Logiciel note de frais pour gérer et suivre vos dépenses sans perdre d'énergie

Factorial Notes de frais automatise la gestion des dépenses de votre entreprise pour que vous maîtrisiez votre budget et gagniez plus, en rentabilité, en tranquillité d'esprit et en temps.

Pourquoi Factorial Note de Frais ?

Centralisez vos dépenses dans un seul logiciel

Fini les fichiers excel pour récupérer les demandes de note de frais et valider les reçus. Vous n'avez plus à vérifier chaque ligne et chaque colonne pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur de formule ou de faute de frappe.

Contrôlez vos dépenses et concentrez vous sur le gain

Examinez les notes de frais en temps réel et analysez les domaines dans lesquels vous dépensez le plus.

Approuver ou rejeter les dépenses en un clin d’oeil

Vos collaborateurs auront simplement à joindre leur reçu et attendre votre décision.

Carte Factorial : Simplifie encore plus la gestion des frais professionnels.

Découvrez la carte corporate de Factorial

La carte Factorial est une carte personnelle permettant à chaque collaborateur de gérer ses propres frais.

Chaque fois qu'ils ont une dépense, ils peuvent la payer avec elle. Ensuite, le montant sera automatiquement enregistré dans l'application notes de frais et un message sera envoyé à l'administrateur, qui pourra l'approuver ou la rejeter en un clin d'œil.

Vous voulez simplifier le remboursement de la note de frais et sa comptabilisation avec des cartes de paiement ? Regardez notre vidéo 👉

Pourquoi un logiciel de notes de frais

Avec notre logiciel de gestion des notes de frais, vous ne pourrez pas tout faire mais presque. Que vous soyez salarié, manager, comptable ou dirigeant, nos services s'adaptent à tous les utilisateurs.

Vérifiez un par un les justificatifs de dépense, c’est fini ! Centralisez toutes les notes de frais dans un seul logiciel.
Ajoutez des commentaires sur les rapports de dépense ou demandez des informations supplémentaires si besoin.
Améliorez la rentabilité de votre entreprise en comprenant mieux où vous générez plus de profit et où vous devez investir d’avantage.
Obtenez des informations cruciales pour prendre de meilleures décisions, augmenter les gains tout en dépensant moins.

Factorial logiciel notes de frais en chiffres :

Qu’allez-vous gagner avec une meilleure gestion des notes de frais, en plus de la sécurité, de la sérénité et du temps ?

10 mins

10 minutes en moins pour gérer une note de frais, 10 minutes en plus pour vous.

27 heures

En moyenne, notre logiciel de notes de frais vous fait économiser 10 h par mois.

+345

Plus de 345 entreprises utilisent notre logiciel de gestion des notes de frais.

Avantages pour les administrateurs

Gérez, vérifiez et approuvez ou rejetez les notes de frais en seulement quelques secondes via desktop ou mobile. Importez-les automatiquement pour votre comptable.

Finissez-en avec la perte de temps passé à chercher des justificatifs de note de frais ou à lire des milliers d’emails grâce au traitement des dépenses au même endroit.
Restez informé à tout moment, sur l’application de note de frais ou par email, dès qu’un utilisateur a une note de frais et approuvez ou rejetez en un seul clic.
Ajoutez des commentaires sur les notes de frais professionnelles ou demandez plus d’informations.
Contrôlez vos charges en temps réel et analysez où il vaut la peine d’investir d’avantage.

Avantages pour les employés

En tant qu’employé, vous gardez une trace de vos différents frais professionnels sans cumuler le papier.

Suivez le montant et remboursement de vos frais à tout moment, vérifez s’ils ont été approuvés ou rejetés et pour quelles raisons.
Enregistrez facilement vos notes de frais, prenez une photo du justificatif de note de frais, ajoutez la facture ou le reçu et le tour est joué !
Dites stop au processus de remplir des notes de frais d’entreprise à tout moment.
Désactivez ou annulez la carte de paiement en cas de perte.

Un logiciel de note de frais intégré dans un logiciel RH

Avec le logiciel de note de frais de Factorial, vous avez à la fois la meilleure solution de gestion des notes de frais et toutes les fonctionnalités de congés, de paie, de documents, tout en un.

Gestion du temps

Attribuez vos projets aux plannings de travail et confirmez vos heures de travail en quelques clics et un grand sourire.

Intégration d’un nouvel employé

Personnalisez et automatisez tout le processus d’onboarding rapidement et facilement.

Congés et absences

Gérez les absences de vos employés tout en gagnant en sérénité

Gestion des documents et signature électronique

Gérez vos documents de façon sécurisée, rapide et conforme aux lois en vigueur.

Paie et note de frais dématérialisé

Gérez et partagez tout ce qui concerne la paie dans votre entreprise.

Rapports et analytiques RH

Accélérez le développement de vos employés et prenez de meilleures décisions.

Un suivi des notes de frais pour mieux vous organiser

Pour réussir la comptabilisation de vos frais professionnels, on vous offre encore plein de solutions.

Renvoyez toutes vos dépenses dans Excel ou votre logiciel de comptabilité pour produire votre déclaration de revenus.
Catégorisez, analysez et téléchargez des notes de frais à n’importe quel moment.
Filtrez vos montants par date, département, projet ou type.
Gagnez de la visibilité, des données et par la même occasion, faites des profits.
Simplifiez la saisie des justificatifs comptables (note de frais, factures clients, etc.)

Choisissez Factorial

Pourquoi utiliser plusieurs logiciels quand vous pouvez gérer le temps de travail de vos équipes, les congés, la paie et vos talents au même endroit et en un minimum de temps. Ce n’est pas de la magie, c’est Factorial !

Pourquoi choisir Factorial ?

Essayez-le par vous-même

On vous offre 14 jours pour essayer gratuitement notre logiciel RH et vérifiez par vous-même le temps que vous pouvez gagner.

Si après cette période, vous décidez de rejoindre Factorial, vous êtes sûr de pouvoir arrêter quand vous voulez. Notre logiciel SIRH est sans engagement ! Mais il y a tellement de raisons pour que vous ayez envie de rester.

France

Questions-Réponses sur le logiciel notes de frais

Apprenez-en plus sur les notes de frais, leur gestion, l'utilisation et la mise en place du logiciel de gestion des notes de frais.

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?

Comment créer une note de frais avec Factorial ?

Quels sont les éléments qui doivent figurer dans une note de frais ?

Comment justifier une note de frais ?

Est-ce que les notes de frais sont imposables ?

Comment bien choisir son logiciel de note de frais ?

A qui s'adresse notre logiciel de notes de frais ?