Définissez l'ordre de signature des documents
Décidez qui signe en premier et qui signe ensuite — chaque signataire est averti uniquement lorsque c'est son tour. Plus besoin d'envoyer des documents un par un, d'attendre les signatures et de les importer à nouveau.
Certains documents nécessitent des signatures dans un ordre précis — le PDG signe avant un nouveau collaborateur, ou un manager avant l'éq RH. Avant, il fallait envoyer le document à chaque personne, attendre la signature, puis recommencer. Ça fonctionnait, mais c'était lent et source d'erreurs.
Désormais, configurez l'ordre une fois et laissez faire :
Ordre : ajoutez vos signataires et organisez qui signe en premier, en deuxième, et ainsi de suite – glissez pour réorganiser à tout moment.
Notification à tour de rôle : chaque signataire est alerté par messagerie et e-mail uniquement lorsque c'est son tour. Les signataires en attente ne peuvent pas voir le document avant leur tour.
Arrêt en cas de refus : si quelqu'un refuse, le document est refusé pour tout le monde dans la file d'attente.
La signature suit votre flux de validation, évitant ainsi de devoir courir après chaque signature individuellement.
