Le meilleur logiciel de notes de frais pour des dépenses parfaitement maîtrisées

Avec Factorial Notes de frais, augmentez la productivité de votre entreprise tout en réduisant les coûts de traitement de 25%, pour une gestion financiaire sans friction.

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Simplifiez la gestion de vos notes de frais, 100% Conforme à l’URSSAF !

Grâce à notre homologation URSSAF, fini le casse-tête des tickets de caisse à conserver ! Dès que vos dépenses sont enregistrées dans Factorial, elles sont automatiquement validées en cas de contrôle. Une simplification administrative qui permet aux DAF, aux services RH et comptable de se consacrer pleinement à l'essentiel de leur activité professionnelle.

- Simplification des contraintes administratives : Plus besoin de conserver des piles de tickets de caisse. Notre SIRH homologué Urssaf simplifie le processus de gestion des dépenses.

- Conformité automatique : En cas de contrôle, soyez assurés que les dépenses enregistrées sur Factorial sont automatiquement validées, garantissant une conformité totale.

- Gain de temps : Libérez-vous du fardeau administratif. Concentrez-vous sur l'essentiel : vos équipes

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Le remboursement des dépenses via la paie est plus facile que jamais

Approuvez et envoyez : vous n’avez même pas à y penser. Chaque fois que l’un de vos salariés effectue une dépense, vous le remboursez par un virement bancaire. Mais qu’en est-il s’il y en a plusieurs ? Combien de virements bancaires devez-vous effectuer chaque mois ?


Avec la synchronisation entre les logiciel paie et rh, les dépenses sont automatiquement indiquées comme un supplément dans la fiche de paie, ainsi vous n’avez plus à vous en soucier.

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Carte Factorial : Simplifie encore plus la gestion des frais professionnels.

Découvrez la carte corporate de Factorial

La carte Factorial est une carte personnelle permettant à chaque collaborateur de gérer ses propres frais.

Chaque fois qu'ils ont une dépense, ils peuvent la payer avec elle. Ensuite, le montant sera automatiquement enregistré dans l'application notes de frais et un message sera envoyé à l'administrateur, qui pourra l'approuver ou la rejeter en un clin d'œil.

Vous voulez simplifier le remboursement de la note de frais et sa comptabilisation avec des cartes de paiement ? Regardez notre vidéo 👉

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Pourquoi un logiciel de suivi des dépenses

Avec notre logiciel de gestion des notes de frais, vous ne pourrez pas tout faire mais presque. Que vous soyez salarié, manager, comptable ou dirigeant, nos services s'adaptent à tous les utilisateurs.

Ne vérifiez pas un par un les tickets de caisse. Centralisez toutes les notes de frais dans un seul logiciel.
Ajoutez des commentaires sur les rapports de dépense ou demandez des informations supplémentaires si besoin.
Améliorez la rentabilité de votre entreprise en comprenant mieux où vous générez plus de profit et où vous devez investir d’avantage.
Obtenez des informations cruciales pour prendre de meilleures décisions, augmenter les gains tout en dépensant moins.
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Factorial : Logiciel de suivi des dépenses en chiffres

Qu’allez-vous gagner avec une meilleure gestion des notes de frais, en plus de la sécurité, de la sérénité et du temps ?

10 mins

10 minutes en moins pour gérer une note de frais, 10 minutes en plus pour vous.

27 heures

En moyenne, notre logiciel de notes de frais vous fait économiser 10 h par mois.

+345

Plus de 345 entreprises utilisent notre logiciel de gestion des notes de frais.

Avantages pour les administrateurs

La gestion des notes de frais n’a jamais été aussi simple ! Via desktop ou mobile, importez-les automatiquement pour votre comptable.

Finissez-en avec la perte de temps grâce à la dématérialisation des notes de frais
Restez informés à tout moment en ayant accès à notre solution de notes de frais depuis votre application ou par email, dès lors qu’un utilisateur a une note de frais et approuvez ou rejetez en un clic.
Ajoutez des commentaires sur les notes de frais professionnelles ou demandez plus d’informations.
Contrôlez vos charges en temps réel et analysez où il vaut la peine d’investir d’avantage.
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Avantages pour les employés

En tant qu’employé, gardez une trace de vos différents frais professionnels grâce à la dématérialisation des notes de frais.

Suivez le montant et remboursement de vos frais à tout moment, vérifez s’ils ont été approuvés ou rejetés et pour quelles raisons.
Enregistrez facilement vos notes de frais, prenez une photo du justificatif de note de frais, ajoutez la facture ou le reçu et le tour est joué !
Dites stop au processus de remplir des notes de frais d’entreprise à tout moment.
Désactivez ou annulez la carte de paiement en cas de perte.
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Un logiciel de note de frais intégré dans un logiciel RH

Avec le logiciel de note de frais de Factorial, vous avez à la fois la meilleure solution de gestion des notes de frais et toutes les fonctionnalités de congés, de paie, de documents, tout en un.

Gestion du temps

Gestion du temps

Attribuez vos projets aux plannings de travail et confirmez vos heures de travail en quelques clics et un grand sourire.

Intégration d’un nouvel employé

Intégration d’un nouvel employé

Personnalisez et automatisez tout le processus d’onboarding rapidement et facilement.

Congés et absences

Congés et absences

Gérez les absences de vos employés tout en gagnant en sérénité

Gestion des documents et signature électronique

Gestion des documents et signature électronique

Gérez vos documents de façon sécurisée, rapide et conforme aux lois en vigueur.

Paie et note de frais dématérialisé

Paie et note de frais dématérialisé

Gérez et partagez tout ce qui concerne la paie dans votre entreprise.

Rapports et analytiques RH

Rapports et analytiques RH

Accélérez le développement de vos employés et prenez de meilleures décisions.

Un suivi des notes de frais pour mieux vous organiser

Pour réussir la comptabilisation de vos frais professionnels, on vous offre encore plein de solutions.

Renvoyez toutes vos dépenses dans Excel ou votre logiciel de comptabilité pour produire votre déclaration de revenus.
Catégorisez, analysez et téléchargez des notes de frais à n’importe quel moment.
Filtrez vos montants par date, département, projet ou type.
Gagnez de la visibilité, des données et par la même occasion, faites des profits.
Simplifiez la saisie des justificatifs comptables (note de frais, factures clients, etc.)
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Choisissez Factorial

Pourquoi utiliser plusieurs logiciels quand vous pouvez gérer le temps de travail de vos équipes, les congés, la paie et vos talents au même endroit et en un minimum de temps. Ce n’est pas de la magie, c’est Factorial !

Pourquoi choisir Factorial ?

Essayez-le par vous-même

On vous offre quelques jours pour essayer gratuitement notre logiciel RH et vérifiez par vous-même le temps que vous pouvez gagner.

Si après cette période, vous décidez de rejoindre Factorial, vous êtes sûr de pouvoir arrêter quand vous voulez. Notre logiciel SIRH est sans engagement ! Mais il y a tellement de raisons pour que vous ayez envie de rester.

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En savoir plus sur cet objectif de communication

Questions-Réponses sur le logiciel notes de frais

Apprenez-en plus sur les notes de frais, leur gestion, l'utilisation et la mise en place du logiciel de gestion des notes de frais.

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?

Comment créer une note de frais avec Factorial ?

Quels sont les éléments qui doivent figurer dans une note de frais ?

Comment justifier une note de frais ?

Est-ce que les notes de frais sont imposables ?

Comment bien choisir son logiciel de note de frais ?

A qui s'adresse notre logiciel de notes de frais ?