Découvrez comment le Groupe Astrevent a réduit ses envois d’e-mail et a gagné du temps grâce à Factorial

Le Groupe Astrevent permet la réalisation de votre événement autrement

Le Groupe Astrevent, fondé en 2000, se distingue en tant que prestataire technique événementiel, offrant des services complets dans les domaines de l'animation, du décor et de la technique.

Composé de professionnels passionnés et pragmatiques, l'équipe propose des solutions clé en main ou partielles, couvrant la conception à la mise en œuvre de projets, alignées sur les objectifs spécifiques tels que le timing, le lieu, le nombre de participants, la durée, le budget et le type d'événement.

Pour mieux répondre aux besoins de ses clients, le groupe possède 3 marques : Nova Animation Décor Technique pour les événements privés, Naos Location pour la réservation en ligne de produits événementiels, et Atria Création pour les événements grand public.

D'une solution de badgeage assez basique...

Avant Factorial, le Groupe Astrevent utilisait une solution de pointage basique, qui ne couvrait pas tous les process RH et n'était pas vraiment adaptée aux problématiques de l'évènementiel, notamment le recours à des prestataires externes.

La saisie des informations était complexe et chronophage et les dirigeants cherchaient un outil plus complet, intuitif et fluide pour tous les collaborateurs.

A une gestion optimale du temps et des RH !

L'intégration de Factorial a considérablement optimisé la gestion de l'entreprise, réduisant non seulement le volume d'e-mails, mais surtout économisant du temps. Auparavant, l'ancien logiciel, particulièrement obsolète pour la gestion des heures, contraignait l'équipe RH à établir et envoyer les salaires par e-mail. Cette méthode posait problème, surtout dans un secteur où il y a des collaborateurs internes et externes. Il arrivait fréquemment qu'un bulletin de salaire manque ou nécessite un renvoi, créant ainsi des complications.

Avec Factorial, la centralisation des éléments dans un dossier personnalisé offre une solution complète, permettant à chacun de récupérer ses documents et informations de manière efficace.

Factorial a également facilité l'analyse du travail de chaque employé, améliorant ainsi la compréhension du temps consacré. La facilité d'utilisation actuelle permet aux collaborateurs de consacrer seulement 5 minutes en fin de journée pour enregistrer les heures et les détails des divers projets.

Enfin, l'utilisation de Factorial a également permis une réorganisation efficace de l'entreprise, lui permettant de libérer du temps pour se concentrer sur le positionnement de son métier vis-à-vis des labels et licences du spectacle vivant, et désormais sur la démarche RSE de l'entreprise. La certification PrestaDD devrait être obtenue en janvier 2024, marquant ainsi son engagement envers la norme ISO 20121.