Automatisez vos demandes récurrentes à l'équipe
Chaque semaine, vous relancez quelqu'un pour la même réponse, pointages, retours d'arrêt maladie, dépenses de l'équipe. Configurez la question une fois, One la pose selon la fréquence définie et vous envoie la réponse par e-mail.
Chaque lundi, quelqu'un relance l'équipe : qui reprend après un arrêt maladie cette semaine ? En milieu de mois, vous extrayez manuellement les dépenses de l'équipe. À chaque paie, vous demandez qui a fait des heures supplémentaires. Ce ne sont pas de grandes tâches mais des petites demandes récurrentes auxquelles vous n'avez jamais pensé à automatiser, éparpillées entre le suivi du temps, les congés, les notes de frais, et ainsi de suite.
Avec les Routines, dites simplement quoi faire, à quelle fréquence et quand. One s'occupe du reste. Voici ce que vous pouvez faire :
Automatisez ce que vous demandiez jusqu'ici manuellement : les questions récurrentes que vous envoyez à votre équipe, aux RH ou à vous-même (« qui n’a pas pointé aujourd’hui ? », « qui revient de congé maladie ? », « combien avons-nous dépensé ce mois-ci ? ») sont désormais gérées par One.
Partez d'une routine prête à l'emploi ou créez la vôtre : choisissez parmi des modèles de routines couvrant le suivi du temps, les congés et les notes de frais (solde de congés, prochaines arrivées, dépenses en attente d'approbation) ou décrivez simplement la vôtre à One dans un chat.
La réponse vous arrive au bon moment : définissez la fréquence (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle) et One vous envoie les données par e-mail au bon moment.
Fiable par conception : en cas d'échec, One réessaie automatiquement selon une fréquence adaptée à la routine.
Les tâches récurrentes que vous deviez relancer tournent désormais toutes seules et atterrissent dans votre boîte de réception avant même que vous les demandiez.
