Une nouvelle Ăšre de recrutement : Maleo transforme son processus d'embauche grĂące Ă l'IA
Maleo est une entreprise spĂ©cialisĂ©e dans l'offre de services de gestion de bureaux, garantissant lâefficacitĂ© et la qualitĂ© de fonctionnement de chacun de ses centres. Pour rĂ©pondre aux attentes de ses clients, lâentreprise veille au quotidien Ă ce que ses immeubles soient pleinement opĂ©rationnels.
Le principal défi : la digitalisation des processus
Maleo a connu une expansion rapide avec lâouverture de nouveaux centres, ce qui a confrontĂ© son Ă©quipe RH Ă un problĂšme de taille : gĂ©rer un nombre croissant de collaborateurs tout en garantissant des processus agiles et efficaces et sans compromettre lâexpĂ©rience client.
L'absence de processus digitalisĂ©s a alourdi la charge administrative, freinĂ© la communication entre les Ă©quipes et rĂ©duit la visibilitĂ© sur les donnĂ©es essentielles Ă la prise de dĂ©cision. Par ailleurs, gĂ©rer les recrutements, les documents et, en parallĂšle, prĂ©server la culture dâentreprise est devenu un dĂ©fi encore plus grand. Les Ă©quipes RH se sont retrouvĂ©es submergĂ©es de travail et il Ă©tait devenu impossible d'accomplir les tĂąches administratives manuellement.
Information décentralisée
Les informations des collaborateurs, les feuilles de temps, les contrats et dâautres documents essentiels de lâentreprise Ă©taient dispersĂ©s. LâĂ©quipe RH devait donc fouiller dans diffĂ©rents systĂšmes et emplacements pour retrouver ces documents, ce qui entraĂźnait une perte de temps considĂ©rable.
Recrutement non automatisé
Leur processus de recrutement nâĂ©tait pas optimisĂ©. Les CV Ă©taient reçus par e-mail ou via des plateformes externes, ce qui compliquait lâanalyse et la prĂ©sĂ©lection des candidatures en raison du manque de centralisation. Ces retards dans le recrutement entraĂźnaient des retards dans le dĂ©veloppement de leur Ă©quipe.
TĂąches administratives manuelles
Les tĂąches rĂ©pĂ©titives Ă faible valeur ajoutĂ©e prenaient une grande partie du temps de lâĂ©quipe RH, ce qui limitait leur capacitĂ© Ă se concentrer sur des domaines stratĂ©giques comme le dĂ©veloppement et la rĂ©tention des talents.
La solution : un recrutement et une intégration rapides et fluides
L'adoption de Factorial a transformĂ© le quotidien de Maleo, apportant rapiditĂ© et efficacitĂ©. Lâautomatisation des processus administratifs a permis de rĂ©duire considĂ©rablement le temps passĂ© sur des tĂąches rĂ©pĂ©titives. Lâintelligence artificielle de Factorial a permis de diminuer les erreurs humaines et dâallĂ©ger la charge de travail des Ă©quipes RH.
Le recrutement est devenu plus fluide et mieux organisĂ©. Avec le soutien de lâintelligence artificielle, les CV sont analysĂ©s rapidement, les correspondances sont gĂ©nĂ©rĂ©es plus efficacement et le processus de recrutement est nettement plus court. De plus, la centralisation des informations des employĂ©s dans un seul et mĂȘme espace a renforcĂ© la transparence et la sĂ©curitĂ©, garantissant la confidentialitĂ© des donnĂ©es et simplifiant les flux de travail liĂ©s Ă lâonboarding.
Recrutement
CrĂ©ation, partage et sĂ©lection de CV en trois Ă©tapes simples, via une plateforme unique de recrutement et de sĂ©lection, intĂ©grant lâintelligence artificielle.
Documents
Stockage sĂ©curisĂ© des fiches de paie, contrats, permis et autres documents, partagĂ©s uniquement lorsque nĂ©cessaire, sans avoir Ă envoyer des dizaines dâe-mails aux employĂ©s.
Onboarding
La meilleure expĂ©rience collaborateur dĂšs le premier jour, grĂące Ă des flux de travail et des tĂąches automatisĂ©s. Aidez vos nouvelles recrues Ă sâadapter rapidement.
Engagment
Une culture dâentreprise et un accompagnement des Ă©quipes renforcĂ©s grĂące Ă des outils facilitant les interactions.
«Lâautomatisation de lâenvoi des invitations pour les entretiens mâa fait gagner Ă©normĂ©ment de temps. Encore mieux : lâintelligence artificielle nous aide Ă prĂ©sĂ©lectionner les candidatures de maniĂšre bien plus efficace.»
Améliorez la productivité de vos équipes avec Factorial
Factorial automatise les tùches administratives et optimise les flux de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de vos équipes.
