Automatisez et personnalisez vos évaluations avec le logiciel de gestion des entretiens

La digitalisation des entretiens individuels permet de gagner en efficacité et en transparence. Avec un logiciel des gestion des entretiens individuels, toutes les informations sont centralisées, facilement accessibles et sécurisées.

Vous assurez un meilleur suivi des performances, identifiez facilement les besoins en formation et alignez à la fois les objectifs individuels et ceux de l'entreprise. Ne vous cantonnez plus à des tâches chronophages, gérez vos campagnes d'entretien en quelques clics à l'aide d'un tableau de bord RH en ligne accessible à tout moment.

De leur côté, vos employés suivent en temps réel leur progression et sont plus impliqués dans le développement de leur carrière.

Un logiciel de gestion des entretiens facilite le quotidien de tous les acteurs de l'entreprise :

✔️ Centralisation des données : toutes les informations sont regroupées au même endroit pour faciliter la gestion et le suivi des performances.

✔️ Organisation des campagnes d'entretien sans ereurs et sans oubli

✔️ Pilotage de tout type d'entretiens : entretien annuel ou mensuel, entretien professionnel obligatoire, entretien one-to-one, enquête de satisfaction, bilan à 6 ans ... Le logiciel est flexible et permet de personnaliser les trames d'entretien selon les besoins de votre entreprise.

✔️ Gain de temps : l'automatisation des processus administratifs permet de se concentrer sur l'essentiel, c'est-à-dire la qualité et l'analyse des entretiens.

✔️ Suivi en temps réel : il permet de suivre l'évolution des objectifs et des performances en temps réel.

✔️Amélioration de la communication interne : il facilite la communication entre les managers et les employés grâce à des outils de feedback et de reporting.

Un bon logiciel d'entretien individuel vous permet de consacrer plus de temps aux échanges constructifs et au développement de vos talents.

Voici nos 5 principaux critères :

✔️ Facilité d'utilisation et multi-dispositifs : l'interface doit être intuitive pour être adoptée rapidement par les managers, RH et employés, tout en étant accessible à tout moment via ordinateur, mobile ou tablette. L'outil de gestion des entretiens de Factorial est facile à utiliser, même pour les utilisateurs non techniques, grâce à ses fonctionnalités de drag-and-drop et ses modèles préconfigurés.

✔️ Personnalisation : l'outil doit permettre de créer vos propres formulaires d'entretien et s'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.

✔️ Intégration : assurez-vous que le logiciel s'intègre bien avec vos autres outils RH existants. Le logiciel SIRH de Factorial vous permet de disposer du core RH et de la gestion des talents sur un seul outil.

✔️ Support client : un service client réactif et disponible est crucial pour accompagner la mise en place et répondre à toutes les questions.

✔️ Sécurité des données : vérifiez que le logiciel respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données (RGPD).

Il permet de faire un suivi régulier et structuré des objectifs et performances des employés. Il facilite la mise en place de plans de développement personnalisés, encourage le feedback constructif et aide à identifier les besoins en formation.

De plus, il renforce la motivation des employés en rendant les processus d'évaluation plus transparents et équitables.

Pour gérer les entretiens, le logiciel SIRH de Factorial offre des fonctionnalités complètes et intuitives 100% adaptable.

Factorial a une structure claire pour faire les évaluations de performance, ce qui assure une cohérence et une clarté dans les feedbacks et les attentes. En standardisant les processus d'évaluation, vous réduisez les biais pour une évaluation équitable et objective.

Grâce à un feedback régulier et structuré, vous favorisez une culture de communication ouverte et d'engagement. Les fonctionnalités interactives, telles que l'auto-évaluation et la définition d'objectifs incitent les employés à s'impliquer davantage dans leur développement, ce qui peut augmenter leur motivation et leur productivité.

Factorial vous permet d'automatiser les cycles d'évaluation, que ce soit sur une base mensuelle, annuelle ou personnalisée. Les notifications par email sont envoyées automatiquement aux évaluateurs, et les feedbacks sont collectés directement via la plateforme pour rien oublier​.

Vous pouvez personnaliser chaque aspect des évaluations de performance. Vous pouvez choisir parmi des questions préétablies ou créer les vôtres, utiliser différents formats de questions (réponses courtes, notations, choix multiples), et décider si les réponses sont obligatoires ou anonymes.

Toutes les évaluations de performance sont centralisées dans le système Factorial, intégré avec son outil d'analyse. Vous avez une visibilité complète sur les performances de l'équipe et pouvez prendre des décisions basées sur des données réelles. Vous pouvez suivre en temps réel l'état des réponses et ajuster les questions si nécessaire​.

Vous pouvez suivre les compétences des employés, identifier les lacunes et créer des plans d'amélioration personnalisés. Vous pouvez visualiser les forces et les faiblesses de votre équipe à l'aide de matrices de compétences et adapter les plans de formation en conséquence pour favoriser la croissance des employés​.

Oui, notre logiciel inclut des modèles d'entretien d'évaluation pour faciliter le processus d'évaluation des performances des employés. Ces modèles peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de votre entreprise et utilisés pour guider les managers dans la conduite des entretiens d'évaluation de manière structurée et efficace.

Oui, notre plateforme permet la gestion des objectifs (OKR), des compétences et de la formation au même endroit. Vous pouvez suivre les objectifs individuels et d'équipe, évaluer les compétences des employés, identifier les lacunes en compétences et planifier les actions de formation nécessaires, le tout sur une seule et même plateforme intégrée. Cela simplifie la gestion des ressources humaines et favorise le développement professionnel continu des employés.