Adieu les documents éparpillés : la nouvelle solution centralisée de Clikalia
Clikalia est une entreprise espagnole de la proptech présente à l'international, qui transforme le secteur immobilier grâce à une approche innovante, transparente et durable. Elle propose des solutions complètes qui simplifient, optimisent et répondent à tous les besoins du secteur résidentiel. Depuis sa création en 2018, Clikalia est devenue l’une des scaleups les plus en vue d'Espagne et d'Europe.
Immobilier
400 collaborateurs
Madrid, Espagne
Les principaux défis de Clikalia
Toutes les tâches manuelles liées aux documents des collaborateurs prenaient une part importante du temps de l’équipe People. Leur système existant n’était tout simplement pas conçu pour suivre le rythme d’une croissance rapide des effectifs.
Qu’est-ce que cela impliquait ? Moins de contrôle et moins d'efficacité. Clikalia devait redoubler d’efforts pour gérer la charge de travail manuelle sans risquer de passer à côté de détails importants.
Des documents éparpillés sur différentes plateformes
Garder la documentation organisée était essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Mais le temps que l’équipe de Clikalia consacrait à la gestion de ces documents est rapidement devenu intenable.
Des processus de paie complexes
La gestion de la paie est l’une des fonctions les plus critiques dans une entreprise. Suivre toutes les actions qui impactaient le montant de la fiche de paye devenait de plus en plus difficile.
La protection des données sensibles
Les processus d’onboarding et d’offboarding impliquent tous deux la gestion de données sensibles liées à la paie. Clikalia avait besoin d’un système fiable pour gérer et protéger ces informations en toute sécurité.
Les solutions apportées par Factorial
Grâce à Factorial, Clikalia a simplifié la centralisation des informations, éliminant de nombreux défis liés à la gestion de l’onboarding et de l’offboarding des employés, ainsi qu’aux documents nécessaires à chaque étape de la gestion de la paie.
Le meilleur dans tout ça ? La mise en place de Factorial s’est faite progressivement, ce qui a permis à l’équipe d’adopter la nouvelle solution en douceur. Une grande victoire pour l’équipe RH !
Gestion des documents
Les informations sont désormais centralisées au même endroit, pou le plus grand bonheur de l'équipe RH !
Signatures électroniques
Grâce à cet outil, Clikalia a obtenu un meilleur suivi du statut des signatures pour chaque document et a facilité les démarches pour l'ensemble des collaborateurs.
La paie simplifiée
La gestion de la paie est devenue bien plus simple grâce à l’automatisation de nombreux processus sujets aux erreurs humaines.
«Factorial est un excellent outil pour que tout fonctionne sans accroc. Il nous permet de suivre les signatures et de contrôler le statut de chaque employé, ce qui nous aide à rester en conformité en toute simplicité. »
