Gestion électronique des documents

Factorial vous permet de centraliser la gestion électronique de vos documents 

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Gestion électronique des documents

Plus de 60 000 clients à travers le monde ont déjà utilisé notre logiciel SIRH pour les Ressources Humaines

Dossier du personnel : fiches de paie, contrats etc.

Tous les documents du dossier de vos employés organisés et centralisés.

En savoir plus sur la gestion des fiches de paie

  • Créez des dossiers personnalisés pour chaque type de document.
  • Informez vos employés des nouveaux documents.
  • Téléchargez facilement des documents en masse.

Centralisez les documents de votre entreprise

Téléchargez tous les documents de l'entreprise en toute sécurité et partagez ceux dont vous avez besoin.

  • Partagez facilement des documents avec l'ensemble de l'entreprise
  • Télécharger des documents d'entreprise publics ou privés

Signature électronique des documents

Oubliez le papier et signez vos documents numériquement.

En savoir plus sur la signature électronique

  • Une signature 100% légale et sûre.
  • Demandez la signature d'un ou plusieurs employés.

Approuvez ou rejetez les documents de vos employés

Créez des workflows d'approbations pour vos documents et sélectionnez les personnes en charge de leur vérification.

En savoir plus sur l'automatisation des tâches RH avec les workflows

  • Attribuez des employés en charge de l'approbation pour chaque type de document.
  • Sélectionnez les étapes à suivre une fois le document approuvé ou rejeté.
  • Créez différents workflows d'approbations pour chaque type de document.

Renseignez des informations supplémentaires à vos documents

Créez des champs personnalisés et joignez des informations supplémentaires à vos documents.

  • Créez des rapports personnalisés depuis les données de vos documents.
  • Autorisez les employés à joindre des informations supplémentaires à leurs documents.
  • Définissez chaque champ personnalisé en fonction des informations qu'il contient.

Configurez les autorisations pour les documents

Configurez les autorisations associées aux documents pour vos managers et vos employés.

En savoir plus sur le système d'autorisations et les rôles d'utilisateur

  • Configurez si des managers peuvent voir les documents des employés.
  • Masquez les documents importants pour que seules les personnes autorisées puissent les voir.

Protégez tous vos documents

Chez Factorial, nous prenons votre sécurité très au sérieux et protégeons toutes vos données et tous vos documents à l’aide d’un système efficace de cryptage et un accès unique pour chaque utilisateur.

  • 50% de temps en moins sur la gestion des tâches administrative
  • Responsabilisation des collaborateurs en les laissant gérer eux-mêmes certains process RH
  • Vision globale de l'entreprise en temps réel ( effectif actif, dépenses, départs en congé)
  • Transparence et bien-être au travail