Gestion des heures supplémentaires

Calculez les heures supplémentaires et ajoutez-les au compteur de récupération pour ainsi les convertir en repos et congés via notre fonctionnalité qui vous permettra de vous adapter aux différents types de contrats de travail et aux règles et conventions en vigueur.

Plus de 60 000 clients à travers le monde ont déjà utilisé notre logiciel SIRH pour les Ressources Humaines

Enregistrez et calculez les heures de congés

Vous pouvez à présent configurer des politiques d’absences et congés permettant l’octroi d’heures ou de jours. Cela signifie que vous pourrez mettre en place plus facilement des politique de jour de repos compensateurs, RTT, jour d’astreinte, etc

  • Choisissez le type de compteur (jour/heure) que vous souhaitez pour chaque type de politique d'absence et de vacances.
  • Fixez le nombre d'heures maximum pour chaque type d'absence.
  • Consultez les heures d'absence passées et futures.
  • Différenciez les heures supplémentaires cumulées et les heures fixes disponibles

Affichages des heures supplémentaires et repos compensateur

Un employé sollicitant un jour de repos compensateur pourra par exemple le notifier directement à partir du logiciel et noter le nombre d’heures utilisées. Les repos compensateurs permettent à un employé de substituer au paiement des heures supplémentaires l'octroi de temps de repos équivalent.

  • Définissez manuellement les jours de repos compensateurs, jours de RTT, heures supp.
  • Ajustez votre politique de congés afin d’additionner les heures sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
  • Créez une réserve d'heures pour convertir les heures supplémentaires en congé 
  • Visualisation dans le calendrier des heures supp ou de repos

Automatisez l’obtention des heures de récupération

Un cycle d'absence et de congé est une période au cours de laquelle les jours ou les heures de congé sont comptabilisés pour chaque employé, par exemple, de janvier à décembre. En fonction de l’accord d'entreprise établissant les modalités de prise de jours de RTT et les conditions permettant de les cumuler, vous pourrez affiner vos politiques de congés :

  • Déterminez les dates du cycle de manière à les répéter automatiquement
  • Reportez les heures supplémentaires non utilisées d'un cycle à l'autre.
  • Fixer un délai pour l'utilisation des heures cumulées.

Prendre en compte les absences horaires dans le système de gestion du temps et des présences

Vous retrouverez les heures cumulées dans votre solde et aurez une vision globale des heures supplémentaires travaillées de vos collaborateurs et de leurs repos compensateur.

Visibilité sur les horaires de travail

  • Plus de visibilité sur les heures travaillées et les heures de congés prises

Ajustement horaire

  • Amélioration de la communication interne dans les entreprises en proposant des horaires de travail flexibles.

Contrat de services

  • Adaptez vos contrats de prestation de services

Gérer les horaires et plannings de travail de façon optimale

Intégrez les absences horaires à l'outil de gestion des plannings afin d'ajuster les journées de travail de vos employés.

En savoir plus sur la gestion des plannings et équipes

  • Ajustement des plannings en fonction des heures d'absence.
  • Visualisation des absences dans le calendrier des équipes.

Optimisez la gestion des absences avec Factorial

Outre la gestion des absences par heures, notre logiciel RH offre de nombreuses autres possibilités.

En savoir plus sur la gestion des absences

  • Automatisations, informations toujours disponibles et mises à jour.
  • Absences affichées dans le calendrier.
  • Personnalisation des politiques de congés.
  • Validation et rejet des absences.
  • Rapports RH personnalisés.

  • 50% de temps en moins sur la gestion des tâches administrative
  • Responsabilisation des collaborateurs en les laissant gérer eux-mêmes certains process RH
  • Vision globale de l'entreprise en temps réel ( effectif actif, dépenses, départs en congé)
  • Transparence et bien-être au travail