Le logiciel de pointage essentiel pour une gestion du temps sans faille
Utilisez notre système de pointage en ligne pour une gestion précise des heures de travail, disponible sur ordinateur et application mobile pour une conformité garantie.
Gagnez en efficacité avec notre système de contrôle du temps de travail
Comptabilisez la durée de travail sans erreur et économisez plus de 30 heures par mois dans votre gestion RH.
Un suivi du temps simplifié
Chaque collaborateur pointe le début et la fin de sa journée de travail (depuis son ordinateur, mobile, etc.) et vous recevez un rapport complet sur les heures de travail effectuées pour toujours être conforme à la loi.
Une gestion de la paie sans erreur
Synchronisez les données de suivi du temps et des congés avec la paie pour réduire les risques d'erreurs et la saisie manuelle. Vous gagnerez du temps et éviterez des échanges d'e-mails à n'en plus finir.
Une conformité légale assurée
La loi Travail impose aux entreprises de suivre le temps de travail de leurs salariés. Grâce à Factorial, vous pouvez justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs auprès de l'inspection du travail.
Passez au système de pointage automatisé le plus intuitif sur le marché
Tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer, gérer et optimiser efficacement le temps de vos collaborateurs.
Des options de pointage pour les profils de collaborateurs
Vos collaborateurs pointent à l'arrivée et à la sortie, enregistrent leurs temps de pause depuis leur ordinateur, l'application de pointage mobile ou un QR code. Remplir sa feuille de temps est aussi simple que cela !
Vos collaborateurs travaillent sur le terrain ? L'application mobile leur permet d'enregistrer leurs heures de travail où qu’ils se trouvent, en un clic ou en scannant un code QR.
Vous avez la possibilité de limiter les heures de travail en fonction de l'emplacement - pour un contrôle transparent de la présence.
Vos employés peuvent pointer sur un appareil de votre choix (par exemple une tablette) en utilisant leur ID personnelle.
L’application mobile, votre allié tout-terrain
L'application Factorial n'a pas besoin de longues explications : conviviale et utile dès le premier jour !
Des entreprises de toutes tailles et tous secteurs font confiance à Factorial
Faites partie des nombreux succès de Factorial.
La gestion du suivi du temps n'est pas tout ce que Factorial a à vous offrir...
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FAQ logiciel de pointage : Des questions concernant le pointage des heures ?
Retrouvez ici les questions les plus fréquemment posées.
Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage est un outil RH conçu pour enregistrer et suivre les heures de travail des employés. Il permet de gérer efficacement les horaires, les pauses et les absences, ainsi que de générer des rapports de présence et des calculs de rémunération.
Ce type de logiciel facilite la gestion du temps et offre une solution automatisée pour assurer un suivi précis et fiable des heures travaillées. Il est utile pour les entreprises de toutes tailles qui souhaitent optimiser la gestion des ressources humaines en se débarrassant des processus manuels lourds et améliorer la précision des données de paie.
Comment gérer le pointage du personnel ?
Suivre les heures de travail d’un salarié est une obligation légale à laquelle aucune entreprise ne peut échapper. D’autant plus que le suivi du temps a un impact sur la paie mais aussi sur la gestion des heures supplémentaires. Vous ne pouvez donc pas ignorer la mise en place d’un système de pointage ou le banaliser avec des normes trop laxistes.
Vous devez opter pour une solution de gestion des temps qui répondent à votre schéma d’organisation et vos besoins spécifiques, et qui soit facilement adoptée par vos salariés. Les employés sont souvent réticents car ils la voient comme un moyen de les fliquer. Au contraire, assurer le pointage du personnel permet de mieux organiser le temps des collaborateurs en fonction de leurs tâches. Faites les adhérer en commençant par une communication claire et transparente sur le type d'outils que vous allez intégrer.
Pour gérer le temps et les activités de vos collaborateurs, vous pouvez vous servir d’un modèle feuille de présence à imprimer sur Excel ou choisir une solution 100% en ligne et sécurisée, le logiciel de gestion des temps.
Comment mettre en place un système de pointage ?
Pour mettre en place un système de pointage, suivez ces étapes :
1. Informez-vous sur les obligations légales et réglementaires, notamment la CNIL et le RGPD.
2. Consultez les représentants du personnel, le cas échéant.
3. Communiquez clairement aux salariés l'objectif du système de pointage et les données collectées.
4. Obtenez le consentement explicite des salariés pour l'utilisation de leurs données personnelles.
5. Mettez en place des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles.
6. Suivez les recommandations de la CNIL et documentez toutes les étapes du processus.
N'oubliez pas de consulter les autorités compétentes ou de demander l'avis d'un professionnel du droit si vous avez des doutes ou des questions spécifiques concernant la mise en place d'un système de pointage dans votre entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel de pointage dans une entreprise ?
La solution de pointage offre une meilleure visibilité sur l'utilisation du temps, permettant une allocation plus judicieuse des ressources, une productivité accrue, et une réduction des coûts.
Il permet une gestion efficace des horaires de travail et des pauses. Associé au logiciel de congés et à l'outil de planning de Factorial, la planification et l'organisation du personnel sont simplifiées.
De plus, il garantit une collecte précise et fiable des données sur les temps de présence, évitant ainsi les erreurs et les litiges liés aux heures travaillées. Il simplifie également le processus de calcul des salaires, ce qui signifie un gain de temps considérable pour les services de paie.
De manière plus large, l'utilisation d'un logiciel de pointage aide à optimiser la gestion des ressources humaines, à améliorer la productivité et à garantir la conformité légale en matière de suivi du temps de travail.
Comment utiliser un logiciel de pointage ?
L'utilisation d'un logiciel de pointage est simple et intuitive. Tout d'abord, chaque employé doit se connecter au logiciel à l'aide de ses identifiants personnels. Ensuite, il lui suffit de signaler son arrivée et son départ en appuyant sur un bouton ou en scannant un code QR.
Les données de pointage sont automatiquement enregistrées et stockées de manière sécurisée. Les responsables peuvent ensuite accéder aux rapports de présence et générer les calculs de rémunération.
Pourquoi choisir Factorial pour optimiser le suivi des heures de travail dans votre entreprise ?
Vous pouvez désormais centraliser et digitaliser les feuilles de temps papier, une méthode dépassée et compliquée. Utilisez le logiciel RH Factorial pour gérer les présences et justification d’absences de vos employés.
Obtenez facilement une vue générale du nombre d’heures effectuées par vos salariés et leur productivité. En plus, en se connectant sur leur profils, vos employés pourront pointer et dépointer en un seul clic, ils sont complètement autonomes.
Toutes les données sont enregistrées et mises à jours automatiquement. Vous pouvez ensuite télécharger un rapport détaillé dans un format .csv ou .xlsx, à tout moment. Vous pouvez aussi le partager avec vos collaborateurs et faciliter l'organisation de leur journée de travail.
Comment ajouter des pauses dans le logiciel des gestion du temps de travail de Factorial ?
Vos collaborateurs peuvent ajouter un temps de pause à leur horaire de travail, manuellement ou automatiquement, via leur ordinateur ou l'application mobile (iPhone, Android)
L'application de pointage horaire de Factorial est-elle conforme aux lois françaises et européennes ?
Le logiciel de pointage est conforme à la fois aux règlements en vigueur du droit du travail en France et en Europe.
Il garantit à tout type d'entreprise de répondre favorablement à leur obligation d'enregistrer les heures de travail de leurs employés, tout en maîtrisant les coûts de gestion.
Le suivi du temps de travail a un impact sur la masse salariale mais aussi sur la gestion des heures supplémentaires. Avec Factorial, vous pouvez connecter le logiciel de pointage et la paie sur la même plateforme, et ainsi prendre des décisions importantes pour l'avenir de votre organisation basées sur des données fiables.
Comment le logiciel de pointage peut-il améliorer la précision de la paie et simplifier les processus de RH ?
En automatisant les calculs de paie basés sur des données précises de pointage, le logiciel réduit les erreurs, accélère les processus et améliore la précision.Intégré avec des systèmes de paie existants et des logiciels de gestion des ressources humaines, les données de pointage sont directement utilisées pour générer les paies. Cela évite les doubles saisies et assure une synchronisation en temps réel entre les informations de pointage et les processus de paie.
Il suit automatiquement les heures supplémentaires et les heures de travail non planifiées. Cela garantit que les employés sont correctement compensés pour leurs heures supplémentaires, tout en permettant aux RH de surveiller et de gérer efficacement ces aspects.
Comment garantir la sécurité des données et la conformité réglementaire avec un logiciel de pointage ?
La sécurité des données est assurée par des protocoles de cryptage robustes. La conformité réglementaire est maintenue grâce à des fonctionnalités de suivi et de reporting précis. Vous pouvez limiter l'accès aux données uniquement aux personnes autorisées par le biais de permissions et de niveaux d'accès définis en fonction des rôles au sein de l'organisation.
Factorial respecte la conformité réglementaire, qu'elle soit liée à la protection des données personnelles (comme le RGPD en Europe) ou à d'autres normes sectorielles.
Les sauvegardes régulières des données, associées à des protocoles de récupération en cas d'incident, sont cruciales pour garantir la continuité des opérations en cas de perte de données ou de cyberattaque.