Gestion des congés et absences

Libérez-vous du temps en laissant vos collaborateurs gérer leurs demandes de congés et en leur donnant accès à leurs soldes de congés sans avoir à passer par le service RH. Les calculs des absences sont réalisés automatiquement en fonction de vos conventions et politiques. Via notre plateforme, vous recevrez leur demandes et justicatifs en un instant et pourrez ainsi enregistrer toute les demandes et les valider en un instant.

Gestion des congés et absences

Plus de 60 000 clients à travers le monde ont déjà utilisé notre logiciel SIRH pour les Ressources Humaines

Logiciel de gestion des congés et absences

Vous n'aurez plus besoin de multiplier les communications avec vos employés afin de réaliser votre planning des congés du personnel

  • Automatisez les demandes de congés et d'absence
  • Les informations sur les congés et absences sont toujours à jour et disponibles
  • Chartes personnelles pour le nombre total de jours utilisés et disponibles

Calendrier d’équipe

Un calendrier pour visualiser facilement les absences et congés au sein de votre entreprise

Découvrez les avantages de Factorial vs Excel

  • Toutes les absences accessibles en un coup d'œil
  • Vérifiez les effectifs présents de chaque équipe

Politiques de congés

Créez des politiques de congés et attribuez-les à vos employés

  • Définissez le nombre de jours de congés que les employés peuvent reporter d'une année à l'autre
  • Créez autant de politiques de congés que vous le souhaitez

Approuvez ou rejetez les demandes de congés

Attribuez un superviseur à chaque employé en charge du traitement des demandes de congés

  • Un rôle qui permet de gérer les congés et absences de chaque employé
  • Répartissez la responsabilité de la supervision des congés et absences de votre entreprise

Types de congés personnalisables

Créez différents types d'absences et de congés : congé maladie, vacances, travail à domicile, déménagement, etc. Vos collaborateurs pourront ainsi sélectionner le type lors de leur demande.

  • Créez autant de types d'absences que vous le souhaitez
  • Personnalisez les paramètres de chaque type d'absences et de congés

Configurez les permissions pour les congés et absences

Créez des permissions et des rôles personnalisés pour définir comment gérer les congés de vos employés.

  • Créer un rôle pour les personnes qui gèrent et approuvent congés des employés.
  • Indiquez si les employés peuvent modifier leurs congés une fois soumis.

Suivez les absences et congés via des rapports RH personnalisés

Créez des rapports personnalisés et obtenez toutes les données nécessaires pour suivre les abesnces et congés de vos employés.

  • Créez des rapports et regroupez les données de congés par bureau ou équipe.
  • Vérifiez en un coup d'œil tous les congés passés et à venir de vos employés.
  • Téléchargez les résumés annuels et mensuels des absences de vos employés.

Gérez les absences et congés via l'application mobile Factorial

Permettez à vos employés de demander et de gérer leurs congés depuis leur mobile.

  • Demandez et modifiez facilement vos absences.
  • Les jours sont automatiquement synchronisés sur le tableau de bord de l'employé.
  • Passez en revue tous les congés de vos employés depuis la plateforme Web.

Synchronisez le calendrier de Factorial avec Google

Synchronisez tous vos calendriers en un seul endroit avec Google Agenda.

  • Suivez tous les jours de congés de vos employés depuis votre calendrier personnel.
  • Synchronisez automatiquement les jours fériés ou événements avec Google Agenda.

Décompte des absences et congés en heure

Vos collaborateur peuvent à present solliciter des heures de congés qui seront décomptées du solde disponible. Vous pourrez différents types de compteur horaire pour enregistrer et calculer les heures fixes et heures supplémentaires de vos collaborateurs.

En savoir plus sur notre logiciel de gestion des absences

  • Demandes de congés plus précises
  • Créattion de cycles récurrents et report des jours/heures de congé non utilisés
  • Gestion améliorée des plannings des équipes
  • Intégration des absences horaires à notre fonction de suivi du temps

Adaptez la gestion des absences aux différents horaires de travail

Créez plusieurs plannings de travail si nécessaire, et attribuez-leur la période que vous souhaitez. Ensuite, calculez et gérez les absences en fonction de ces horaires. 

  • Définissez les absences en fonction des heures de travail quotidiennes.
  • Assurez une gestion efficace des absences malgré des horaires de travail irréguliers
  • Automatisez la gestion des absences au maximum
  • 50% de temps en moins sur la gestion des tâches administrative
  • Responsabilisation des collaborateurs en les laissant gérer eux-mêmes certains process RH
  • Vision globale de l'entreprise en temps réel ( effectif actif, dépenses, départs en congé)
  • Transparence et bien-être au travail

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