Un modèle de cahier des charges SIRH est un document essentiel qui spécifie de manière détaillée les exigences, les fonctionnalités et les attentes d'une entreprise en ce qui concerne son système d'information des ressources humaines (SIRH).

Il offre une base solide pour la sélection et la mise en œuvre d'un SIRH adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise.

• Définir clairement vos besoins : Le cahier des charges SIRH permet de préciser en détail les fonctionnalités et les caractéristiques techniques que le SIRH doit inclure pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
• Établir des critères d'évaluation : Le cahier des charges SIRH fournit une liste de critères permettant d'évaluer les différents fournisseurs et leurs solutions, ce qui facilite la comparaison et la prise de décision.
• Favoriser la communication avec les fournisseurs : Le cahier des charges SIRH permet de communiquer de manière claire et précise les attentes de l'entreprise aux fournisseurs potentiels, ce qui facilite la compréhension mutuelle et garantit que les solutions proposées répondent aux besoins identifiés.
• Assurer la cohérence du projet : Le cahier des charges SIRH sert de référence tout au long du projet, aidant à maintenir la cohérence et à s'assurer que les objectifs définis sont atteints.
• Minimiser les risques et les erreurs : En détaillant les exigences et les attentes, le cahier des charges SIRH contribue à réduire les risques d'erreurs ou d'omissions lors de la mise en œuvre du SIRH.

Utilisez un cahier des charges SIRH pour définir votre projet SIRH

Introduction :

• Une brève présentation de l'entreprise ou de l'organisation concernée.
• Le contexte et les objectifs du projet SIRH.

Description des besoins fonctionnels :

• Les fonctionnalités requises du SIRH, telles que la gestion des données des employés, la gestion des congés et absences, la gestion des performances, la gestion des recrutements, etc.
• Les workflows et processus spécifiques à prendre en compte.
• Les interactions avec d'autres systèmes existants (par exemple, la paie, les systèmes de gestion financière, etc.).
• Les besoins en termes de reporting et d'analyse.

Description des besoins techniques :

• Les spécifications techniques du système, telles que les langages de programmation, les bases de données, les exigences de sécurité, les exigences de performance, etc.
• Les contraintes d'intégration avec d'autres systèmes ou infrastructures existants.

Exigences de qualité :

• Les exigences en termes de fiabilité, de disponibilité et de maintenabilité du système.
• Les normes et les réglementations à respecter (par exemple, la protection des données personnelles, la conformité légale, etc.).

Planning et contraintes :

• Le calendrier prévisionnel du projet, y compris les différentes phases (analyse, développement, tests, déploiement, etc.).
• Les contraintes budgétaires et les ressources disponibles.
• Les éventuelles dépendances avec d'autres projets ou initiatives.

Modalités de collaboration :

• Les rôles et responsabilités des parties prenantes internes et externes.
• Les modalités de suivi et de validation des différentes étapes du projet.
• Les canaux de communication et de reporting.

Critères de sélection des fournisseurs :

• Les critères d'évaluation des offres des fournisseurs potentiels, tels que l'expérience, les références, les compétences techniques, le support et la maintenance, les coûts, etc.