En choisissant Factorial, DBE a amélioré sa communication interne
Fondée en 2016, Dynamics Business Excellence (DBE) est une société de services informatiques spécialisée dans l’intégration sur mesure de Microsoft Dynamics 365 Business Central pour les PME et ETI
Sa mission est claire : aider les entreprises à mieux piloter leurs processus métiers, leur comptabilité et leur performance globale grâce à des solutions collaboratives, connectées et simples d’utilisation. Dans une logique d’excellence et de cohérence globale, DBE a fait le choix de s’appuyer sur des partenariats stratégiques, dont Factorial, afin de proposer une gestion d’entreprise moderne et efficace, aussi bien en interne qu’auprès de ses clients.
Les enjeux avant Factorial : une gestion RH fragmentée
Avant d’adopter Factorial, DBE faisait face à une gestion administrative éclatée, reposant sur plusieurs outils distincts. Cette situation générait une perte de temps importante et un manque de visibilité globale. Ce fonctionnement fragmenté avait un impact direct sur la performance interne. Jenna Guillon, en charge de la gestion administrative, explique :
« Nous perdions énormément de temps à cause des doublons et des recherches fastidieuses. La dispersion des informations nuisait à la clarté et à la fluidité de nos échanges. »
Des informations dispersées
La gestion des collaborateurs se faisait via plus de quatre outils distincts. Résultat : aucune vision globale et une information difficile à retrouver.
Un risque d’erreur accru
Les équipes devaient constamment passer d’un outil à l’autre, recouper les données manuellement et vérifier leur exactitude. Cette organisation augmentait les risques d’erreurs, de doublons et de pertes d’informations.
Une communication interne peu fluide
Certaines informations circulaient uniquement par e-mail, ce qui générait des échanges redondants et un manque de transparence et de fluidité pour les collaborateurs.
DBE & Factorial, un partenariat gagnant-gagnant
À la recherche d’une solution unique et intuitive, DBE a découvert Factorial grâce à son dirigeant, immédiatement séduit par l’approche humaine, moderne et innovante de la plateforme.
« Nous recherchions une solution unique, claire et intuitive, accessible à tous sans formation complexe. Factorial s’est imposé naturellement comme la réponse la plus complète. » Jenna Guillon, chargée de la gestion administrative
Factorial a permis à DBE de regrouper l’ensemble de sa gestion RH en un seul outil, réduisant ainsi la complexité administrative et améliorant la clarté des échanges internes.
Gestion des absences
Chaque collaborateur peut voir en temps réel qui est présent ou absent, améliorant la transparence et l’organisation
Centralisation des documents
Toutes les informations administratives sont désormais accessibles depuis un seul espace, fiable et à jour.
Gain d’autonomie des collaborateurs
Les collaborateurs gèrent eux-mêmes leurs demandes administratives sans solliciter l’équipe RH ou leurs managers.
Interface simple et intuitive
L’ergonomie de Factorial permet une prise en main rapide favorisant une adoption fluide par toute l’équipe.
Des bénéfices concrets et mesurables
4 X
moins d’outils utilisés
Passage de 4 outils distincts à une plateforme unique
Réduction
significative
des e-mails internes
100 %
des collaborateurs ont gagné du temps
grâce à une gestion plus fluide
«Grâce à Factorial, chacun est plus concentré sur son cœur de métier, avec une charge mentale administrative allégée. Résultat : une organisation plus efficace, mais aussi un climat de travail plus serein et collaboratif.»
Tout comme DBE, améliorez votre communication interne avec Factorial
Contactez-nous dès maintenant !
