Téléchargez votre liste d'offboarding
Nous comprenons à quel point le départ d'un collaborateur peut être un moment délicat, mais c'est aussi une occasion de veiller à ce que tout se déroule en douceur. Pour vous aider dans ce processus, nous avons créé une checklist d'offboarding gratuite. Cette ressource a été conçue pour faciliter chaque étape du départ de nos précieux membres d'équipe.
Que vous soyez un gestionnaire, un membre des ressources humaines, ou même un collègue proche, cette checklist vous guidera à travers les démarches importantes à entreprendre pour assurer une transition harmonieuse. De la récupération des équipements à la transmission des responsabilités, chaque détail a été pris en compte.
Notre objectif est de rendre ce processus aussi transparent et agréable que possible, afin que le collaborateur partant se sente apprécié et que l'équipe restante reste bien organisée.
N'hésitez pas à télécharger la checklist et à l'adapter à vos besoins spécifiques.
Pour la recevoir gratuitement, remplissez simplement le formulaire ci-dessous et nous vous l'enverrons par e-mail.
Simplifiez le process d'offboarding de vos collaborateurs !
Ce modèle vous permettra d'avoir une vue d'ensemble sur les tâches à effectuer lors du départ d'un employé, mais également une idée de questions à poser lors de l'entretien de départ et un exemple d'inventaire du matériel.
FAQ
Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur cette checklist d'offboarding
Quelles sont les étapes importantes de l'offboarding ?
L'offboarding est une étape cruciale pour assurer une transition en douceur lors du départ d'un collaborateur. Voici quelques étapes importantes à inclure dans une checklist d'offboarding :
1. Notification et Réunion de Départ :
- Annonce officielle du départ à l'équipe.
- Réunion de départ pour discuter des raisons du départ et exprimer des remerciements.
2. Collecte d'Équipement :
- Récupération de tous les équipements de l'entreprise (ordinateur, téléphone, cartes d'accès, etc.).
3. Accès Informatique :
- Désactivation des comptes et accès informatiques de l'employé.
- Transfert des informations sensibles à un successeur ou à l'équipe.
4. Transfert de Responsabilités :
- Identification et documentation des tâches en cours.
- Attribution des responsabilités à d'autres membres de l'équipe.
5. Formation de Remplacement :
- Formation du remplaçant ou transfert des connaissances à un membre de l'équipe.
6. Communication Externe :
- Mise à jour des informations de contact sur le site web, les médias sociaux, etc.
- Mise en place d'une réponse automatique d'absence pour les emails.
7. Gestion des Dossiers :
- Archivage des documents importants.
- Transfert des dossiers clients ou projets au responsable désigné.
8. Entretien de Sortie :
- Réalisation d'un entretien de sortie pour recueillir des commentaires constructifs sur l'expérience de travail.
9. Adieux à l'Équipe :
- Organisation d'un petit événement de départ (déjeuner, apéritif) pour permettre à l'équipe de dire au revoir.
10. Récupération de Retour d'Expérience :
- Demande de retour d'expérience de l'employé pour améliorer les processus internes.
11. Suivi Post-Départ :
- Suivi régulier avec l'ancien employé pour résoudre d'éventuels problèmes et maintenir une relation positive.
En personnalisant cette liste en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez contribuer à rendre le processus d'offboarding aussi fluide que possible.
Pourquoi utiliser une checklist pré-établie ?
Utiliser une checklist pré-établie lors du processus d'offboarding offre plusieurs avantages :
1. Simplicité et Exhaustivité : Une checklist pré-établie garantit que toutes les étapes nécessaires sont prises en compte, évitant ainsi d'oublier des éléments importants.
2. Uniformité : Elle assure une approche cohérente à chaque départ d'employé, indépendamment de l'équipe ou du département, ce qui contribue à la transparence et à l'équité.
3. Gain de Temps : Une checklist bien conçue permet d'économiser du temps en éliminant la nécessité de penser à chaque détail à chaque départ. Les étapes sont déjà réfléchies et documentées.
4. Réduction des Risques : En suivant une checklist, les risques liés à la sécurité informatique, à la perte d'informations critiques, ou à d'autres problèmes potentiels sont réduits.
5. Formation Facilitée : Elle peut servir de guide pour les responsables de l'offboarding qui pourraient ne pas être familiers avec le processus, assurant ainsi une transition en douceur.
6. Amélioration Continue : En utilisant la checklist, vous pouvez recueillir des retours d'expérience à chaque départ et apporter des améliorations continues au processus d'offboarding.
7. Communication Claire : Une checklist bien communiquée aide à informer l'équipe sur les étapes à suivre, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe et les départements impliqués.
8. Conformité Légale : En s'assurant que des éléments tels que la récupération d'équipement, la désactivation des comptes, etc., sont inclus dans la checklist, vous vous conformez aux exigences légales et de sécurité.
En résumé, l'utilisation d'une checklist pré-établie est un moyen pratique et efficace de garantir un offboarding systématique, complet et sans accroc. Elle offre une approche organisée et professionnelle pour gérer les départs d'employés, ce qui est essentiel pour maintenir une culture d'entreprise saine et bien gérée.
Quelle est l'alternative à l'utilisation de cette checklist d'offboarding ?
Une alternative au modèle traditionnel de checklist d'offboarding pourrait être l'adoption d'une approche plus interactive et personnalisée, telle qu'une plateforme logicielle d'offboarding. Cette alternative modernisée peut offrir une approche plus dynamique et technologiquement avancée de la gestion de l'offboarding, permettant aux entreprises de s'adapter plus efficacement aux besoins variés de leurs employés et de simplifier les processus de transition.