En adoptant Factorial Fulll a boosté sa productivité
Ăditeur de logiciels SaaS dĂ©diĂ© aux experts-comptables, Fulll rĂ©volutionne la profession en automatisant les tĂąches administratives et en renforçant le rĂŽle de conseil. Avec plus de 1 300 cabinets et 200 000 entreprises clientes, Fulll propose une plateforme complĂšte intĂ©grant collecte de donnĂ©es, saisie assistĂ©e, production fiscale et outils de reporting. Entreprise française innovante et indĂ©pendante, Fulll vise Ă accompagner un million dâentreprises dâici 2030 en sâappuyant sur une approche collaborative et une expertise technologique avancĂ©e.
Avec 280 collaborateurs et un chiffre dâaffaires de 22MâŹ, lâentreprise connaĂźt une forte croissance et avait besoin dâun outil performant pour moderniser sa gestion des ressources humaines.
Quels étaient les défis rencontrés par fulll ?
Avant lâimplĂ©mentation de Factorial, la gestion RH chez Fulll reposait sur des fichiers Excel multiples, un drive pour stocker les documents des collaborateurs et un portail vieillissant pour la gestion des congĂ©s. Cette organisation entraĂźnait un manque de fiabilitĂ© des informations, des erreurs frĂ©quentes et une perte de temps considĂ©rable.
 âJâai rejoint fulll en tant que DRH en novembre 2021 et il Ă©tait Ă©vident, vu notre croissance et notre taille, que nous devions nous Ă©quiper dâun SIRH. Nous recherchions un outil complet et personnalisable. Nous avons dĂ©marrĂ© avec factorial en juin 2022.â JoĂ«lle Catheland, DRH Full.
Manque de fiabilité des informations
La multiplication des fichiers Excel rendait la gestion des donnĂ©es complexe et augmentait le risque dâerreurs.
Onboarding laborieux
La rĂ©daction des contrats Ă©tait fastidieuse et la communication entre lâĂ©quipe recrutement et lâADP Ă©tait souvent dĂ©faillante, ce qui compliquait la gestion des arrivĂ©es.
Manque de visibilité des managers
Les managers nâavaient pas accĂšs aux informations des membres de leur Ă©quipes ce qui pouvait compliquer certaines tĂąches et prises de dĂ©cisions.
Gestion administrative lourde
Une grande partie de lâĂ©quipe RH Ă©tait mobilisĂ©e sur des tĂąches rĂ©pĂ©titives Ă faible valeur ajoutĂ©e, leur faisant perdre un temps prĂ©cieux.
Les solutions apportées par Factorial
Lâadoption de Factorial en juin 2022 a permis Ă Fulll de centraliser et dâautomatiser lâensemble de ses processus RH. RĂ©sultat : un gain de temps significatif et une meilleure fluiditĂ© des opĂ©rations.
GrĂące Ă Factorial, la gestion RH de Fulll a Ă©tĂ© profondĂ©ment optimisĂ©e. La charge de travail liĂ©e Ă la paie a considĂ©rablement diminuĂ© : alors que quatre personnes Ă©taient auparavant dĂ©diĂ©es Ă lâADP et la paie, deux suffisent aujourdâhui, malgrĂ© une croissance de 100 collaborateurs. Lâinformation est dĂ©sormais centralisĂ©e, rĂ©duisant la dĂ©pendance aux fichiers Excel et facilitant lâaccĂšs aux donnĂ©es. De plus, lâautomatisation des tĂąches rĂ©pĂ©titives a permis aux Ă©quipes RH de se recentrer sur des missions Ă forte valeur ajoutĂ©e, renforçant ainsi leur efficacitĂ© et leur impact stratĂ©gique.
En adoptant Factorial, Fulll a modernisé sa gestion RH, amélioré son onboarding et optimisé la gestion des absences et de la paie.
Onboarding
Lâ onboarding est amplement simplifiĂ©. Lâaccueil des nouveaux collaborateurs est dĂ©sormais structurĂ© et efficace.
Analyse des données
Grùce à la centralisation de toutes les données du personnel, les analyses et reportings se font de maniÚre simple et rapide.
Gestion des absences
Les demandes et validations dâabsences et de congĂ©s se font dĂ©sormais en quelques clics.
Gestion de la paie
Lâautomatisation de nombreuses tĂąches liĂ©es Ă la gestion des salaires a permis aux Ă©quipes RH de gagner en productivitĂ©.
«Avant Factorial, sur une Ă©quipe RH de 7 personnes, 4 dâentre elles travaillaient sur la gestion des salaires. Aujourdâhui, seulement deux personnes sâoccupent de la paie et lâADP alors que notre effectif a grandi de 100 collaborateurs.»
