Logiciel de gestion des temps pour simplifier le suivi du temps de travail de vos salariés

La GTA est l’acronyme de gestion du temps et des activités. Solution intégrée à un SIRH (système d’information sur des ressources humaines), elle est fondamentale pour suivre le temps de travail de vos collaborateurs, les présences, les absences et aussi connaître leurs activités.

Elle est conforme aux normes fixées par la loi et vous libère des contraintes du papier. En passant au digital, vous pouvez maîtriser vos coûts, planifier les ressources dont vous avez besoin et optimiser votre productivité.

La GTA RH s’adapte parfaitement à l’évolution des modes de travail (télétravail, hybride…).

Elle convient à tous types d’entreprises et tous secteurs d’activités.

Suivre les heures de travail d’un salarié est une obligation légale à laquelle aucune entreprise ne peut échapper. D’autant plus que le suivi du temps a un impact sur la paie mais aussi sur la gestion des heures supplémentaires. Vous ne pouvez donc pas ignorer la mise en place d’un système de pointage ou le banaliser avec des normes trop laxistes.

Vous devez opter pour une solution de gestion des temps qui répondent à votre schéma d’organisation et vos besoins spécifiques, et qui soit facilement adoptée par vos salariés. Les employés sont souvent réticents car ils la voient comme un moyen de les fliquer. Au contraire, assurer le pointage du personnel permet de mieux organiser le temps des collaborateurs en fonction de leurs tâches. Faites les adhérer en commençant par une communication claire et transparente sur le type d'outils que vous allez intégrer.

Pour gérer le temps et les activités de vos collaborateurs, vous pouvez vous servir d’un modèle feuille de présence à imprimer sur Excel ou choisir une solution 100% en ligne et sécurisée, le logiciel de gestion des temps.

Un logiciel de gestion des temps de travail est un outil de suivi des heures de travail utilisé par les employés comme les managers. C’est l’une des fonctionnalités phare d’un SIRH. Il permet d’analyser le temps passé sur des tâches, d’automatiser les feuilles de temps et la paie. 

Ces logiciels sont une source de données sur le plan opérationnel puisqu'ils permettent de déterminer les tâches les plus consommatrices de temps et d’argent. Les utilisateurs peuvent en plus mieux planifier les budgets à allouer à un projet.

Certaines entreprises n’osent pas mettre en place un logiciel de suivi du temps pensant que c’est un vrai casse-tête et que cela veut dire faire de la microgestion. Pourtant, lorsqu’il est bien implémenté, votre équipe n’accorde que quelques minutes par semaine pour enregistrer leurs heures de travail. Les managers eux voient facilement toutes les informations utiles à la gestion de projet et d’équipe, le temps de travail et les présences. Tout le monde peut ainsi mieux s’organiser et se concentrer sur ses tâches.

Vous pouvez avoir des collaborateurs avec différents contrats de travail et des heures particulières. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un tableau de suivi de la modulation temps de travail ou un tableau de suivi pour un forfait jour cadre par exemple.

Tous les acteurs de l’entreprise sont impliqués et gagnent de la visibilité sur leur temps de travail, une certaine autonomie, une confiance mutuelle et une responsabilisation.

Vous pouvez utiliser une application de temps de travail pour mesurer les performances de votre équipe et leur productivité au travail. C’est une façon simple et facile de connaître les projets et les tâches de chacun. Les équipes peuvent identifier les points de blocage et améliorer les pratiques de travail pour tirer le meilleur parti de chaque minute.

Pour bien suivre le temps, vous avez besoin d’un bon outil. Un logiciel de GTA vous fait gagner du temps, et rassemble des données pertinentes pour l’entreprise parfaitement sécurisées. Vous pourrez : 

• Augmenter l’efficacité des employés qui peuvent contrôler leurs processus de travail et mettre en évidence les domaines à améliorer.
• Analyser le flux de travail de l'équipe et rechercher les lacunes. 
• Responsabiliser le personnel
• Rationaliser le processus de paie
• Connaître les contributions individuelles et leur impact sur le résultat net de l’entreprise
• Connecter les données du logiciel de temps avec le sirh paie pour réduire les coûts et le temps, et faciliter l’émission des bulletins de paie.

Vous pouvez désormais centraliser et digitaliser les feuilles horaires papier, une méthode dépassée et compliquée. Utilisez le logiciel RH Factorial pour gérer les présences et justification d’absences de vos employés.

Obtenez facilement une vue générale du nombre d’heures effectuées par vos salariés et leur productivité. En plus, en se connectant sur leur profils, vos employés pourront pointer et dépointer en un seul clic, ils sont complètement autonomes.