Une nouvelle ère de recrutement : Maleo transforme son processus d'embauche grâce à l'IA
Maleo est une entreprise spécialisée dans l'offre de services de gestion de bureaux, garantissant l’efficacité et la qualité de fonctionnement de chacun de ses centres. Pour répondre aux attentes de ses clients, l’entreprise veille au quotidien à ce que ses immeubles soient pleinement opérationnels.
Immobilier
60 collaborateurs
Lisbonne, Portugal
Le principal défi : la digitalisation des processus
Maleo a connu une expansion rapide avec l’ouverture de nouveaux centres, ce qui a confronté son équipe RH à un problème de taille : gérer un nombre croissant de collaborateurs tout en garantissant des processus agiles et efficaces et sans compromettre l’expérience client.
L'absence de processus digitalisés a alourdi la charge administrative, freiné la communication entre les équipes et réduit la visibilité sur les données essentielles à la prise de décision. Par ailleurs, gérer les recrutements, les documents et, en parallèle, préserver la culture d’entreprise est devenu un défi encore plus grand. Les équipes RH se sont retrouvées submergées de travail et il était devenu impossible d'accomplir les tâches administratives manuellement.
Information décentralisée
Les informations des collaborateurs, les feuilles de temps, les contrats et d’autres documents essentiels de l’entreprise étaient dispersés. L’équipe RH devait donc fouiller dans différents systèmes et emplacements pour retrouver ces documents, ce qui entraînait une perte de temps considérable.
Recrutement non automatisé
Leur processus de recrutement n’était pas optimisé. Les CV étaient reçus par e-mail ou via des plateformes externes, ce qui compliquait l’analyse et la présélection des candidatures en raison du manque de centralisation. Ces retards dans le recrutement entraînaient des retards dans le développement de leur équipe.
Tâches administratives manuelles
Les tâches répétitives à faible valeur ajoutée prenaient une grande partie du temps de l’équipe RH, ce qui limitait leur capacité à se concentrer sur des domaines stratégiques comme le développement et la rétention des talents.
La solution : un recrutement et une intégration rapides et fluides
L'adoption de Factorial a transformé le quotidien de Maleo, apportant rapidité et efficacité. L’automatisation des processus administratifs a permis de réduire considérablement le temps passé sur des tâches répétitives. L’intelligence artificielle de Factorial a permis de diminuer les erreurs humaines et d’alléger la charge de travail des équipes RH.
Le recrutement est devenu plus fluide et mieux organisé. Avec le soutien de l’intelligence artificielle, les CV sont analysés rapidement, les correspondances sont générées plus efficacement et le processus de recrutement est nettement plus court. De plus, la centralisation des informations des employés dans un seul et même espace a renforcé la transparence et la sécurité, garantissant la confidentialité des données et simplifiant les flux de travail liés à l’onboarding.
Recrutement
Création, partage et sélection de CV en trois étapes simples, via une plateforme unique de recrutement et de sélection, intégrant l’intelligence artificielle.
Documents
Stockage sécurisé des fiches de paie, contrats, permis et autres documents, partagés uniquement lorsque nécessaire, sans avoir à envoyer des dizaines d’e-mails aux employés.
Onboarding
La meilleure expérience collaborateur dès le premier jour, grâce à des flux de travail et des tâches automatisés. Aidez vos nouvelles recrues à s’adapter rapidement.
Engagment
Une culture d’entreprise et un accompagnement des équipes renforcés grâce à des outils facilitant les interactions.
«L’automatisation de l’envoi des invitations pour les entretiens m’a fait gagner énormément de temps. Encore mieux : l’intelligence artificielle nous aide à présélectionner les candidatures de manière bien plus efficace.»
Améliorez la productivité de vos équipes avec Factorial
Factorial automatise les tâches administratives et optimise les flux de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de vos équipes.
