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Jours ouvrables et jours ouvrés, quelle différence ?

jours ouvrables et jours ouvrés quelle est la différence

Jours ouvrés et jours ouvrables, ces deux notions laissent perplexes plus d’un !

Lors du décompte des congés payés, ces deux termes reviennent souvent. Que vous utilisiez l’un ou l’autre, les règles de calcul sont distinctes.

Comment différencier les deux ?

Faisons le point pour mieux comprendre.

Table des matières

Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?

On utilise les notions de jours ouvrés et jours ouvrables lors du calcul des congés payés.

Il est important de faire une distinction entre les deux puisque la formule mathématique à utiliser diffère si l’on prend en compte les jours ouvrés ou les jours ouvrables.

Jours ouvrables : définition

On considère comme jours ouvrables tous les jours de la semaine, soit du lundi au samedi inclus. Ne sont pas pris en compte :

  • Le jour de repos hebdomadaire (le dimanche en général)
  • Les jours fériés où l’entreprise cesse son activité

Les entreprises peuvent choisir de travailler ou de chômer les jours fériés de leur choix, sauf le 1er mai (fête du travail) qui est forcément chômé.

Quels sont les jours ouvrables ?

Le calcul des jours ouvrables est plutôt simple. Les jours ouvrables sont les jours qui peuvent être légalement travaillés. Ils vont du lundi au samedi hors jours fériés.

Comment compter les jours ouvrables ?

Une semaine sans jours fériés compte un total de 6 jours ouvrables. Dans le cas où un jour de fête tombe entre le lundi et le samedi, on compte alors 5 jours ouvrables dans cette semaine.

Nombre de jours ouvrables en 2022

On compte 305 jours ouvrables et 60 jours non ouvrables au total.

Qu’est-ce qu’un jour ouvré ?

Les jours ouvrés correspondent aux jours de la semaine normalement travaillés dans l’entreprise. Et ce, même si l’ensemble des salaries ne sont pas tous présents durant ces journées.

Les jours ouvrés représentent donc les jours d’ouverture réels de l’entreprise. Ils varient selon la nature de l’activité de l’entreprise (du lundi au vendredi, du mardi au samedi, etc.).

Mais en règle générale, dans la plupart des entreprises, on comptabilise les jours ouvrés, du lundi au vendredi inclus.

Quels sont les jours ouvrés ?

Concrètement, il y a 5 jours ouvrés dans la semaine. Ce sont, dans la plupart des cas, les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi.

Nombre de jours ouvrés en 2022

L’année 2022 compte 253 jours ouvrés et 112 jours non ouvrés.

Logiciel gestion congés et absences

Jours ouvrés, jours ouvrables et congés payés

Les entreprises sont libres de choisir le mode de déduction des congés payés qui leur convient le mieux. Elles peuvent le faire soit en jours ouvrables, soit en jours ouvrés.

Dans les deux cas, le nombre de jours chômés reste le même. Il n’y a que les règles de calcul qui changent.

Congés payés en jours ouvrés

Si vous choisissez de faire le décompte en jour ouvré, vos collaborateurs ont alors droit à 25 jours de congés payés dans l’année.

Cette méthode est plus simple à assimiler pour vos collaborateurs. En effet, dans ce cas-là, il leur suffit de poser un jour de congé pour chaque jour où ils sont censés venir travailler.

Par exemple, si un salarié souhaite s’absenter une semaine entière, il faudra qu’il pose 5 jours de congé, équivalentes aux 5 jours ouvrés qu’il doit travailler par semaine.

Toutefois, si vous choisissez cette approche, veillez à ce qu’elle ne défavorise pas le collaborateur.

Congés payés en jours ouvrables

Dans le cas où l’entreprise opte pour le décompte en jours ouvrables, les collaborateurs ont un solde de congés payés de 30 jours.

À la différence du système des jours ouvrés, le congé déposé prend en compte l’ensemble des jours ouvrables jusqu’au retour de l’employé à l’entreprise.

En d’autres termes, lorsque le salarié souhaite s’absenter une semaine, il devra poser 6 jours de congé au lieu de 5 jours.

les jours ouvrables et les jours ouvrés dans les congés payés

Calcul des congés payés

Le code du travail prévoit une période de congés payés de 5 semaines pour chaque année. Tous les collaborateurs bénéficient, donc, du même nombre de jours de congés payés. La seule différence réside dans le mode de calcul utilisé.

Comment calculer les CP en jours ouvrables ?

Les entreprises optent habituellement pour un décompte des congés payés en jours ouvrables.

Dans ce cas, le collaborateur a droit à 30 jours de congés payés par an.
En effet, chaque employé a droit à 2,5 jours par mois travaillé (soit 30 divisé par les 12 mois de l’année).

Calcul des congés payés en jours ouvrés

À l’inverse, quelques entreprises appartenant à certaines conventions collectives font le calcul en jours ouvrés.

Dans ce cas-là, le collaborateur a droit à 25 jours de congés payés annuels. En jours ouvrés, donc, l’employé a droit à 2,08 jours de congés payés par mois.

Par ailleurs, lors du calcul du décompte des congés payés, qu’il soit en jours ouvrés ou en jours ouvrables, le résultat doit être un nombre entier.

Prenons l’exemple d’un collaborateur qui a acquis 12,5 jours de repos pour 5 mois travaillés (soit 2.5 multiplié par 5).

Dans ce cas, il faut arrondir en prenant la valeur supérieure. Ainsi, le collaborateur a droit à 13 jours au lieu de 12,5 jours.

Qu’en est-il des jours francs et des jours calendaires ?

Il s’agit là aussi de délai qu’il faut distinguer du jour ouvré et du jour ouvrable.

Jour franc

Il s’agit principalement d’un délai juridique. Il est ainsi défini dans le code du travail.

« Jour qui dure de 0h à 24h. Un délai ainsi calculé ne tient pas compte du jour de la décision à l’origine du délai, ni du jour de l’échéance. Si le délai s’achève un samedi, un dimanche ou jour férié, il est reporté d’un jour« .

À savoir :

Quand le délai vient à échéance un samedi ou un dimanche, un report est automatiquement appliqué au lundi suivant. S’il prend fin un jour férié, alors le délai est repoussé d’un jour.

Dans un cas de figure où le délai se termine un samedi et que le lundi qui suit tombe un jour férié, alors il est remis au lendemain, soit le mardi .

Jour calendaire

Un jour calendaire correspond quant à lui à tous les jours du calendrier, soit la durée d’une année civile, 365 jours.

Sont comptés les jours fériés et chômés compris dès le 1er janvier jusqu’au 31 décembre.

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congés et absences

Souvent, des erreurs peuvent surgir lors du décompte des congés payés. En effet, plusieurs éléments entrent en jeu : la nature du contrat de travail, les absences, les jours fériés, les RTT après les jours de congé, les jours de fractionnement applicables, et bien d’autres encore.

Il va sans dire que cela requiert une patience et une concentration absolue de la part des responsables RH pour éviter de commettre des erreurs.

Si un employé a moins de jours de vacances que ceux auxquels il a droit, cela peut impacter négativement son expérience collaborateur.

Et, par la suite, votre marque employeur en pâtira. Comment faire alors ?

Dans ce sens, Factorial vous propose une solution rapide, simple et efficace. Grâce à  un logiciel de congés, vous gagnerez en temps et productivité. Concrètement, vous aurez :

  • une vue d’ensemble sur tous les jours chômés déjà pris et à venir de votre entreprise
  • Des demandes de congés automatisées
  • Une mise à jour automatique du calendrier des congés de l’entreprise dès que ces derniers sont approuvés
  • Les jours fériés français disponibles en 1 clic
  • La possibilité de créer des congés personnalisés et de définir le nombre de jours qui peuvent être reportés à l’année prochaine
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FAQ sur les jours ouvrés et jours ouvrables

Comment calculer le nombre de jours ouvrés entre 2 dates ?

Pour calculer la différence entre deux dates, les week-ends et les jours fériés doivent être exclus. Si vous voulez connaître le nombre de jours ouvrés entre le 20 et le 3 janvier, dans votre calcul, vous ignorerez les samedis, les dimanches et les fêtes (Noêl le 25/12 et jour de l’an le 1/01 notamment).

Comment calculer le nombre de jours ouvrés sur Excel ?

Sous Excel, la fonction SERIE.JOUR.OUVRE calcule uniquement les jours ouvrés. Elle exclut donc automatiquement les week-ends. Vous pourrez obtenir le nombre de jours ouvrés ou la date à laquelle à commencer une période de jours ouvrés passés.

Vous pouvez également exclure les jours fériés pour connaître la date réelle.

=SERIE.JOUR.OUVRE(Date_début;Jours;[Jours_fériés])

Comment enlever les week-end sur Excel ?

Cette formule inclut le nombre de jours ouvrés entiers compris entre deux dates.

=NB.JOURS.OUVRES.INTL(date_début;date_fin;[week-end];[jours_fériés])

Comment griser les jours fériés Excel ?

Vous pouvez le faire manuellement en construisant une liste des jours de fête à partir d’un calendrier. Mais le mieux est d’utiliser une formule pour changer la couleur des jours fériés.

 

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