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Modèle pour créer un organigramme d’entreprise gratuitement

organigramme d'entreprise

Créer un organigramme d’entreprise pour votre société permet de mieux visualiser la structure interne de chaque département.

Cependant, faire un organigramme demande du temps et des connaissances en graphisme ou un modèle, souvent payant).

De plus, les organigrammes peuvent devenir rapidement obsolètes une fois qu’un employé rejoint ou quitte l’entreprise.

C’est un outil essentiel pour organiser les équipes de travail, pour comprendre la hiérarchie et les responsabilités de chacun dans l’entreprise.

Vous pouvez concevoir un modèle d’organigramme sur un outil comme Excel ou plutôt opter pour un logiciel d’organigramme. De cette manière, vous pourrez visualiser les postes et les responsabilités dans l’entreprise, mais aussi l’éditer.

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Vous souhaitez en savoir plus sur cet outil RH, ses avantages et comment le concevoir ? Continuez à lire.

Table des matières :

C’est quoi un organigramme d’entreprise ?

Un organigramme reflète la structure organisationnelle de votre entreprise et donne un aperçu sur votre communication interne.

C’est un schéma qui illustre les liens et les relations fonctionnelles, organisationnelles et hiérarchiques qui existent entre tous les agents d’une organisation.

Il est aussi considéré comme un outil de communication. En effet, grâce à l’organigramme, il devient plus simple de communiquer lorsque tous vos collaborateurs comprennent mieux les rôles de chacun ainsi que la structure de votre organisation.

Un organigramme illustre les rapports hiérarchiques et les chaînes de commandement au sein de l’entreprise. Il reflète sa structure organisationnelle interne.

Les noms et titres de poste des employés sont généralement indiqués dans des rectangles ou des cercles avec des lignes les reliant à d’autres employés et services.

Les organigrammes sont utiles dans bien des cas et leurs structures peuvent prendre des formes différentes.

D’ailleurs, l’organigramme joue un rôle important dans l’intégration de vos nouvelles recrues puisqu’il leur permet de se repérer plus facilement et de savoir à qui s’adresser.

Ils peuvent aussi servir d’outil de gestion, de planification ou d’annuaire du personnel.

Quelle est l’utilité d’un organigramme d’entreprise ?

L’organigramme d’une entreprise est souvent négligé et pourtant il s’avère utile pour les managers comme les employés !

Voici 5 principaux objectifs :

  • Développer la structure de la société et choisir celle qui lui convient le mieux pour atteindre ses objectifs. Votre schéma organisationnel doit être dicté par votre stratégie commerciale.
  • Visualiser la distribution des charges de travail entre les différents membres du personnel.
    Ce qui booste la productivité et aide dans la supervision des équipes.
  • Permettre au leadership de gérer plus efficacement la croissance ou le changement.
    Avec une vision plus claire de la place de chacun en interne et leurs fonctions permettra de prendre des désions stratégiques comme la restructuration d’une équipe ou une embauche. Les chefs d’entreprise utilisent l’organigramme dans plusieurs cas, par exemple pour des présentations, pour justifier l’augmentation ou la réduction des effectifs et déterminer si un employé pourrait avoir la possibilité de changer de poste.
  • Permettre aux employés de mieux comprendre comment leur travail s’intègre
    dans le schéma global de l’organisation
    .
    Ils peuvent voir que leur rôle contribue directement au bon fonctionnement de l’entreprise.
    Ce qui influe positivement sur le moral et le rendement du personnel même si cela ne dispense pas de choisir un outil parmi les nombreuses solutions de gestion de projet du marché.
  • Améliorer les lignes de communication. Un collaborateur peut plus facilement savoir à qui s’adresser dans le cadre de ses différentes tâches. Il sait voir les responsabilités professionnelles de chacun et leur implication dans dans tel ou tel projet. Moins de perte de temps et plus d’efficacité au travail.

Comment créer un organigramme pour votre entreprise ?

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise structure organisationnelle. Le type que vous choisissez dépend entièrement des objectifs de votre entreprise et de sa structure.

Afin de réaliser un organigramme pour votre entreprise :

      • Visualisez clairement les structures internes au sein de votre entreprise, ses départements ainsi que son personnel.
      • Commencez par l’énumération de tous les départements existants dans votre compagnie.
      • Listez ensuite les responsables de ces départements et  le rôle de chaque personne. Lors de la création de l’organigramme d’entreprise il vous seras plus facile de le créer à partir de la direction en descendant hiérarchiquement.
      • Les données habituellement incluses dans l’organigramme sont : le nom et prénom de la personne, sa fonction et son département. En fonction de la distribution du personnel, il vous sera plus ou moins facile d’identifier la hiérarchie pour créer l’organigramme fonctionnel de l’entreprise.
      • Une fois tout cela fait, commencez à rajouter les employés de la plus importante à la plus faible responsabilité.

En règle générale, c’est le DRH ou le responsable RH qui se charge de créer l’organigramme et le met à jour.

Et cette tâche prendra du temps car il faudra certainement vérifier plusieurs fois les informations avant d’établir un premier schéma.

modèle organigramme

Quels sont les différents types d’organigramme d’entreprise ?

Vous pouvez choisir le type de format qui vous convient le mieux, selon les besoins de votre entreprise. Il existe trois types d’organigramme : l’organigramme hiérarchique, matriciel et plat.

Organigramme hiérarchique

Il s’agit du type d’organigramme le plus courant et prend souvent la forme d’une pyramide. Dans ce type de structure, la communication interne se fait sur une ligne verticale.

En effet, les membres communiquent généralement avec leurs supérieurs hiérarchiques et leur subordonnées.

Au sommet, on retrouve un groupe ou une personne (le PDG ou la direction générale), et on retrouve en dessous les collaborateurs détenant le moins de responsabilités et de pouvoir décisionnel.

L’avantage que présente ce genre d’organigramme se situe dans sa clarté et sa simplicité. Effectivement, chaque collaborateur connaît sa place et où il se situe au sein de l’entreprise. Il sait qui est son supérieur et à qui il doit s’adresser.

Ce type d’organigramme est illustré par plusieurs variantes. Bien évidemment, elles conservent le même principe de la chaîne de commandement. Ainsi, l’organigramme hiérarchique peut être sous forme de :

  • “Arbre”: les collaborateurs du même niveau hiérarchique sont sur la même ligne verticale
  • “Replié”: il combine la présentation en pyramide et la présentation en “arbre »

On le nomme aussi organigramme fonctionnel quand les personnes et leur fonction sont spécifiées.

Pour agrandir votre organigramme d’entreprise en embauchant du personnel compétent, suivez nos conseils en établissant un vrai processus de recrutement !

Organigramme matriciel

En général, l’organigramme matriciel est utilisé dans les organisations qui fonctionnent par projet.

En d’autres termes, c’est une structure où les collaborateurs peuvent avoir plusieurs responsables à la fois :

  • Un responsable permanent
  • et un chef de projet désigné selon les tâches à accomplir.

Organigramme plat

L’organigramme plat, également appelé organigramme horizontal, est utilisé dans les entreprises ou il y a peu de niveaux de management.

Dans la plupart des cas, il consiste en deux niveaux : celui de la direction et celui du reste des employés.

Plutôt que d’avoir à satisfaire un manager, les employés d’une organisation horizontale sont motivés et inspirés par les objectifs de l’entreprise. Ce qui peut améliorer leur efficacité et influencer positivement leur moral. Et c’est une bonne chose pour votre Employee Value Proposition.

Cette structure permet en outre aux collaborateurs de s’impliquer dans la prise de décision et d’avoir plus de responsabilités, et de flexibilité. Ils n’ont pas besoin de l’approbation d’un responsable.

De même, la distribution horizontale peut vous aider à visualiser l’organigramme en ligne sur l’écran de votre ordinateur facilement.

exemple organigramme horizontal

Organigramme vertical

En fonction de la taille de votre entreprise et du format, il est possible qu’il vous soit plus facile de le faire avec un format vertical.

Pour rappel, dans une organisation verticale, votre entreprise a une structure pyramidale descendante, avec :

  • un PDG,
  • un président ou un patron,
  • une section intermédiaire avec des managers et superviseurs,et une section inférieure avec des employés.

Le chef d’entreprise prend toutes les décisions importantes concernant les politiques de marketing, de vente et d’attention client.

Il communique ensuite ses décisions à son management intermédiaire.

Ils sont alors chargés d’informer les employés sur les processus de travail qui permettront d’atteindre les objectifs voulus.

Le mot « vertical » fait d’ailleurs référence à la structure hiérarchique qui se fait de haut en bas.

Dans ce cadre, les opérationnels ne contribuent pas aux choix de fonctionnement de l’entreprise.

organigramme d'entreprise vertical

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Exemples d’organigrammes d’entreprises

Nous vous présentons quelques exemples d’organigrammes de multinationales et d’une PME française aux activités différentes.

Organigramme de Facebook

Facebook a une structure verticale. On voit les départements clés y compris celui des systèmes d’information, le business development, le marketing, les finances ou encore l’ingénierie.

Toutes ces divisions principales ont un certain nombre de sous-groupes. Par exemple, pour le département Marketing, on a l’équipe de publicité, celui du marketing  à niveau mondial, la communication et le marketing, les analystes de marché et les relations publiques.

Facebook

Organigramme entreprise : exemple Apple

Cet organigramme est circulaire avec des branches réparties dans un souci d’équilibre et de clarté. Un certain nombres de départements sont représentés et les sous-départements qui en dépendent.

Il met notamment en évidence les différentes relations entre les services et les niveaux hiérarchiques.

apple

Structure organisationnelle de l’entreprise Netflix

Netflix a une structure organisationnelle en forme de U. On a une hiérarchie qui donne la priorité au contrôle exécutif depuis le siège social de l’entreprise.

Dans l’organigramme de Netflix, on peut noter que tous les principaux dirigeants reportent directement au PDG.

Cette conception structurelle  réduit les niveaux de gestion nécessaires pour aligner les résultats de l’entreprise avec les objectifs du siège social.

netflix

Organigramme d’entreprise d’Amazon

La structure organisationnelle d’Amazon peut être considérée comme hiérarchique. L’équipe de direction se compose de trois PDG et trois vice-présidents seniors.

Ces derniers sont responsables de divers aspects essentiels de l’entreprise, et reportent directement à leur caricatural PDG.

citation jeff Bezos

Elle présente les trois principales caractéristiques suivantes :

  1. Structure hiérarchique qui ne cesse de se développer. La société emploie plus de 647 000 personnes dans le monde.
  2. Flexibilité de l’entreprise. Malgré sa taille, Amazon reste très flexible pour s’adapter aux changements fréquents du marché externe. Il y a un grand nombre de petites équipes qui s’occupent de divers aspects de l’entreprise. Le fondateur et PDG d’Amazon, Jeff Bezos, a d’ailleurs introduit « l’équipe à deux pizzas». D’après cette règle, pour rester agiles, une réunion efficace devrait rassembler une équipe capable d’être nourrie avec deux pizzas.
  3. Stabilité de l’équipe de direction.

organigramme amazon

Organigramme d’une pme : exemple de Michel et Augustin

Ici, nous avons une structure matricielle. Michel et Augustin a la volonté d’impliquer ses salariés et de générer de la collaboration entre les équipes.

Ils veulent réconcilier le bien-être et le travail et mise sur le participatif. Nous avons les deux dirigeants puis les différents managers sur une même ligne et les salariés.

L’un des plus grands avantages de l’utilisation d’une structure matricielle est le partage de ressources qualifiées entre les unités fonctionnelles et les projets.

La communication est ouverte et le partage des connaissances circule dans toute l’organisation avec moins de d’obstacles.

organigramme de michel et augustin

Avantages d’un organigramme d’entreprise

L’organigramme d’entreprise est un outil souvent négligé. Pourtant, créer un organigramme et l’avoir toujours à portée de main, présente de grands avantages pour les managers et les employés.

Et parmi ceux-ci, la possibilité de réduire les dépenses de votre entrerpise.

D’abord, il aide à développer la structure de l’entreprise qui convient mieux. En effet, il permet de diviser les fonctions dans l’entreprise ou dans un département en particulier.

Vous pourrez clarifier l’ordre des prises de décisions et les relations entre les différents collaborateurs.

Les managers peuvent mieux visualiser si les charges de travail sont bien distribuées entre les différents collaborateurs. La productivité est boostée et la supervision des équipes facilitée.

Il est aussi un outil puissant pour la planification et la construction des stratégies de l’entreprise. Il devient plus facile de répartir les budgets dans les différentes équipes.

Du point de vue de l’employé, l’organigramme permet de mieux comprendre la structure de son équipe et celles avec lesquelles il collabore.

De plus, il permet à un nouvel employé de visualiser facilement l’entreprise !

Un organigramme est aussi un outil pour les organismes extérieurs qui voudraient mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise ou qui nécessiteraient savoir à qui s’adresser pour des informations concrètes.

Par conséquent, si vous pouvez optimiser votre temps, vous améliorerez naturellement la productivité de votre entreprise. Imaginez l’impact positif sur votre plan d’affaires actuel !

Savez-vous que vous pouvez créer l’organigramme de votre entreprise automatiquement et gratuitement en quelques secondes avec le logiciel de ressources humaines de Factorial ?

Modèle d’organigramme d’entreprise gratuit

Vous n’êtes pas familiarisé avec Excel ou d’autres outils comme Canva, n’avez pas le temps de le faire de zéro ou n’avez toujours pas choisi votre logiciel d’organigramme ?

Il est possible de partir de zéro avec un outil pour créer un organigramme comme Smartart de Microsoft où vous trouverez des schémas préexistants (graphiques smart art).

Ceci dit, pour ceux qui veulent un petit coup de pouce, nous avons créé un organigramme éditable et personnalisable pour impression, un document prêt à l’emploi.

organigramme excel

Toutes les données nécessaires sont déjà indiquées. Vous n’avez plus qu’à les modifier pour qu’elles s’adaptent à votre entreprise.

📥 Téléchargez votre modèle d’organigramme gratuit au format Word ou PowerPoint !📥

Faire un organigramme avec un logiciel

Si vous ne voulez pas perdre de temps avec un organigramme à remplir sous un programme comme Excel qui sera obsolète dès qu’il y aura un changement dans l’équipe, vous pouvez choisir un logiciel d’organigramme.

Vous aurez un organigramme en ligne, bien fait, en quelques secondes seulement, grâce à l’automatisation. Il est mis à jour automatiquement si quelqu’un rejoint, quitte ou change d’équipe. Les informations seront toujours exactes.

De plus, vous pourrez identifier les employés qui ne s’intègrent pas dans la structure et les sources de conflit potentielles. Si un employé ayant des personnes à charge quitte l’organisation, vous pourrez facilement réaffecter ces personnes pour que tout continue à fonctionner normalement.

En d’autres termes, pour une gestion des ressources humaines efficace, la digitalisation RH est un atout.

💡 Astuce : Un organigramme avec photo donne vie à votre schéma. C’est plus convivial et vos collaborateurs pourront plus facilement mettre un visage sur un nom.

 

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Cet article est également disponible en : English US, Español, Deutsch, Italiano, Portugal, Brasil, English UK, Mexican

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