Notifiez les retards, en un prompt à One
Notre CEO présente un cas d'usage de One, notre agent IA personnel. Dans cette vidéo, il demande à One qui a pointé en retard la semaine dernière, puis il lui demande de rédiger une notification de retard pour chaque personne et de les envoyer toutes en signature électronique.
Dans cette série, Bernat Farrero, CEO de Factorial, présente différents cas d'usage de One, l'agent IA personnel de Factorial. Dans celui-ci, il montre comment trouver toutes les personnes qui ont pointé en retard la semaine dernière et envoyer à chacune une notification écrite à signer, sans quitter le chat.
Jusqu'ici, gérer les retards voulait dire vérifier les pointages un par un, rédiger une notification pour chaque personne, l'imprimer et courir après les signatures. Désormais, vous demandez à One qui était en retard et de les notifier, et One rédige une notification par personne et les envoie toutes en signature électronique.
Ce que One fait pour vous :
Trouve qui était en retard : One compare l'heure de début prévue de chaque employé avec son premier pointage, liste les retards et écarte les absences approuvées et les jours fériés.
Rédige une notification par personne : chaque document indique le nom de l'employé, la date, l'heure prévue et l'heure réelle de pointage, pour que personne ne reçoive une lettre générique.
Demande avant d'envoyer : One enregistre les notifications dans les documents de chaque employé et ne demande les signatures électroniques qu'après votre confirmation. La signature atteste la réception, pas l'accord.
Garde une trace dans Factorial : chaque notification reste dans les documents de l'employé, dans le dossier que vous avez choisi.
Vous voulez l'essayer avec votre équipe ? Ouvrez One et demandez qui a pointé en retard la semaine dernière.
