des outils de paie comme Silae et le coffre-fort électronique bulletin de paie de notre partenaire DeskRH facilitent la production des bulletins de paie, Edoc de Silae garantit leur stockage. Factorial assure l’export de données fiables et sécurisées sur les activités des salariés, et la synchronisation entre les différentes intégrations avec toutes ces solutions.De plus, avec notre solution RH Factorial professionnals, vous automatisez et facilitez le processus de paie entre vous et votre comptable.Toutes les informations et les échanges se font en un seul endroit. Vous profiterez de toutes ces possibilités :
- Application de paie pour gérer les éléments variables de paie des salariés pour une période donnée
- Rapports sur la paie pour être informé sur toutes les incidences de paie
- Dossiers où récupérer les documents relatifs à la paie comme les bulletins de salaire
- Envoi de mails automatiques de façon instantanée pour notifier votre gestionnaire de paie à propos d’incidences importants comme les arrêts maladie
Comment sécuriser les données d’un logiciel de paie ?
Pour garder le contrôle sur le traitement de vos bulletins de paie, vous devez avant tout vous fier au bon partenaire.Votre logiciel de paie (avec lequel Factorial s’intègre) doit vous garantir une conformité complète avec les dispositions légales en vigueur et votre convention collective. Notre réseau de cabinets comptables est formé d’experts prêts à vous accompagner tout au long de votre processus de paie.Les données générées pour chaque bulletin de paie sont stockées dans des bases de données sécurisées, mises à jour en permanence et facilement accessibles à tout moment.
Comment générer la DSN avec un logiciel de paie ?
La DSN ou déclaration sociale nominative réunit plusieurs déclarations transmises en une fois, chaque mois. Elle est liée aux données issues de la paie comme les cotisations, les salaires, le SIRET, les numéros de contrat, le NIR/NTT de l’établissement, etc. Pour bien la remplir, votre logiciel de paie doit être compatible et capable de répondre aux normes en vigueur. Factorial compte sur un écosystème d’experts qui gèrent votre paie et réalisent votre DSN. Toutes les informations concernant la DSN sont ensuite converties dans un format Factorial.Consultez notre réseau de partenaires paie certifiés pour garantir une paie 100% légale.
Comment générer une fiche de paie dans un logiciel de paie ?
Pour faire une fiche de paie en ligne, un logiciel de paie reconnu et fiable est important. Nos prestataires vous accompagnent dans son utilisation. Leurs experts en paie et leur équipe juridique s’adaptent aux évolutions législatives liées à la paie.Si Factorial ne peut pas générer de fiches de paie, le logiciel de paie d’un de ses partenaires les crée puis elles sont téléchargées via le module Gestion de la Paie sur notre plateforme.
Pourquoi choisir la solution paie RH de Factorial ?
Ne pas utiliser un logiciel de paie est une option. Vous pouvez continuer à remplir manuellement toutes les informations relatives aux congés, aux notes de frais… pour établir la paie du mois pour chacun de vos salariés. Mais ce process devient incroyablement complexe et exhaustif quand vous avez des dizaines d’autres tâches à gérer en même temps.D'un autre côté, la solution de paie de Factorial garantit des avantages pour l'entreprise et pour les employés.Vous pouvez gérer vos tâches administratives automatiquement et en moins de temps. Et en plus, vous donnez le contrôle à vos collaborateurs. Ils sont Vous pouvez activer les applications et intégrations qui vous concernent comme les éléments variables de paie.Vous pouvez identifier un gestionnaire de paie ou un prestataire externe.De la préparation au calcul de paie, tout est fait pour être fluide et clair, et les managers peuvent aussi y participer facilement.Vous aurez accès à des rapports sur les absences du mois précédent qui impactent la paie du mois en cours, les variables de paie… Vous avez des modèles prédéfinis mais vous pouvez aussi les personnaliser selon vos besoins.Avec Factorial, vous connectez la paie et tous les processus liés à la gestion administrative du personnel sur une seule et même plateforme.