Gagnez en autonomie et optimisez votre organisation avec notre logiciel de gestion des congés
Intégrez la gestion des demandes et des approbations de congés avec les données de planning, de paie et d'absences pour assurer une meilleure traçabilité et efficacité.



























La gestion des absences toujours à portée de main
Demandez, approuvez, consultez et exportez les absences en toute simplicité.
Votre équipe organise son temps, et vous organisez le vÎtre
Donnez plus d'autonomie à vos équipes en leur permettant de demander des absences directement à leurs managers, sans passer par les e-mails.

Organisez votre calendrier avec notre logiciel de gestion des vacances
AmĂ©liorez votre planification en partageant un calendrier commun avec lâensemble de votre Ă©quipe pour garantir une parfaite synchronisation.

Le logiciel d'absences qui vous permet de personnaliser les flux et les politiques
Ajustez les fonctionnalités les plus importantes pour qu'elles s'adaptent aux besoins de votre entreprise et de chaque équipe

La gestion des congés n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir...
Découvrir encore plus de solutions qui facilitent votre quotidien.



D'autres entreprises comme la vÎtre ont déjà digitalisé la gestion des absences :
Pourquoi et comment choisir votre logiciel de congés ?
Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le logiciel de gestion des congés.
Comment choisir un logiciel de gestion des congĂ©sâ?
Si une solution gratuite (Excel, Open SourceâŠ) convient Ă certaines entreprises, elle limite la gestion des congĂ©s lorsque les effectifs commencent Ă ĂȘtre consĂ©quents. Avec un SIRH complet, vous avez toutes les fonctionnalitĂ©s nĂ©cessaires pour optimiser le quotidien de vos services RH (automatisation, dĂ©matĂ©rialisation, interconnectivitĂ©âŠ).
Pour choisir un logiciel de congés, définissez clairement vos besoins.
- Quel est votre budget à allouer à un logiciel de congés ?
- Combien de personnes vont utiliser le logiciel quotidiennementâ?
- Avez-vous besoin de consulter le planning des congĂ©s en temps rĂ©elâ?
- Quelles interconnexions devez-vous faire (export vers logiciel SIRH paie, logiciel RH, etc.)â?
- Avez-vous besoin d'autres fonctionnalités comme la gestion du temps de travail, de la paie ou encore des notes de frais ?
Assurez-vous que votre logiciel de congés respecte bien le RÚglement Général sur la Protection des Données (RGPD). A-t-il les certifications adéquates ?
Pour les paramétrages et le suivi du logiciel, un support d'aide accessible et dans votre langue maternelle est indispensable.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés ?
Vous devez organiser les plannings de travail de vos collaborateurs, avec moins de personnel et en Ă©vitant les chevauchements entre les Ă©quipes ? Avec Factorial, vous pouvez commencer Ă gĂ©rer les remplacements dĂšs que vous savez qu'il y aura un congĂ© ou une absence.Â
Si vous travaillez avec une planification préalable, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et les congés ne deviendront pas une source de conflit inutile. Si vous voyez les choses comme nous, alors vous avez besoin d'un logiciel de gestion congés et d'absences, car aucune autre méthode ne permettra d'atteindre le résultat que vous et votre équipe attendez.
Adopter un logiciel de gestion des congĂ©s permet de simplifier considĂ©rablement la tĂąche pour les salariĂ©s, les managers, le service des ressources humaines ainsi que le service comptabilitĂ©.Â
- Un logiciel de gestion des congés permet de gagner du temps
Chaque salariĂ© peut faire une demande de congĂ© directement sur lâinterface du logiciel que le manager n'a plus qu'Ă accepter ou refuser en un seul clic. Les calculs des absences sont rĂ©alisĂ©s automatiquement en fonction de vos conventions et politiques d'entreprise. Un outil pour les congĂ©s permet de gagner plus de 50% de temps sur la gestion des congĂ©s et des absences.
- Un logiciel de gestion des congés permet de gagner en performance
Le service RH peut vĂ©rifier lâĂ©tat des compteurs (nombre de jours de congĂ© pris, restants, le nombre de jours dâabsence) par salariĂ© et par type de congĂ©s et s'assurer qu'il y a toujours quelqu'un pour assurer le service dans chaque dĂ©partement. GrĂące Ă un logiciel de gestion des congĂ©s, les dirigeants s'assurent que les absences de chacun nâagissent pas nĂ©gativement sur l'activitĂ© de lâentreprise.
- Un logiciel de gestion des congés favorise la communication interne
Les salariĂ©s peuvent gĂ©rer en toute autonomie leurs congĂ©s ou rĂ©aliser une demande directement depuis le portail RH. Une fois fait, ils nâont plus quâĂ attendre la validation de leur responsable. Chacun reçoit des notifications automatiques. Cela allĂšge les processus et rĂ©duit les allers-retours par e-mails comme les erreurs de comprĂ©hension.
Pourquoi dois-je oublier le suivi des absences des salariés avec Excel ?
Une feuille de calcul Excel peut sembler ĂȘtre le moyen le plus simple de suivre les congĂ©s du personnel, mais c'est en fait celui qui vous demandera le plus de travail. Pourquoi ?
- Votre équipe ne peut pas y accéder globalement.
- Elle doit ĂȘtre mis Ă jour manuellement
- Vous perdez du temps à approuver les demandes et à équilibrer les absences.
- Le fichier peut ĂȘtre perdu ou endommagĂ©, surtout si c'est un support papier.
- Vous aurez des professionnels qui ne s'occuperont que de ces feuilles de calculs alors qu'ils pourraient avoir plus d'impact sur votre activité.
Comment se passe la gestion des congés avec Factorial ?
Le gestionnaire de congés de Factorial calcule automatiquement les jours restants et disponibles, en fonction du contrat du collaborateur ou collaboratrice. Le planning des congés des équipes sera synchronisé directement avec cette base de données des absences et des congés.
Grùce à notre outil de gestion des congés, vous disposerez de toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit.
Puis-je personnaliser ma politique de congé avec Factorial ?
CrĂ©ez les absences que vous jugez appropriĂ©es, pour faciliter la gestion de ces absences avec votre entreprise et vos employĂ©s. Par exemple, vous pouvez crĂ©er des absences pour un arrĂȘt maladie ou des jours de dĂ©mĂ©nagement.Â
Avec le logiciel congés de Factorial, vous pouvez créer les politiques de congés dont vous avez besoin en fonction de chaque contrat : permis de travail pour les stagiaires, pour les contrats temporaires, pour les CDI et CDD, etc. et elles seront automatiquement appliquées à chaque employé.
Pourquoi choisir le logiciel de Factorial pour gérer les congés et absences ?
Gagnez du temps et des heures de travail rĂ©pĂ©titif, car vos employĂ©s gĂ©reront eux-mĂȘmes leurs jours de congĂ© ; vous n'aurez qu'Ă fixer les rĂšgles du jeu et vos managers examineront les demandes de leurs Ă©quipes. Finies les chaĂźnes d'e-mails interminables et les dizaines de messages pour demander des congĂ©s et programmer des absences.Â
Les supervisieurs examinent les demandes reçues (via une notification par mail). Une fois acceptées, elles sont automatiquement mises à jour dans le calendrier et les jours d'absences sont visibles par toute l'entreprise.
Créez et visualisez en un coup d'oeil des tableaux de bord préconçus ou sur-mesure pour obtenir un résumé clair et rapide sur les congés.
Quels rapports puis-je extraire avec le logiciel de congés de Factorial ?
Notre plateforme propose des rĂ©capitulatifs mensuels et annuels des congĂ©s et absences afin que vous puissiez les analyser et prendre de meilleures dĂ©cisions Ă l'avenir.Â
Maßtrisez l'absentéisme de votre équipe et mesurez les performances de vos employés, sur la base des heures travaillées et des objectifs fixés. Obtenez des rapports à partir d'une base de données unique, mise à jour avec les congés et les jours fériés de votre entreprise.
Est-il possible de paramĂ©trer diffĂ©rents rĂ©gimes et types de congĂ© sur Factorial ?Â
Avec le logiciel de gestion des congĂ©s de Factorial, vous pouvez crĂ©er des politiques de congĂ©s personnalisĂ©es et vos employĂ©s peuvent choisir l'option la plus appropriĂ©e au moment de leur demande de congĂ©s.Â
Vous avez en plus accÚs à un résumé des absences téléchargeable.
Les jours fériés sont-ils pris en compte sur le logiciel des congés Factorial ?
Les jours fériés sont bien pris en compte et indiqués dans le logiciel de gestion des congés Factorial, directement sur le calendrier des absences. Ces jours ne sont, en principe, pas travaillés. Selon le secteur des entreprises, certains jours fériés sont travaillés. Vous pouvez paramétrer directement sur le logiciel de congés Factorial les jours fériés travaillés. Factorial vous permet aussi de synchroniser automatiquement les jours fériés ou événements avec Google Agenda.
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