Gardez le contrôle sur chaque achat
Créez des workflows intelligents qui dirigent automatiquement les demandes d’achat, accélèrent les validations et génèrent un bon de commande dès qu’elles sont approuvées.
Si vous gérez encore les achats par e-mail, vous connaissez sûrement le problème : des demandes qui se perdent, des validations dispersées dans des fils de discussion, et la finance qui découvre la facture avant même d’avoir vu la demande.
Avec Factorial, tout change. Créez des workflows d’approbation qui dirigent automatiquement chaque demande d’achat vers la bonne personne, selon le montant, l’équipe ou la catégorie. Plus besoin de relancer. Dès qu’une demande est approuvée, un bon de commande est généré automatiquement, prêt à être vérifié et envoyé.
Votre équipe peut désormais :
- Créer des workflows d’approbation à plusieurs étapes avec logique conditionnelle (montant, équipe, catégorie ou réponses dans la demande)
- Gérer les tâches et documents directement dans chaque workflow, pas seulement les validations
- Définir des remplaçants pour que le processus continue même en cas d’absence
- Approuver ou refuser une demande en un clic, avec tout le contexte nécessaire
- Générer automatiquement un brouillon de bon de commande dès qu’une demande est validée
Un processus structuré et une visibilité complète. De la première demande au bon de commande final.
