Découvrez comment Vautier & Fils a gagné près de cinq jours par mois sur les tâches administratives grâce à Factorial

Vautier & Fils, entreprise familiale depuis 1998, vous accompagne pour vos projets chauffage, climatisation, photovoltaïque et bornes de recharge

Bienvenue chez Vautier & Fils, une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de systèmes de chauffage toutes énergies depuis 1998. Avec ses trois agences à Muret, Lézat-sur-Lèze, et Saint-Girons, elle propose une vaste gamme de solutions pour particuliers et industriels, incluant chaudières toutes énergies, pompes à chaleur, poêles, systèmes solaires et chauffe-eau thermodynamiques.

Vautier & Fils se charge du démontage et de l'installation de nouveaux systèmes de chauffage central. Les experts de l'entreprise fournissent des devis gratuits et des conseils précis pour chaque projet. Efficacité, fiabilité et satisfaction client sont au cœur de ses priorités, offrant des prestations haut de gamme qui allient artisanat traditionnel et techniques de pointe.

D'une gestion des ressources humaines basée sur Excel...

Avant l'adoption de Factorial, Vautier & Fils rencontrait des défis importants liés à la gestion des ressources humaines. Avec trois agences et une équipe en pleine expansion, l'entreprise faisait face à une gestion laborieuse du temps sur Excel, à l'envoi manuel de documents par mail, ainsi qu'à une gestion fastidieuse des dépenses et des notes de frais.

Ce manque d'outils adaptés se traduisait par une augmentation des erreurs et des coûts administratifs significatifs. L'absence d'un système intégré se faisait fortement ressentir, rendant la gestion RH inefficace et demandant une modernisation urgente.

C'est dans ce contexte que Vautier & Fils a envisagé sérieusement l'implémentation d'un SIRH comme Factorial, pour accompagner sa croissance avec des outils et des processus mieux adaptés aux besoins croissants de l'entreprise.

À une digitalisation réussie !

Le passage à Factorial a grandement simplifié la gestion des ressources humaines chez Vautier & Fils. Cet outil, à la fois fluide, simple et centralisé, a permis de gagner près d'une journée par mois sur les tâches administratives.

Les fonctionnalités liées aux documents, telles que l'envoi en masse, la gestion des documents et la signature électronique, se sont révélées particulièrement utiles. La gestion des notes de frais et des éléments variables de paie a également bénéficié d'une amélioration notable.

Les employés de Vautier & Fils apprécient la convivialité de Factorial et soulignent sa facilité d'utilisation au quotidien.