Le logiciel de gestion des congés et absences qui vous détend comme en vacances
Gagnez 30 heures par mois grâce à notre logiciel de gestion des congés
Plus de 60 000 clients nous font confiance
Découvrez les avis de nos clients sur notre logiciel de gestion des congés payés
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Le logiciel de congés qui s’adapte aux TPE/PME
Fini le casse-tête ! Avec l'outil de congés de Factorial, vous n'aurez plus besoin de multiplier les communications avec vos employés afin de réaliser votre planning des congés du personnel.
Automatisez les demandes de congés et d'absence
Les informations sur les congés et absences sont toujours à jour et disponibles
Chartes personnelles pour le nombre total de jours utilisés et disponibles
Calendrier d’équipe en ligne
Un calendrier pour visualiser facilement les absences et congés au sein de votre entrepriseDécouvrez les avantages de Factorial vs Excel
Toutes les absences accessibles en un coup d'œil
Vérifiez les effectifs présents dans chaque équipe
Assurez un suivi des absences des salariés simple et efficace
Politiques de congés
Créez des politiques de congés et attribuez-les à vos employés avec notre outil de gestion des congés
Définissez le nombre de jours de congés que les employés peuvent reporter d'une année à l'autre
Créez autant de politiques de congés que vous le souhaitez
Approuvez ou rejetez les demandes de congés via notre logiciel de congés
Attribuez un superviseur à chaque employé en charge du traitement des demandes de congés
Un rôle qui permet de gérer les congés et absences de chaque collaborateur
Répartissez la responsabilité de la supervision des congés et absences de votre entreprise
Types de congés personnalisables
Créez différents types de congés et d'absences : congé maladie, vacances, RTT, travail à domicile, déménagement, etc. Vos collaborateurs pourront ainsi sélectionner le type lors de leur demande.
Créez autant de types d'absences que vous le souhaitez
Personnalisez les paramètres de chaque type d'absences et de congés
Configurez les permissions pour les congés et absences facilement sur le logiciel congés de Factorial
Créez des permissions et des rôles personnalisés pour définir comment gérer les congés de vos employés.
Créer un rôle pour les personnes qui gèrent et approuvent les congés des employés.
Indiquez si les employés peuvent modifier leurs congés une fois soumis.
Suivez les absences et congés via des rapports RH personnalisés
Créez des rapports personnalisés et obtenez toutes les données nécessaires pour suivre les absences et congés de vos employés.
Créez des rapports et regroupez les données de congés par bureau ou équipe.
Vérifiez en un coup d'œil tous les congés passés et à venir de vos employés.
Téléchargez les résumés annuels et mensuels des absences de vos employés.
Gérez les absences et congés via l'application mobile Factorial
Permettez à vos employés de demander et de gérer leurs congés depuis leur smartphone.
Demandez et modifiez facilement vos absences.
Les jours sont automatiquement synchronisés sur le tableau de bord de l'employé.
Passez en revue tous les congés de vos employés depuis la plateforme Web.
Évitez les conflits entre les absences et les plannings horaires de vos employés
Fini l'erreur humaine; plannifiez en toute simplicité les congés ainsi que les plannings horaires de travail de votre équipe.En savoir plus sur le logiciel de gestion des équipes
Utilisez un calendrier automatique pour gérer les plannings de travail, les congés payés, les absences et les jours fériés
Recevez des notifications de mise en garde lorsqu'il y a des conflits horaires dans les plannings
Oubliez Excel pour gérer le planning congés de vos collaborateurs
Synchronisez le calendrier des absences de Factorial avec Google
Synchronisez tous vos calendriers en un seul endroit avec Google Agenda.
Suivez tous les jours de congés de vos employés depuis votre calendrier personnel.
Synchronisez automatiquement les jours fériés ou événements avec Google Agenda.
Décompte des absences et congés en heure
Vos collaborateurs peuvent à présent solliciter des heures de congés qui seront décomptées du solde disponible. Vous pourrez utiliser différents types de compteur horaire pour enregistrer et calculer les heures fixes et heures supplémentaires de vos collaborateurs.En savoir plus sur notre logiciel de gestion des absences
Demandes de congés plus précises
Création de cycles récurrents et report des jours/heures de congé non utilisés
Gestion améliorée des plannings des équipes
Intégration des absences horaires à notre fonction de suivi du temps
Adaptez la gestion des absences aux différents horaires de travail
Créez plusieurs plannings de travail si nécessaire, et attribuez-leur la période que vous souhaitez. Ensuite, calculez et gérez les absences en fonction de ces horaires.
Définissez les absences en fonction des heures de travail quotidiennes.
Assurez une gestion efficace des absences malgré des horaires de travail irréguliers
Automatisez la gestion des absences au maximum
Automatisez vos tâches RH quotidiennes avec notre logiciel Factorial
Profitez d'un essai gratuit de 14 jours afin d'optimiser la gestion de vos ressources humaines grâce à notre logiciel SIRH et son application. Qu'avez-vous à y gagner ? 50% de temps en moins sur la gestion des tâches administrative
Responsabilisation des collaborateurs en les laissant gérer eux-mêmes certains process RH
Vision globale de l'entreprise en temps réel ( effectif actif, dépenses, départs en congé)
Transparence et bien-être au travail
Pourquoi choisir le logiciel de congés de Factorial ?
Comment choisir son logiciel de gestion des congés ?
Pour choisir un logiciel de congés, vous devez d'abord vous poser quelques questions concernant vos besoins
- Quel est votre budget à allouer à un logiciel de congés ?
- Combien de personnes vont utiliser le logiciel quotidiennement ?
- Avez-vous besoin de consulter le planning des congés en temps réel ?
- Quelles interconnexions devez-vous faire (export vers Quelles interconnexions devez-vous faire (export vers logiciel SIRH paie, logiciel RH, etc.) ?, logiciel RH, etc.) ?
- Avez-vous besoin d'autres fonctionnalités comme la gestion du temps de travail, de la paie ou encore des notes de frais ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?
Un logiciel de gestion des congés permet aux professionnels des RH d'automatiser les absences, planifiées ou imprévues, de leurs salariés. Le traitement des absences et congés est traité automatiquement à partir d'une base de données sécurisée. Depuis une plateforme web, les salariés peuvent eux-mêmes déclarer leurs absences en quelques clics et les justifier selon une liste d'options de congés proposés par l'entreprise (congés payés, RTT, congés maladies ou congés maternité, déménagement, mariage… ). Chaque entreprise dispose d'accords et de conventions régissant ces absences justifiées. Avec un logiciel de congés, les salariés sont en mesure de soumettre directement leur demande d'absence à leur responsable depuis la plateforme sécurisée ou encore de déclarer des congés non planifiés ou imprévus, en cas d'événements familiaux par exemple. De plus, les salariés peuvent accéder à leur solde de congé directement et vérifier combien de jours ils peuvent poser sur la période. Un logiciel de gestion des absences et des congés facilite la communication grâce à la transmission directe des informations entre les salariés, les managers et les RH.
Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel gestion des congés du personnel ?
Dans la gestion des congés et des absences, vous devez organiser les plannings de travail de vos collaborateurs, mais avec moins de personnel et en évitant les chevauchements entre les équipes. Avec Factorial, vous pouvez commencer à gérer les remplacements dès que vous savez qu'il y aura un congé ou une absence. Si vous travaillez avec une planification préalable, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et les congés ne deviendront pas une source de conflit inutile. Si vous voyez les choses comme nous, alors vous avez besoin d'un logiciel de gestion congés et d'absences, car aucune autre méthode ne permettra d'atteindre le résultat que vous et votre équipe attendez.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des congés payés ?
Organiser les absences et les demandes de congés des collaborateurs est une mission complexe et chronophage qui peut pénaliser l'entreprise quand elle est réalisée de manière manuelle. Adopter un logiciel de gestion des congés permet de simplifier considérablement la tâche pour les salariés, les managers, le service des ressources humaines ainsi que le service comptabilité.
- Un logiciel de gestion des congés permet de gagner du temps
- Un logiciel de gestion des congés permet de gagner du performances
- Un logiciel de gestion congés favorise la communication interne
Pourquoi dois-je oublier le suivi des absences des salariés dans excel ?
Une feuille de calcul Excel peut sembler être le moyen le plus simple de suivre les congés du personnel, mais c'est en fait celui qui vous demandera le plus de travail. Pourquoi ?
- Votre équipe ne peut pas y accéder globalement.
- Elle doit être mis à jour manuellement
- Vous perdez du temps à approuver les demandes et à équilibrer les absences.
- Le fichier peut être perdu ou endommagé, surtout si c'est un support papier.
- Vous aurez des professionnels qui ne s'occuperont que de ces feuilles de calculs alors qu'ils pourraient avoir plus d'impact sur votre activité.
Comment se passe la gestion des congés avec Factorial ?
Le gestionnaire de congés de Factorial calcule automatiquement les jours restants et disponibles, en fonction du contrat du collaborateur ou collaboratrice. Le planning des congés des équipes sera synchronisé directement avec cette base de données des abscences et des congés.Grâce à notre outil de gestion des congés, vous disposerez de toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit.
Puis-je personnaliser ma politique de congé avec Factorial ?
Créez les absences que vous jugez appropriées, pour faciliter la gestion de ces absences avec votre entreprise et vos employés. Par exemple, vous pouvez créer des absences pour un arrêt maladie ou des jours de déménagement. Avec le logiciel congés de Factorial, vous pouvez créer les politiques de congés dont vous avez besoin en fonction de chaque contrat : permis de travail pour les stagiaires, pour les contrats temporaires, pour les CDI et CDD, etc. et elles seront automatiquement appliquées à chaque employé.
Comment un logiciel de gestion des congés et des absences peut-il m'aider ?
Gagnez du temps et des heures de travail répétitif, car vos employés géreront eux-mêmes leurs jours de congé ; vous n'aurez qu'à fixer les règles du jeu et vos managers examineront les demandes de leurs équipes. Finies les chaînes d'e-mails interminables et les dizaines de messages pour demander des congés et programmer des absences. Les changements apportés aux horaires seront examinés par les supérieurs hiérarchiques (à partir d'une notification par mail). Une fois acceptées, elles seront automatiquement mises à jour dans le calendrier et seront visibles par toute l'entreprise.
Quels rapports puis-je extraire avec le logiciel congés de Factorial ?
Notre plateforme propose des récapitulatifs mensuels et annuels des congés et absences afin que vous puissiez les analyser et prendre de meilleures décisions à l'avenir. Maîtrisez l'absentéisme de votre équipe et mesurez les performances de vos employés, sur la base des heures travaillées et des objectifs fixés. Obtenez des rapports à partir d'une base de données unique, mise à jour avec les congés et les jours fériés de votre entreprise.
Quels sont les différents types d'absence ?
Il y a 10 types de congés principaux.Le plus commun, le congé payé, il s’agit d’avantages sociaux régulés par la loi. Les employés peuvent s’absenter pendant un certain nombre de jours tout en continuant à bénéficier d’une compensation salariale. Tout salarié a le droit d’avoir 2,5 jours de congés par mois de travail chez le même employeur, ce qui fait 5 semaines par année complète de travail. La période de référence pour les congés payés est du 1er juin au 31 octobre. Il y a aussi le congé de fractionnement quand un employé n'a pas pris la totalité de son congé principal. On retrouve aussi les congés sans solde, les congés exceptionnels (congé sabbatique, congé parental d’éducation, congé de création d’entreprise, projet de transition professionnelle), les congés médicaux, les congés pour raisons familiales, le congé d’ancienneté et enfin le RTT. Pour tout savoir sur ces congés, consultez notre article de blog détaillé sur les types de congés. Est-il possible de paramétrer différents régimes et types de congé sur Factorial ? Avec un logiciel de gestion de congés comme Factorial, vous pouvez créer des politiques de congés personnalisées et vos employés peuvent choisir l'option la plus appropriée au moment de leur demande de congés. Existe-t-il un résumé des absences sur la solution Factorial ?Vous avez accès à un résumé des absences téléchargeable.
Quelle personne peut avoir accès aux données sur les congés et absences des employés ?
L'employé, son manager et administrateur ont accès aux données sur les congés du salarié. Ils peuvent consulter le planning, le solde de congés et les justificatifs de demande de congés fournis s'il y en a. En fonction du paramétrage du logiciel de congés, l'équipe peut visualiser le calendrier des absences et congés de leurs collègues. Est-ce que l'administrateur peut faire une demande à la place du salarié ? L'administrateur peut ajouter une absence au planning du salarié, ou un congé s'il informe le salarié 2 mois avant son ouverture. Est-il possible de joindre un document à sa demande d'absence ? Le salarié peut ajouter un document justificatif quand celui-ci lui est demandé. Par exemple, s'il est absent pour un décès, il pourra ajouter un justificatif de décès.
Les jours fériés sont-ils pris en compte sur le logiciel des congés Factorial ?
Les jours fériés sont bien pris en compte et indiqués dans le logiciel de gestion des congés Factorial, directement sur le calendrier des absences. Ces jours ne sont, en principe, pas travaillés. Selon le secteur des entreprises, certains jours fériés sont travaillés. Vous pouvez paramétrer directement sur le logiciel de congés Factorial les jours fériés travaillés. Factorial vous permet aussi de synchroniser automatiquement les jours fériés ou événements avec Google Agenda.
