Le logiciel de notes de frais pour des dépenses parfaitement maîtrisées
Automatisez la gestion des notes de frais avec des informations en temps réel pour gagner du temps et mieux contrôler vos dépenses.
Stop au gaspillage !
La gestion manuelle des notes de frais vous fait perdre du temps… et de l’argent.
- Les justificatifs se perdent, les validations prennent du retard et les remboursements restent bloqués.
- Les équipes courent après les validations et saisissent les données manuellement dans des tableurs.
- Le manque de visibilité entraîne des dépassements de budget et des coûts imprévus.
L’automatisation à grande échelle
Factorial remet de l’ordre, automatise et vous offre une visibilité totale sur chaque dépense.
- Jusqu’à 48 heures gagnées par mois grâce à une saisie des notes de frais rapide, intuitive et boostée par l’IA.
- Gardez le contrôle et évitez les dépassements de budget grâce à un système de validation et d’alertes automatisé
- Définissez des permissions personnalisées pour mieux gérer les demandes de congés des collaborateurs.
Passez la gestion des notes de frais en pilote automatique
Dépensez plus intelligemment, validez plus vite et gardez une trésorerie toujours sous contrôle.
Capturez chaque dépense en quelques secondes, sans effort
Soumettez vos notes de frais où que vous soyez : en déplacement ou au bureau, sans paperasse ni formulaires complexes.
- La reconnaissance OCR boostée par l’IA renseigne automatiquement tous les détails de vos justificatifs.
- Calculez automatiquement les remboursements kilométriques en renseignant simplement le point de départ et la destination.
Conforme URSSAF
Digitalisation des dépenses certifiée URSSAF
Factorial garantit le statut de « valeur probante », ce qui signifie que vos dépenses numériques ont la même valeur légale que les originaux papier aux yeux de l’URSSAF.
Fini les archives papier
Remplacez légalement vos archives physiques par un stockage numérique sécurisé dans le cloud.
Signatures certifiées Universign
Signez et horodatez chaque justificatif de manière digitale, garantissant authenticité et intégrité.
Audits simplifiés
Exportez exactement les données demandées par l’URSSAF sans panique administrative.
Documents immuables
Une fois stockés, les documents sont verrouillés et sécurisés, répondant à toutes les exigences légales.
Des dépenses intelligentes avec les cartes Factorial
Supprimez les avances de frais pour votre équipe grâce aux cartes Factorial.
Équipez vos collaborateurs pour les déplacements professionnels et les opérations quotidiennes, tout en gardant le contrôle. Que ce soit en déplacement ou au bureau, suivez chaque euro dépensé.
Définir des limites strictes
Attribuez des limites de cartes périodiquement et personnalisez les catégories pour des paiements ciblés.
Cartes physiques & virtuelles
Émettez instantanément le type de carte souhaité et gérez-les toutes depuis un seul tableau de bord.
Suivi en temps réel
Visualisez les transactions dès qu’elles se produisent, sans attendre le relevé bancaire du mois suivant.
Zéro rapprochement
Les paiements sont automatiquement associés aux justificatifs dans l’application, éliminant tout travail manuel.
Conçu pour chaque membre de l’équipe
Diriger une équipe devrait être gratifiant et impactant… pas noyé sous la paperasse. Avec Factorial, fini les tâches manuelles et répétitives
Pourquoi les équipes font confiance à Factorial Dépenses
La gestion des notes de frais n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir...
Découvrir encore plus de solutions qui facilitent votre quotidien.
Questions-Réponses sur le logiciel notes de frais
Apprenez-en plus sur les notes de frais, leur gestion, l'utilisation et la mise en place du logiciel de gestion des notes de frais.