En adoptant Factorial Fulll a boosté sa productivité
Éditeur de logiciels SaaS dédié aux experts-comptables, Fulll révolutionne la profession en automatisant les tâches administratives et en renforçant le rôle de conseil. Avec plus de 1 300 cabinets et 200 000 entreprises clientes, Fulll propose une plateforme complète intégrant collecte de données, saisie assistée, production fiscale et outils de reporting. Entreprise française innovante et indépendante, Fulll vise à accompagner un million d’entreprises d’ici 2030 en s’appuyant sur une approche collaborative et une expertise technologique avancée.
Avec 280 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 22M€, l’entreprise connaît une forte croissance et avait besoin d’un outil performant pour moderniser sa gestion des ressources humaines.
Quels étaient les défis rencontrés par fulll ?
Avant l’implémentation de Factorial, la gestion RH chez Fulll reposait sur des fichiers Excel multiples, un drive pour stocker les documents des collaborateurs et un portail vieillissant pour la gestion des congés. Cette organisation entraînait un manque de fiabilité des informations, des erreurs fréquentes et une perte de temps considérable.
“J’ai rejoint fulll en tant que DRH en novembre 2021 et il était évident, vu notre croissance et notre taille, que nous devions nous équiper d’un SIRH. Nous recherchions un outil complet et personnalisable. Nous avons démarré avec factorial en juin 2022.” Joëlle Catheland, DRH Full.
Manque de fiabilité des informations
La multiplication des fichiers Excel rendait la gestion des données complexe et augmentait le risque d’erreurs.
Onboarding laborieux
La rédaction des contrats était fastidieuse et la communication entre l’équipe recrutement et l’ADP était souvent défaillante, ce qui compliquait la gestion des arrivées.
Manque de visibilité des managers
Les managers n’avaient pas accès aux informations des membres de leur équipes ce qui pouvait compliquer certaines tâches et prises de décisions.
Gestion administrative lourde
Une grande partie de l’équipe RH était mobilisée sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée, leur faisant perdre un temps précieux.
Les solutions apportées par Factorial
L’adoption de Factorial en juin 2022 a permis à Fulll de centraliser et d’automatiser l’ensemble de ses processus RH. Résultat : un gain de temps significatif et une meilleure fluidité des opérations.
Grâce à Factorial, la gestion RH de Fulll a été profondément optimisée. La charge de travail liée à la paie a considérablement diminué : alors que quatre personnes étaient auparavant dédiées à l’ADP et la paie, deux suffisent aujourd’hui, malgré une croissance de 100 collaborateurs. L’information est désormais centralisée, réduisant la dépendance aux fichiers Excel et facilitant l’accès aux données. De plus, l’automatisation des tâches répétitives a permis aux équipes RH de se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, renforçant ainsi leur efficacité et leur impact stratégique.
En adoptant Factorial, Fulll a modernisé sa gestion RH, amélioré son onboarding et optimisé la gestion des absences et de la paie.
Onboarding
L’ onboarding est amplement simplifié. L’accueil des nouveaux collaborateurs est désormais structuré et efficace.
Analyse des données
Grâce à la centralisation de toutes les données du personnel, les analyses et reportings se font de manière simple et rapide.
Gestion des absences
Les demandes et validations d’absences et de congés se font désormais en quelques clics.
Gestion de la paie
L’automatisation de nombreuses tâches liées à la gestion des salaires a permis aux équipes RH de gagner en productivité.
«Avant Factorial, sur une équipe RH de 7 personnes, 4 d’entre elles travaillaient sur la gestion des salaires. Aujourd’hui, seulement deux personnes s’occupent de la paie et l’ADP alors que notre effectif a grandi de 100 collaborateurs.»
