Jours ouvrés et jours ouvrables, quelle différence ?

Jours ouvrables ou jours ouvrés ? Ces deux notions laissent perplexes plus d’un !

Lors du décompte des congés payés, ces deux termes reviennent souvent. Que vous utilisiez l’un ou l’autre, les règles de calcul sont distinctes. Comment différencier entre les deux ?

Faisons le point sur ces deux notions pour mieux comprendre.

Table des matières :

Quelle est la différence entre jour ouvré et jour ouvrable ?

On utilise les notions de jours ouvrables et jours ouvrés lors du calcul des congés payés. Il est important de faire une distinction entre ces deux notions puisque la formule mathématique à utiliser diffère si l’on prend en compte les jours ouvrés ou les jours ouvrables.

Jours ouvrables : définition

On considère comme jours ouvrables tous les jours de la semaine, à part :

  • Le jour de repos hebdomadaire (le dimanche en général)
  • Les jours fériés où l’entreprise cesse son activité

Quels sont les jours ouvrables ?

Les jours ouvrables représentent donc les jours qui peuvent être légalement travaillés. Ils sont décomptés du lundi au samedi hors jours fériés.

En effet, une semaine sans jours fériés compte un total de 6 jours ouvrables. Dans le cas où un jour férié tombe entre le lundi et le samedi, on compte alors 5 jours ouvrables dans cette semaine.

Jours ouvrés : définition

Les jours ouvrés correspondent aux jours de la semaine normalement travaillés dans l’entreprise. Et ce, même si l’ensemble des collaborateurs ne sont pas tous présents durant ces journées.

Les jours ouvrés représentent donc les jours d’ouverture réels de l’entreprise. Ils varient selon la nature de l’activité de l’entreprise (du lundi au vendredi, du mardi au samedi, etc.).

Quels sont les jours ouvrés ?

Concrètement, il y a 5 jours ouvrés dans la semaine. Ce sont, pour la plupart des cas, le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi

Logiciel gestion congés et absences

Congés payés : jours ouvrables et jours ouvrés

Les entreprises sont libres de choisir le mode de décompte des congés payés qui leur convient le mieux. Elles peuvent le faire soit en jours ouvrables, soit en jours ouvrés. Dans les deux cas, le nombre de jours de congé reste le même. Il n’y a que les règles de calcul qui changent.

Congés payés en jours ouvrés

Si vous choisissez de faire le décompte des congés payés en jours ouvrés, vos collaborateurs ont droit à 25 jours de congés payés dans l’année.

Cette méthode est plus simple à assimiler pour vos collaborateurs. En effet, dans ce cas-là, il leur suffit de poser un jour de congé pour chaque jour où ils sont censés venir travailler. Par exemple, si un collaborateur souhaite s’absenter une semaine entière, il faudra qu’il dépose 5 jours de congé, équivalentes aux 5 jours ouvrés qu’il doit travailler par semaine.

Toutefois, si vous choisissez cette approche, veillez à ce qu’elle ne défavorise pas le collaborateur lors du décompte de ses congés payés

Congés payés en jours ouvrables

Dans le cas où l’entreprise opte pour le décompte en jours ouvrables, les collaborateurs ont un solde de congés payés de 30 jours.

À la différence du système des jours ouvrés, le congé déposé prend en compte l’ensemble des jours ouvrables jusqu’au retour de l’employé à l’entreprise. En d’autres termes, lorsque le collaborateur souhaite s’absenter une semaine, il devra déposer 6 jours de congé au lieu de 5 jours.

les jours ouvrables et les jours ouvrés dans les congés payés

Calcul des congés payés 

Le code du travail prévoit une période de congés payés de 5 semaines pour chaque année. Tous les collaborateurs bénéficient, donc, du même nombre de jours de congés payés. La seule différence réside dans le mode de calcul utilisé.

Calcul des congés payés en jours ouvrables

Les entreprises optent généralement pour un décompte des congés payés en jours ouvrables. Dans ce cas, le collaborateur a droit à 30 jours de congés payés par an.
En effet, chaque employé a droit à 2,5 jours de congé par mois travaillé (soit 30 divisé par les 12 mois de l’année).

Calcul des congés payés en jours ouvrés

À l’inverse, quelques entreprises appartenant à certaines conventions collectives font le calcul en jours ouvrés. Dans ce cas-là, le collaborateur a droit à 25 jours de congés payés annuels. En jours ouvrés, donc, l’employé a droit à 2,08 jours de congés payés par mois.

Par ailleurs, lors du calcul du décompte des congés payés, qu’il soit en jours ouvrés ou en jours ouvrables, le résultat doit être un nombre entier. Prenons l’exemple d’un collaborateur qui a acquis 12,5 jours de congé pour 5 mois travaillés (soit 2.5 multiplié par 5). Dans ce cas, il faut arrondir en prenant la valeur supérieure. Ainsi, le collaborateur a droit à 13 jours au lieu de 12,5 jours.

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congés et absences

Souvent, des erreurs peuvent surgir lors du décompte des congés payés. En effet, plusieurs éléments entrent en jeu : la nature du contrat de travail, les absences, les jours fériés, les RTT après les jours de congé, les jours de fractionnement applicables, et bien d’autres encore.

Il va sans dire que cela requiert une patience et une concentration absolue de la part des responsables RH pour éviter de commettre des erreurs. Un employé qui reçoit moins de jours de congé auxquels il a droit peut nuire à son expérience collaborateur et, par la suite, votre marque employeur. Comment faire alors ?

Dans ce sens, Factorial vous propose une solution rapide, simple et efficace. Grâce à la fonctionnalité de gestion des absences et congés, vous gagnerez en temps et productivité. Concrètement, vous aurez :

  • une vue d’ensemble sur tous les jours de congé déjà pris et à venir de votre entreprise
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  • Une mise à jour automatique du calendrier des congés de l’entreprise dès que ces derniers sont approuvés
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