Découvrez comment Reflet Communication a modernisé sa gestion des ressources humaines avec Factorial, économisant des milliers de feuilles de papier et optimisant le temps de traitement.

Reflet Communication, une agence spécialisée dans l'expérience e-commerce et digitale

Fondée en 2001, Reflet Co. est une agence digitale créative qui compte 95 collaborateurs répartis en France et dans le monde.

Leur vision ? Penser « out of the box » pour concevoir des expériences émotionnelles fortes et engageantes, à destination de marques audacieuses en quête d’innovation et de performance.

Depuis 20 ans, ils tissent des liens durables avec une clientèle nationale et internationale et n'a de cesse de repousser les limites de la créativité et de la technologie pour concevoir des solutions toujours plus innovantes et impactantes.

D'une gestion manuelle des RH...

Avant l'adoption de Factorial, Reflet Communication faisait face à une réalité opérationnelle : le manque de processus et outils RH. En pleine phase de croissance, l'agence a dû s'adapter à une équipe grandissante, dépassant les 50 membres.

Ce manque d'outils et de processus entraînait une gestion laborieuse de la paie, des absences, du recrutement, et des entretiens individuels. Cette absence se traduisait par l'utilisation intensive de tableaux Excel, documents Word, agendas et emails.

L'absence d'un SIRH se faisait donc ressentir, engendrant une gestion administrative fastidieuse, augmentant les risques d'erreurs, et entraînant des coûts significatifs. La nécessité de modernisation est apparue comme une évidence au fur et à mesure du développement de l'entreprise.

C'est dans ce contexte que la réflexion autour de l'implémentation d'un SIRH, notamment Factorial, a pris naissance pour accompagner cette croissance avec des outils et des processus adaptés.

À un passage réussi vers la modernisation !

Le passage à la dématérialisation des fiches de paie a permis d'économiser environ 4000 feuilles de papier, réduisant les coûts et le temps consacré à l'impression et à l'envoi physique des bulletins de salaire.

L'impact positif a touché le traitement des éléments variables de paie (EVP) et le recrutement. En effet, Factorial a permis d'optimiser les processus RH, limiter les erreurs de saisie, libérer du temps pour des projets de fond ou stratégiques, notamment l'accélération des recrutements, la mise en place d'avantages salariaux, ou encore du Comité Social et Économique (CSE).

Les employés de Reflet Communication semblent, quant à eux, satisfaits de la convivialité de Factorial, soulignant sa facilité de prise en main.