Logiciel de gestion des temps pour simplifier le suivi du temps de travail de vos salariés
Plus de 60 000 clients nous font confiance
Testez gratuitement le logiciel de gestion des temps le plus intuitif sur le marché
Découvrez ce que nos utilisateurs pensent de notre logiciel de gestion des temps
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+140 avis vérifiés
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4,5/5
+126 avis vérifiésQue disent nos clients à notre sujet ?
Plus de 60 000 entreprises de différents secteurs ont déjà utilisé notre logiciel de gestion des ressources humaines.
“Factorial a automatisé les processus traditionnels afin que nous puissions investir davantage de temps dans d'autres domaines d'activité.”
David Mojonero HR & Finance Manager
“Factorial nous a aidé à numériser notre service RH et à être plus transparent avec nos employés”
Alberto De Prado Chief People Officer
“Grâce à Factorial, j'ai plus de temps à consacrer à mon équipe.”
Antonia Friedel3YOURMIND
“Factorial est le seul logiciel RH qui répond à nos besoins.”
Cristina García Top Corporate Care
Automatisez la gestion du temps pour tous les collaborateurs avec un logiciel de gestion des temps
Utilisez notre logiciel de gestion des temps pour être conforme au Code du travail concernant le pointage des heures.
Suivez les heures de travail de vos employés
Synthèse du volume horaire travaillé de vos employés
Sélectionnez un outil de gestion du temps différent pour chaque salarié
Ajoutez des notes aux plannings horaires de vos employés
Remplissez et approuvez les feuilles de temps en ligne
Oubliez la feuille de temps et la feuille de présence ! Suivez facilement les planning et heures de travail de vos employés avec notre logiciel de gestion des temps. Approuvez ou rejetez leurs feuilles de temps pour mieux gérer la productivité des employés.
Passez en revue les heures travaillées et plannings des employés
Contrôlez et payez facilement les heures supplémentaires
Pointeuse horaire digitale avec code QR
Permettez à vos collaborateurs de pointer en scannant un code QR depuis leur appareil mobile
Évitez que les employés ne pointent d'un autre endroit que le bureau
La pointeuse horaire est facilement utilisable par vos salariés
Application de pointage d'heure de travail disponible pour Iphone et Android
Attribuez facilement les rôles et permissions avec le logiciel de gestion des temps
Créez des autorisations de groupe personnalisées pour définir comment gérer les heures de travail de vos employés.En savoir sur le système d'autorisations et rôles d'utilisateur
Créez un rôle pour les chefs d'équipe afin d'examiner et d'approuver les feuilles de temps des employés.
Sélectionnez les employés qui peuvent remplir leurs feuilles de temps manuellement depuis le logiciel de pointage.
Signez et confirmez les feuilles de temps des employés
Faites signer les feuilles de temps par vos employés pour confirmer légalement leurs heures de travail.En savoir plus sur la signature électronique
Protégez votre entreprise de l'absentéisme.
Respectez toute loi de suivi du temps dans votre pays.
Signez des documents 100% légaux.
Facilitez le pointage avec une application pour calculer les heures de travail
Permettez à vos employés de pointer ou dépointer depuis leur application de gestion du temps. En savoir plus sur l'application pour calculer les heures de travail
Système de géolocalisation : vérifiez si vos employés effectuent le pointage de l'extérieur du bureau ou au sein de vos locaux
Pointeuse avec un code QR via l'application d'entrée
Les heures travaillées se synchronisent automatiquement avec le portail de chaque employé
Passez en revue toutes les feuilles de temps et les changements de vos employés à partir de la plate-forme Web
Optimisez le suivi du temps de travail avec des rapports personnalisés
Créez des rapports personnalisés pour suivre les temps de travail de vos collaborateursEn savoir plus sur les indicateurs de RH
Faites un suivi du temps de travail simple et efficace en quelques clics
Téléchargez des synthèses hebdomadaires et mensuels sur la gestion du temps de travail
Pointage en ligne via Slack
Si vous utilisez Slack comme outil de communication dans votre entreprise, vous pouvez autoriser vos employés à pointer directement à partir de là.En savoir plus sur les intégrations disponibles
Vous n'avez pas besoin de vous connecter quotidiennement à Factorial pour pointer. Vous pouvez le faire directement depuis Slack !
Un moyen simple de gérer vos heures de travail.
Gérer les heures supplémentaires et repos compensateur
Grâce à la gestion des heures supplémentaires, vous permettrez à vos employés de prendre leurs absences/congés ou repos compensateurs en heure grâce à un compteur temps de travail que vous aurez créé au préalable.En savoir plus sur la gestion des heures supplémentaires
Affichage des absences à venir sur le calendrier.
Banque d'heures pour gérer les heures supplémentaires.
Gestion améliorée des plannings horaires synchronisés avec les absences.
Vision globale et précise des absences dans chaque service de l'entreprise.
Reconnaissance faciale et suivi des temps de travail
Utilisez la reconnaissance faciale afin de suivre les horaires de vos employés et leur proposer un système plus efficace et moins contraignant.
Éviter les risques
Sécurité optimale; Contrôle d'idendité sans contact
Sans accessoires
Économies sur les dispositifs, cartes ou clés pour accéder à l'entreprise
Adaptez le suivi du temps aux différents horaires de travail
Faites un suivi du temps précis des heures de travail même si vos équipes ont des horaires différents (travail à temps plein ou à temps partiel, heure d'été, etc.).
Définissez des périodes pour chaque type d'horaire et répartissez les heures sur la semaine
Permettez à vos collaborateurs de pointer selon l'horaire qu'ils ont chaque jour
Créez toutes les périodes et heures de travail dont votre entreprise a besoin
Affectez chaque horaire de travail au collaborateur correspondant
Calculez les heures supplémentaires avec précision
En étant en mesure de définir plus d'un horaire de travail, la budgétisation des heures sera d'autant plus facile ! Les entreprises ayant des horaires irréguliers pourront avoir un réel contrôle sur les heures supplémentaires de son personnel.
Calcul des heures sur la base des heures travaillées, et non du mois entier
Calcul précis des heures supplémentaires
Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial
Profitez d'un essai gratuit de 14 jours afin d'optimiser la gestion de vos ressources humaines grâce à notre logiciel SIRH et son application. Qu'avez-vous à y gagner ? 50% de temps en moins sur la gestion des tâches administrative
Responsabilisation des collaborateurs en les laissant gérer eux-mêmes certains process RH
Vision globale de l'entreprise en temps réel ( effectif actif, dépenses, départs en congé)
Transparence et bien-être au travail
Des questions concernant la gestion du temps de travail ?
Qu'est-ce que la GTA ?
La GTA est l’acronyme de gestion du temps et des activités. Solution intégrée à un SIRH (système d’information sur des ressources humaines), elle est fondamentale pour suivre le temps de travail de vos collaborateurs, les présences, les absences et aussi connaître leurs activités.Elle est conforme aux normes fixées par la loi et vous libère des contraintes du papier. En passant au digital, vous pouvez maîtriser vos coûts, planifier les ressources dont vous avez besoin et optimiser votre productivité.La GTA RH s’adapte parfaitement à l’évolution des modes de travail (télétravail, hybride…).Elle convient à tous types d’entreprises et tous secteurs d’activités.
Comment gérer le pointage du personnel ?
Suivre les heures de travail d’un salarié est une obligation légale à laquelle aucune entreprise ne peut échapper. D’autant plus que le suivi du temps a un impact sur la paie mais aussi sur la gestion des heures supplémentaires. Vous ne pouvez donc pas ignorer la mise en place d’un système de pointage ou le banaliser avec des normes trop laxistes.Vous devez opter pour une solution de gestion des temps qui répondent à votre schéma d’organisation et vos besoins spécifiques, et qui soit facilement adoptée par vos salariés. Les employés sont souvent réticents car ils la voient comme un moyen de les fliquer. Au contraire, assurer le pointage du personnel permet de mieux organiser le temps des collaborateurs en fonction de leurs tâches. Faites les adhérer en commençant par une communication claire et transparente sur le type d'outils que vous allez intégrer.Pour gérer le temps et les activités de vos collaborateurs, vous pouvez vous servir d’un modèle feuille de présence à imprimer sur Excel ou choisir une solution 100% en ligne et sécurisée, le logiciel de gestion des temps.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps de travail ?
Un logiciel de gestion des temps de travail est un outil de suivi des heures de travail utilisé par les employés comme les managers. C’est l’une des fonctionnalités phare d’un SIRH. Il permet d’analyser le temps passé sur des tâches, d’automatiser les feuilles de temps et la paie. Ces logiciels sont une source de données sur le plan opérationnel puisqu'ils permettent de déterminer les tâches les plus consommatrices de temps et d’argent. Les utilisateurs peuvent en plus mieux planifier les budgets à allouer à un projet.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des temps (GTA) ?
Certaines entreprises n’osent pas mettre en place un logiciel de suivi du temps pensant que c’est un vrai casse-tête et que cela veut dire faire de la microgestion. Pourtant, lorsqu’il est bien implémenté, votre équipe n’accorde que quelques minutes par semaine pour enregistrer leurs heures de travail. Les managers eux voient facilement toutes les informations utiles à la gestion de projet et d’équipe, le temps de travail et les présences. Tout le monde peut ainsi mieux s’organiser et se concentrer sur ses tâches. Vous pouvez avoir des collaborateurs avec différents contrats de travail et des heures particulières. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un tableau de suivi de la modulation temps de travail ou un tableau de suivi pour un forfait jour cadre par exemple.Tous les acteurs de l’entreprise sont impliqués et gagnent de la visibilité sur leur temps de travail, une certaine autonomie, une confiance mutuelle et une responsabilisation.Vous pouvez utiliser une application de temps de travail pour mesurer les performances de votre équipe et leur productivité au travail. C’est une façon simple et facile de connaître les projets et les tâches de chacun. Les équipes peuvent identifier les points de blocage et améliorer les pratiques de travail pour tirer le meilleur parti de chaque minute.
Quels sont les bénéfices d'un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) ?
Pour bien suivre le temps, vous avez besoin d’un bon outil. Un logiciel de GTA vous fait gagner du temps, et rassemble des données pertinentes pour l’entreprise parfaitement sécurisées. Vous pourrez :
- Augmenter l’efficacité des employés qui peuvent contrôler leurs processus de travail et mettre en évidence les domaines à améliorer.
- Analyser le flux de travail de l'équipe et rechercher les lacunes.
- Responsabiliser le personnel
- Rationaliser le processus de paie
- Connaître les contributions individuelles et leur impact sur le résultat net de l’entreprise
- Connecter les données du logiciel de temps avec le sirh paie pour réduire les coûts et le temps, et faciliter l’émission des bulletins de paie.
Pourquoi choisir Factorial pour optimiser la gestion du temps de travail dans votre entreprise ?
Vous pouvez désormais centraliser et digitaliser les feuilles horaires papier, une méthode dépassée et compliquée. Utilisez le logiciel RH Factorial pour gérer les présences et justification d’absences de vos employés.Obtenez facilement une vue générale du nombre d’heures effectuées par vos salariés et leur productivité. En plus, en se connectant sur leur profils, vos employés pourront pointer et dépointer en un seul clic, ils sont complètement autonomes.
