Pointeuse Mobile : adoptez la gestion du temps au télétravail

Nous vivons ces temps-ci des moments inédits ou les dirigeants des entreprises se retrouvent face à de nombreuses problématiques à résoudre afin d’adopter au mieux le télétravail à leurs entreprises et continuer à offrir les meilleurs conditions à leurs employés tout en restant conforme au code du travail.

Dans cet article nous allons aborder une solution afin de gérer les temps de travail des employer sans pour autant devoir dépendre de feuilles horaires physiques ou la présence de l’employé au bureau.

Définition d’une pointeuse mobile

Avantages d’une pointeuse mobile

Comment bien choisir une pointeuse mobile

La solution de Factorial

Pointeuse Mobile, c’est quoi en vrai ?

Une pointeuse, en général, sert à la gestion des temps de présence des employés grâce à un système de “Pointage” au début de la journée de travail et de “Dépointage” à sa fin. Mesurer le temps travail aide les entreprises à mieux planifier le déploiement des employés, à optimiser leurs quarts de travail mais aussi à faire des analyses et augmenter la productivité. Pour les employés, elle permet de leur offrir une meilleur gestion de leur temps ainsi que la comptabilisation de leurs heures supplémentaires.

Dans une situation classique, le pointage se fait d’une manière stationnaire via la lecture par un appareil (souvent à l’entrée du bureau) d’empreintes, de badges, de cartes, … et le dépoinatge se fait de la même manière à la sortie de l’office. Cependant, avec le passage au télétravail qui est aujourd’hui devenu nécessaire mais parfois choisi par l’entreprise pour ses nombreuses vertus le système de pointage classique n’est plus suffisant.

La manière la plus rudimentaire afin de faire de la gestion du temps de travail à distance est l’utilisation simplement d’un papier et un crayon afin de noter les heures. Cette méthode est encore répandue dans de nombreuses entreprises mais il y a des solutions plus efficaces en utilisant les technologies telles que les smartphones, les tablettes, des codes pins, …

Donc simplement, une pointeuse mobile est une solution technologique afin de pouvoir gérer les temps de travail des employés n’importe où et n’importe quand.

Quels sont les avantages d’une pointeuse mobile ?

La pointeuse mobiles offre de nombreux avantages. En voici quelques uns :

  • Elle permet de synchroniser automatiquement et instantanément les données des temps de travail des employés.
  • Elle permet de limiter les erreurs dans la saisie des heures et dans leurs transmission ainsi qu’une plus grande transparence.
  • Elle offre plus d’intégration aux employés qui travaillent à distance car elle permet de les connecter directement à l’entreprise.
  • Elle offre plus de flexibilité aux entreprises car elle leur permet d’avoir des employés qui travaillent de différents endroits tout en gardant un contrôle sur leur productivité et en restant conformes aux lois.
  • Enfin, les entreprises peuvent facilement générer des rapports et des analyses qui serviront à optimiser le travail et la productivité des employés.

gestion temps de travail

Comment bien choisir une pointeuse mobile ?

Lors du choix d’une pointeuse mobile, beaucoup de facteurs sont à prendre en compte :

  • Les types de temps de travail que vous voulez enregistrer (quarts de travail, heures supplémentaires, …)
  • Les informations nécessaires afin d’enregistrer correctement les temps de travail de vos employés.
  • Comment vous utilisez les données que vous récoltez sur les heures de travail de vos employés
  • Quels types d’appareils électroniques sont disponibles pour vos employés et peuvent être facilement utiliser en déplacement.
  • Enfin, le budget et le temps dont vous disposez afin d’implémenter votre système de pointage mobile.

La solution de pointeuse mobile Factorial

Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre de multiples fonctionnalités telles que la gestion des congés et absences, la gestion des fiches de paie, ou la dématérialisation de vos documents administratifs et plus encore !

Notre logiciel vous offre un système de suivi des horaires en temps réel combiné à une pointeuse mobile en ligne accessible facilement à partir de notre site web ou notre application mobile sur IOS ou Android. Vos employés pourront en un seul clic pointer ou dépointer.

La solution de Factorial vous offre beaucoup de flexibilité : Vous pourrez personnaliser vos horaires de travail, avoir accès à la fonctionnalité de géolocalisation afin de contrôler d’où pointent vos collaborateurs et faire confirmer les heures de travail par les gestionnaires. Aussi, elle permet de visualiser les volumes horaires et le progrès de vos employés et de télécharger des résumés mensuels afin d’avoir des rapports complets et de faciliter vos processus de fiches de paie.

gestion de travail Factorial

Leave a Comment