Découvrez comment l'adoption de Factorial a permis à Gouiran Beauté de moderniser sa gestion des RH !
Si comme Gouiran Beauté vous souhaitez optimiser vos processus RH et gagner du temps, découvrez Factorial gratuitement !
Gouiran Beauté
Établie depuis près de 60 ans, l'entreprise Gouiran Beauté propose une large gamme de produits professionnels pour la coiffure et l'esthétique.
Commerce
Secteur d'activité
51-200
Effectif
1964
Date de création
Gouiran Beauté, un acteur majeur dans l’univers de la beauté professionnelle
Fondé en 1964, Gouiran est un distributeur français reconnu dans le domaine des produits professionnels pour la coiffure et l'esthétique. Leader régional dans cet univers, l’entreprise montpelliéraine déploie son expertise à travers toute la France grâce à ses 22 magasins, ses commerciaux de terrain et son site internet. Forte de plus de 60 ans d'expérience, Gouiran s'efforce de proposer une vaste gamme de produits au meilleur prix, répondant aux besoins aussi bien des professionnels de la coiffure que des particuliers.
Avec plus de 15 000 références produits en stock, Gouiran fournit des articles issus des plus grandes marques professionnelles comme Revlon, Olaplex, L’Oréal et Schwarzkopf, tout en développant sa propre marque, Beautélive. L’enseigne se distingue par sa capacité à s'adapter aux évolutions du marché et aux attentes croissantes des professionnels, tout en offrant des services à plus de 10 000 salons et instituts à travers la France.
La gestion des RH avant Factorial : un processus manuel et chronophage
Avant d’adopter Factorial, Gouiran gérait ses processus RH de manière essentiellement manuelle, en s’appuyant sur une grande quantité de documents papiers et de tableaux Excel. Un petit outil informatique était utilisé pour suivre les absences et les congés, mais il était uniquement accessible au service RH, ce qui limitait la fluidité des échanges.
Les informations liées à l’embauche, ainsi que les documents administratifs, étaient traitées par papier ou par mail, souvent nécessitant des scans de la part des salariés. Bien que fonctionnelle, cette méthode restait chronophage et source d'erreurs, en particulier pour le suivi des congés et des notes de frais, qui nécessitaient de nombreux échanges entre les équipes.
Aujourd'hui : une gestion des RH automatisée et fluide
Grâce à Factorial, Gouiran Beauté a totalement transformé la gestion de ses ressources humaines en digitalisant et centralisant toutes les tâches administratives sur une seule plateforme. Cette modernisation a permis d’automatiser le suivi des congés, des absences et des notes de frais, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des informations traitées.
Avec ces nouveaux outils, Gouiran a pu libérer du temps pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée, comme le bien-être au travail (QVT) et le renforcement de la marque employeur, tout en améliorant sa compétitivité sur le marché.
Ce qui nous a particulièrement séduits avec Factorial, c’est la simplicité d’utilisation de l'outil et l'efficacité qu'il apporte. Les employés peuvent soumettre directement leurs demandes de congés ou d'absences via l'application mobile, ce qui réduit les échanges par e-mail et fiabilise le processus. Le suivi des notes de frais est également très pratique, tout est centralisé et facilement accessible.
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