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organigramme d'entreprise

Créer un organigramme d’entreprise avec un modèle gratuit

Créer un organigramme d’entreprise pour votre société permet de mieux visualiser la structuration interne de chaque département dans une entreprise. Vous verrez facilement les postes et les responsabilités de chacun.

Cependant, vous avez besoin de temps et de connaissances en graphisme ou un modèle d’organigramme.

Un organigramme évolue dans le temps, au fur et à mesure des entrées et des départs d’employés de l’entreprise.

Avec un modèle éditable, il est possible de le maintenir toujours à jour. Et en plus, il contribue à améliorer la performance au travail !

 

Voici un modèle organigramme prêt à l’emploi, à télécharger gratuitement. Notre modèle fait sur powerpoint ou un document Word arrivera directement dans votre boîte mail. En plus, vous pourrez le modifier et y ajouter des employés comme bon vous semble.

Freebie organigramme

Sommaire :

Qu’est-ce qu’un organigramme d’entreprise ?

Un organigramme affiche les rapports hiérarchiques et relationnels. En entreprise, il reflète sa structure organisationnelle et donne un aperçu sur la communication interne.

Véritable outil de communication, il permet aux collaborateurs  de repérer facilement qui fait quoi et à qui s’adresser. En effet, il est plus simple de communiquer lorsque tous les collaborateurs comprennent mieux les rôles de chacun ainsi que la structure de l’entreprise.

Les organigrammes sont utiles dans bien des cas et leurs structures peuvent prendre des formes différentes. Ils peuvent, entre autres, servir d’outil de gestion, de planification ou d’annuaire du personnel.

Que dit la loi ?

Il n’y a pas d’obligations légales dans ce cadre. Les entreprises sont donc libres de le mettre en place ou non. Cependant, nous recommandons fortement son implémentation.

En effet, il s’agit d’un document pratique qui va améliorer votre communication interne et aider vos nouveaux collaborateurs à se familiariser avec votre structure organisationnelle.

Quelle est l’utilité d’un organigramme ?

L’organigramme de l’entreprise est souvent négligé et pourtant il s’avère utile pour les managers comme les employés !

Voici 5 principaux objectifs  :

    1. Développer la structure de la société et choisir celle qui lui convient le mieux pour atteindre ses objectifs. Votre schéma organisationnel doit être dicté par votre stratégie commerciale.
    2. Visualiser la distribution des charges de travail entre les différents membres du personnel. Ce qui booste la productivité et aide dans la supervision des équipes.
    3. Permettre au leadership de gérer plus efficacement la croissance ou le changement. Avec une vision plus claire de la place de chacun en interne et leurs fonctions permettra de prendre des désions stratégiques comme la restructuration d’une équipe ou une embauche.
    4. Permettre aux employés de mieux comprendre comment leur travail s’intègre dans le schéma global de l’organisation. Ils peuvent voir que leur rôle contribue directement au bon fonctionnement de l’entreprise. Ce qui influe positivement sur le moral et le rendement du personnel même si cela ne dispense pas de choisir un outil parmi les nombreuses solutions de gestion de projet du marché.
    5. Améliorer les lignes de communication. Un collaborateur peut plus facilement savoir à qui s’adresser dans le cadre de ses différentes tâches. Il sait voir les responsabilités professionnelles de chacun et leur implication dans dans tel ou tel projet. Moins de perte de temps et plus d’efficacité au travail.

Les avantages d’un organigramme

Élaborer un organigramme et l’avoir toujours à portée de main, présente de grands avantages. Et parmi ceux-ci, la possibilité de réduire les dépenses de votre entrerpise.

Avant toute chose, vous optimiserez votre gestion du temps. Pour vous connecter directement avec un collaborateur, vous pouvez vous fier à votre organigramme. Vous pourrez vérifier s’il s’agit bien de la bonne personne et récupérer ses coordonnées. D’ailleurs, il joue un rôle important dans l’intégration de vos nouvelles recrues.

Par conséquent, si vous pouvez optimiser votre temps, vous améliorerez naturellement la productivité de votre entreprise. Imaginez l’impact positif sur votre plan d’affaires actuel !

Comment créer un organigramme d’entreprise ?

Il n’y a pas de bon ou de mauvais modèle d’organisation. Le type que vous choisirez dépendra entièrement des objectifs de votre entreprise et de la structure nécessaire pour y parvenir.

Tout d’abord, commencez par vous munir d’une feuille de papier vierge.

Ensuite, pour faire un organigramme fonctionnel :

  • Visualiser clairement la structure interne de votre entreprise, ses départements et tout son personnel.
  • Énumérer tous les départements existants.
  • Lister les responsables de ces départements et  le rôle de chaque personne. Il vous sera plus facile de le créer à partir de la direction en descendant hiérarchiquement. Rajoutez les employés en fonction de leur niveau de responsabilité, soit de la plus à la moins importante.
  • Renseigner ces données : nom et prénom de la personne, sa fonction et son département. En fonction de la distribution du personnel, il vous sera plus ou moins facile d’identifier les liens hiérarchiques.

En règle générale, c’est le DRH ou le responsable RH qui crée l’organigramme et le met à jour.

Cette tâche vous prendra du temps car il faudra certainement vérifier plusieurs fois les informations avant d’établir un premier schéma. Ceci dit, un organigramme bien fait dès le départ va faciliter la compréhension des rôles et de la structure hiérarchique.

Quels sont les différents types d’organigramme d’entreprise ?

Vous pouvez choisir le type de format qui vous convient le mieux, selon les besoins de votre entreprise. Il y a trois grandes catégories d’organigramme : hiérarchique, matriciel et plat.

Organigramme hiérarchique

C’est le plus courant et il prend souvent la forme d’une pyramide. Dans ce type de structure, la communication interne se fait sur une ligne verticale. En effet, les membres communiquent généralement avec leurs supérieurs hiérarchiques et leur subordonnées.

Au sommet, on retrouve un groupe ou une personne (le PDG ou la direction générale), et on retrouve en dessous les collaborateurs détenant le moins de responsabilités et de pouvoir décisionnel. Son avantage est dans sa clarté et sa simplicité.

Effectivement, chaque collaborateur connaît sa place et où il se situe au sein de l’entreprise. Il sait par ailleurs qui est son supérieur et à qui il doit s’adresser. On peut dire que les relations hiérarchiques sont marquées.

On le nomme aussi organigramme « fonctionnel » quand les personnes et leur fonction sont spécifiées.

Les variantes de l’organigramme hiérarchique

On le retrouve sous forme de :

    • “Arbre”: les collaborateurs du même niveau hiérarchique sont sur la même ligne verticale
    • “Replié”: il combine la présentation en pyramide et la présentation en “arbre »

A noter que ces variantes conservent le même principe de la chaîne de commandement.

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Organigramme matriciel

Ce modèle d’organisation matricielle est basé sur des groupes transversaux. En général, il est utilisé dans les organisations qui fonctionnent par projet. En d’autres termes, c’est une structure où les collaborateurs peuvent avoir plusieurs responsables à la fois : un responsable permanent et un chef de projet désigné selon les tâches à accomplir. Elle encourage une communication et une collaboration plus ouvertes entre les départements.

Organigramme plat

Également appelé organigramme horizontal, il est utilisé dans les entreprises ou il y a peu de niveaux de management. Dans la plupart des cas, il consiste en deux niveaux : celui de la direction et celui du reste des employés.

L’entreprise a une struture plate. Ce qui signifie qu’elle se base sur le partage du contrôle en permettant aux collaborateurs de s’impliquer dans la prise de décision et d’avoir plus de responsabilités, et de flexibilité. Ils n’ont pas besoin de l’approbation d’un responsable.

De ce fait, le dirigeant d’une entreprise organisée horizontalement doit être prêt à laisser les décideurs commettre des erreurs et tirer des leçons de leurs expériences.

Exemple d’organigramme d’entreprise pour vous inspirer à créer le vôtre

Exemple d’organigramme horizontal

La distribution horizontale peut vous aider à visualiser l’organigramme en ligne sur l’écran de votre ordinateur facilement. Plutôt que d’avoir à satisfaire un manager, les employés d’une organisation horizontale sont motivés et inspirés par les objectifs de l’entreprise. Ce qui peut améliorer leur efficacité et influencer positivement leur moral.

exemple organigramme horizontal

Exemple d’organigramme vertical

En fonction de la taille de votre entreprise et du format, il est possible qu’il vous soit plus facile de le faire avec un format vertical.

Pour rappel, dans une organisation verticale, votre entreprise a une structure pyramidale descendante, avec un PDG, un président ou un patron, une section intermédiaire avec des managers et superviseurs, et une section inférieure avec des employés.

Le chef d’entreprise prend toutes les décisions importantes concernant les politiques de marketing, de vente et d’attention client. Il communique ensuite ses décisions à son management intermédiaire. Ils sont alors chargés d’informer les employés sur les processus de travail qui permettront d’atteindre les objectifs voulus.

Le mot « vertical » fait d’ailleurs référence à la structure hérarchique qui se fait de haut en bas. Dans ce cadre, les opérationnels ne contribuent pas aux choix de fonctionnement de l’entreprise.

Exemple organigramme vertical

Modèles d’organigramme d’entreprise de grandes multinationales

Plus votre entreprise grandit, plus son organigramme se complique. Sur cette image, vous avez l’exemple des structures d’Amazon, Google, Facebook, Microsoft, Apple et Oracle.

Vous pouvez partir d’un organigramme vierge ou d’un modèle préconçu, le choix vous appartient. D’ailleurs, les modèles d’organigrammes disponibles sous Word, PowerPoint et Excel, sont assez faciles à créer vous-même. Cependant, vous aurez un document statique qui vous obligera à faire des mises à jour manuelles régulièrement.

Pour vous éviter ces inconvénients, vous pouvez créer un organigramme en ligne avec un logiciel RH.

Comment faire un organigramme en ligne avec Factorial ?

Si vous ne voulez pas perdre de temps avec un organigramme gratuit à remplir qui sera obsolète dès qu’il y aura un changement dans l’équipe, vous pouvez choisir un logiciel d’organigramme. Vous aurez un organigramme bien fait, en quelques secondes seulement, grâce à l’automatisation.

Il est mis à jour automatiquement si quelqu’un rejoint, quitte ou change d’équipe. Les informations seront toujours exactes. En d’autres termes, pour une gestion des ressources humaines efficace, la digitalisation RH est un atout.

Factorial est un logiciel de ressources humaines pour les PME de 2 à 500 salariés et propose des outils de gestion des congés et absences, la gestion de documents et plein d’autres choses comme les organigrammes d’entreprise.

Vous pouvez essayer les différentes fonctionnalités de Factorial gratuitement pendant 14 jours sans engagement ni introduction de méthodes de paiement.

Vous pourrez créer un organigramme gratuit en ligne pour votre entreprise comme cet exemple très simplifié :

organigramme société

Gardez à l’esprit qu’en fonction de la hiérarchie et du nombre d’employés, l’organigramme variera. Cette représentation graphique de l’entreprise est réellement utile pour connaître en détail le fonctionnement des différents départements.

De plus, vous pourrez identifier les employés qui ne s’intègrent pas dans la structure, les sources de conflit potentielles et dans le cas oú un employé ayant des personnes à charge quitterait la société, vous pourrez facilement réaffecter ces personnes pour que tout continue à fonctionner normalement.

 

Une fois votre organigramme terminé, demandez à quelqu’un qui connaît bien l’entreprise (et à quelqu’un qui ne la connaît pas) d’y jeter un coup d’œil. De cette façon, vous pouvez vous assurer qu’il est correct, clair et informatif pour tout le monde.

 

Inscrivez-vous sur Factorial et gagnez du temps à créer votre organigramme d’entreprise en ligne, sans effort.

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