Dans le monde professionnel en constante évolution, l’optimisation des processus liés aux ressources humaines est devenue cruciale. La mise en place d’un SIRH s’avère être une démarche stratégique pour les entreprises cherchant à améliorer leur gestion du capital humain. Cependant, le succès d’un projet SIRH réside largement dans une préparation adéquate et la compréhension approfondie des étapes nécessaires avant de se lancer dans cette initiative transformative.
Décortiquons ensemble les éléments clés pour une préparation efficace avant de s’équiper en SIRH.
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Table des matières
Étape 1 : Identifier les problèmes et les défis qui en découlent
Pour choisir la solution qui vous convient le mieux, vous devez identifier quelles sont les lacunes actuelles de votre organisation et qui vous empêchent d’avoir une gestion RH performante. Il peut s’agir d’une gestion manuelle des congés et du suivi des absences, d’un processus de recrutement long et coûteux ou bien encore de la difficulté à accéder rapidement aux données RH, notamment dans le cadre d’organisations multi-sites.
🎯 En identifiant ces problèmes, vous aurez une meilleure visibilité des domaines qui nécessitent des améliorations grâce à la mise en place d’un SIRH.
Étape 2 : Analyser les flux de travail et les processus RH
L’analyse approfondie des flux de travail et des processus RH existants est essentielle pour déceler les opportunités d’amélioration. En effet, l’étude détaillée des différentes étapes ponctuant le parcours collaborateur, de l’embauche à la gestion des congés en passant par la formation et la paie, donne des pistes d’actions à explorer.
🎯 Ainsi, vous pourrez repérer les tâches chronophages et répétitives pouvant être automatisées grâce à un SIRH. Dans le même esprit, cette analyse est un outil précieux pour identifier les points de friction voire les goulots d’étranglement qui nuisent à l’efficacité et la productivité des actions RH.
Étape 3 : Impliquer l’ensemble des parties prenantes
On aurait tendance à croire que seule l’équipe RH est concernée par le déploiement d’un SIRH. Ce n’est bien sûr pas le cas. Les RH, les salariés, la direction et le personnel informatique sont également parties prenantes dans le processus d’évaluation des besoins. Aussi, il faudra veiller à organiser des entretiens, des ateliers ou des sondages pour recueillir leurs points de vue et leurs attentes.
🎯 Leurs retours et suggestions vous apporteront des perspectives intéressantes plus globales sur les défis à relever et auxquels est confrontée l’ensemble de l’organisation.
Étape 4 : Considérer la culture et les valeurs de l’entreprise
La mise en place d’un projet SIRH implique de tenir compte de la culture d’entreprise et des aspects organisationnels de celle-ci. Il faudra veiller à en tenir compte dans l’analyse des besoins. Le SIRH qui vous convient le mieux n’est pas nécessairement celui qui est le plus en vogue.
À vous d’identifier les valeurs qui façonnent votre entreprise. Par exemple, si la flexibilité est une valeur clé, vous devrez opter pour un SIRH permettant des processus agiles et adaptables avec notamment la gestion des horaires flexibles ou le suivi de projets à distance. Le futur SIRH doit aussi venir en soutien de votre culture d’entreprise et refléter vos normes. Vous emporterez ainsi plus facilement l’adhésion et l’acceptation du SIRH par les membres de l’entreprise. Par exemple, si la transparence est un élément clé de la culture d’entreprise, le SIRH devra offrir des fonctionnalités de suivi et de reporting permettant une vision claire des indicateurs de performance.
🎯 Le SIRH doit contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise. C’est pourquoi intégrer la culture d’entreprise et les valeurs organisationnelles de celle-ci dans l’évaluation des besoins permet de s’assurer que le SIRH soit bien en adéquation avec votre identité de marque.
