Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Somelac d'économiser 5 heures de travail par semaine dans sa gestion RH

Somelac, votre expert de la mobilité écologique et de proximité

Somelac, entreprise familiale de location de véhicules avec plus de 80 collaborateurs, propose une large gamme de véhicules, allant des motorisations classiques aux options écologiques comme les véhicules hybrides, électriques, GNV, E-85 et hydrogène.

Forte de 49 points de location, Somelac privilégie la proximité et un service de qualité. Engagée dans l'écomobilité, la société a obtenu le label RSE et continue d'innover pour répondre aux besoins de ses clients depuis plus de 40 ans.

Somelac avant Factorial : une gestion manuelle et dispersée des RH

Avant l'adoption de Factorial, Somelac gérait ses processus de ressources humaines de manière principalement manuelle, utilisant des tableaux Excel pour suivre les absences et les congés.

Les documents d’entreprise étaient souvent transmis par papier ou via des fichiers numériques dispersés, ce qui compliquait les échanges, surtout en raison de la nature multisite de l'entreprise.

La gestion manuelle des données engendrait des erreurs et rendait la coordination entre les différents sites laborieuse, affectant ainsi l'efficacité globale des processus RH.

Une transformation numérique réussie des RH

Grâce à l'adoption de Factorial, Somelac a considérablement amélioré ses processus de ressources humaines. Désormais, la gestion des absences et des congés se fait de manière numérique et centralisée, éliminant ainsi les inefficacités liées aux méthodes manuelles précédentes. Les collaborateurs peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés et consulter leurs plannings en ligne, ce qui a non seulement simplifié leur quotidien mais aussi réduit les erreurs administratives.

De plus, la plateforme permet à Somelac de gérer efficacement les horaires de travail, la communication interne et les documents RH, facilitant ainsi la collaboration entre les différents sites de l'entreprise.

En automatisant ces processus essentiels, Factorial a permis à Somelac de gagner du temps précieux, estimé à environ 5 heures par semaine, qu'elle a pu réinvestir dans des projets stratégiques comme le renouvellement de son label RSE et l'amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT).

Les fonctionnalités clés de Factorial au service de Somelac

Les fonctionnalités les plus utilisées par Somelac grâce à Factorial incluent principalement le suivi des absences et des congés, essentiel pour la gestion efficace du personnel réparti sur ses 13 points de location.

La plateforme permet également la gestion précise du temps de travail et des horaires, facilitant la coordination entre les équipes et optimisant la planification des ressources humaines. En outre, Somelac utilise activement les fonctionnalités de gestion des documents RH pour centraliser et sécuriser les informations cruciales des employés.

La communication interne via Factorial aide à renforcer la cohésion au sein de l'entreprise, tandis que les rapports, sondages et analyses RH fournissent des données précieuses pour améliorer continuellement les processus et répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise.