Découvrez comment la société Hubert Cloix a économisé près de 4000 feuilles excels et 130h de gestion administrative par an grâce à Factorial

Hubert Cloix, le partenaire de vos recettes depuis 1973

Fondée en 1973, la société Hubert Cloix est le fruit de la vision de son fondateur éponyme, Hubert Cloix, à la suite de son départ de la société Autofrigor.

Sa volonté était de fournir des machines agro-alimentaires robustes, fiables et durables pour satisfaire une clientèle moderne et exigeante.

Issu d'une lignée familiale, l'entreprise a toujours placé l'élément humain au cœur de ses valeurs, contribuant ainsi à son développement continu. Cette philosophie a guidé son parcours et a propulsé la société au rang d'excellence dans son domaine.

D'une gestion archaïque des ressources humaines...

Avant Factorial, l'entreprise avait recours à des méthodes archaïques de gestion des ressources humaines.

Les processus de suivi des absences, des temps de travail et des heures supplémentaires étaient largement tributaires de feuilles Excel et de documents Word imprimés.

Cette approche générant une quantité considérable de papier et exigeant des impressions fréquentes, Hubert Cloix ressentait le besoin d'une transformation numérique.

A une transformation numérique réussie !

L'arrivée de Factorial a marqué un tournant.

Les économies ont été immédiatement palpables. Grâce à cette solution, l'entreprise a réussi à économiser environ 4 000 feuilles de papier par an. La transition vers Factorial a permis de réduire les coûts associés à l'impression et de sauver du temps précieux.

Hubert Cloix a également constaté une économie de temps substantielle sur les tâches administratives grâce à Factorial. Auparavant, la saisie des heures de travail demandait environ 2 heures par semaine. Désormais, cette tâche est grandement simplifiée grâce à l'accessibilité à distance et la dématérialisation des données. En cumulé, l'entreprise économise désormais en moyenne 3 à 4 heures par semaine. La gestion des congés, auparavant laborieuse sur Excel, s'est également améliorée grâce à Factorial, permettant un ajustement plus flexible.

La mise en œuvre de Factorial a permis à Hubert Cloix d'allouer ses ressources humaines à d'autres projets importants. Par exemple, l'entreprise a pu mettre en place des initiatives en faveur de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE). Un programme sur 18 mois, soutenu par BDI France, a été instauré pour renforcer la démarche RSE de l'entreprise.

De plus, l'organisation a commencé à organiser des événements sociaux tels que des barbecues d'équipe et des apéritifs, renforçant ainsi la cohésion entre les collaborateurs et les partenaires.

Les fonctionnalités clés de l'expérience Factorial chez Hubert Cloix

Parmi les fonctionnalités les plus utilisées par la société Hubert Cloix, on retrouve la gestion du temps, le suivi des heures, la gestion des équipes avec le planning, la gestion des congés, ainsi que la gestion des tâches et des interactions, qui simplifient grandement les ajustements. La fonctionnalité d'engagement a également été adoptée pour encourager la participation et l'interaction.

Ce qui plaît particulièrement à l'entreprise, c'est la nature collaborative de Factorial, qui offre une vue d'ensemble des collaborateurs, leur emploi du temps, et leurs interactions. Chaque salarié ayant une tablette, l'accessibilité à l'application Factorial est aisée et contribue à renforcer l'adhésion à la solution.