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Opérations

Connaissez-vous les avantages d'avoir un organigramme d'entreprise ?

Il améliore notamment la communication interne et permet de visualiser facilement qui fait quoi au sein de l’organisation. Il est aussi très pratique pour les nouveaux salariés qui ont une vision plus claire de la structure organisationnelle de l’entreprise.

Recevez notre modèle Word pour créer l'organigramme de votre entreprise et organiser vos équipes. Il est entièrement personnalisable et adaptable à votre entreprise.

Pour utiliser notre modèle d’organigramme d’entreprise gratuit pour intégrer vos nouveaux collaborateurs, remplissez le formulaire en indiquant une adresse valide.

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Connaissez-vous les avantages d'avoir un organigramme d'entreprise ?

Il améliore notamment la communication interne et permet de visualiser facilement qui fait quoi au sein de l’organisation. Il est aussi très pratique pour les nouveaux salariés qui ont une vision plus claire de la structure organisationnelle de l’entreprise.

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Vous recherchez un outil plus efficace qu'un excel ou PPT ?

Le logiciel Factorial vous permet d'automatiser et numériser la création de l'organigramme de votre entreprise :

  • Disponible à l'ensemble des employés de manière automatique
  • Visibilité globale des équipes et de l'organisation de la chaîne de commandement
  • Soutien lors de l'intégration des nouveaux employés
  • Support de communication, notamment lors du télétravail
  • Détection précoce des erreurs
  • Et bien plus encore !

Modèle PowerPoint vs. logiciel RH

Pourquoi les modèles de PowePoint sont-ils insuffisants ?

Bien qu'une feuille PowerPoint vous aide à créer l'organigramme de votre entreprise, ce n'est pas la meilleure façon de le faire. Pourquoi ?

  • Vous ne pouvez pas le partager automatiquement avec les employés.
  • Les modifications doivent être mises à jour manuellement.
  • Le papier peut être perdu ou endommagé.
  • Il permet l'erreur humaine.
  • Vous devez concevoir la conception visuelle de manière à ce qu'elle soit comprise, et non pas seulement ajouter les nouveaux employés.
  • Elle ne donne pas une vision professionnelle de l'entreprise.
    Etc.

Quel est le bon moment pour choisir d'utiliser des logiciels ?

Nous ne disons pas que les modèles ou les feuilles PowerPoint ne fonctionnent pas ; tout dépend des besoins de votre département ou équipe des RH. Nous vous recommandons de passer à une solution plus automatisée lorsque :

  • Le modèle se développe et l'organigramme devient flou.
  • Le département des ressources humaines passe trop de temps à mettre à jour et à redéfinir l'organigramme.
  • L'organisation des équipes devient claire.
  • La communication entre les équipes n'est pas fluide car la chaîne de commandement n'est pas bien reflétée.
  • Offrir la possibilité de télétravail et les nouveaux employés dépendent de l'organigramme pour connaître la structure de l'entreprise.
  • Le temps passé à gérer l'organigramme vous coûtera plus cher qu'un programme spécialisé.
Les avantages d'un logiciel SIRH

Avantages d'un programme pour l'organigramme

Ce sont là quelques-uns des avantages de l'utilisation de logiciels comme Factorial :

  • Autonomie pour le travailleur. Ils pourront le consulter eux-mêmes quand ils le voudront, sans avoir à demander d'autorisations ou de documents à qui que ce soit.
  • Mise à jour automatique. Les changements seront visibles par tous, immédiatement.
  • Gain de temps. Plus besoin de redéfinir les branches ; l'organigramme le fera pour vous.
  • Économie de papier. En l'ayant non seulement sous forme numérique mais aussi dans le nuage, votre entreprise sera plus durable.
  • Plus d'erreur humaine. Le programme lui-même ne vous permettra pas de répéter en tant qu'employé ou en tant que poste.
  • Organigramme adaptable. Dans le cas de Factorial, celle-ci est adaptée à chaque bureau et à ses besoins.
  • Aide à la communication. Avec un bon organigramme toujours accessible, toute la communication entre les équipes ou les membres d'une même équipe sera améliorée.

Que doit posséder un bon logiciel d'organigramme d'entreprise ?

Parce que toutes les entreprises ne sont pas les mêmes, chacune doit trouver le programme RH qui lui convient le mieux. Cependant, il existe un certain nombre de besoins que ce type de logiciel devrait toujours couvrir :

  • Qu'il dispose de bons outils de base. C'est bien qu'un logiciel ait tout et puisse vous offrir de nombreuses fonctionnalités, mais ... ce dont vous avez le plus besoin résout vraiment vos problèmes ? Nous vous recommandons de dresser une liste de priorités et de vous concentrer sur la recherche d'un bon programme qui vous aide à les réaliser.
  • Faites en sorte que ce soit simple et intuitif. Si vos employés et votre département des ressources humaines doivent étudier un master pour comprendre un programme censé "accélérer les choses", quelque chose ne va pas. C'est bien que ce soit pratique pour les cadres, mais il faut que les employés sachent comment l'utiliser, sinon vous le paierez et personne ne pourra l'amortir.
  • Disposer d'un bon soutien technique. Une solution technologique doit être soutenue par un bon groupe de professionnels, prêts à vous aider rapidement en cas d'incident.
  • Qu'il élimine des étapes dans la gestion des ressources humaines. Dans le cas de l'organigramme de l'entreprise, l'utilisation du logiciel devrait vous prendre moins de temps que la gestion manuelle de ce processus. Si, à la fin de la journée, vous y avez consacré les mêmes heures, ce n'est certainement pas votre solution.

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