Comment le Groupe AMD Invest a transformĂ© sa gestion dâentreprise grĂące Ă Factorial
AMD Invest est une holding qui accompagne administrativement et juridiquement des entreprises du secteur du bùtiment. Créé il y a quatre ans, ce groupe compte aujourd'hui quatre entreprises, avec un effectif de 48 salariés. La maison mÚre se trouve prÚs de Valence, et l'entreprise se distingue par sa volonté d'améliorer en permanence ses processus internes pour s'adapter aux exigences légales et aux besoins de ses collaborateurs.
Le dĂ©partement RH a Ă©tĂ© mis en place il y a seulement deux ans et, avec la croissance rapide du groupe (doublement des effectifs en deux ans), un systĂšme efficace et moderne Ă©tait nĂ©cessaire pour centraliser et automatiser lâensemble des tĂąches administratives.
Les défis rencontrés par AMD Invest
Avant lâimplĂ©mentation de Factorial, la gestion des ressources humaines Ă©tait un vĂ©ritable casse-tĂȘte. Tout Ă©tait fait manuellement ou via des tableaux Excel. Les plannings de travail, les heures supplĂ©mentaires et les congĂ©s Ă©taient gĂ©rĂ©s en format papier, ce qui entraĂźnait des erreurs frĂ©quentes et un manque de visibilitĂ© pour les responsables.Â
âEn tant quâemployeur on doit sâassurer que les collaborateurs effectuent un pointage. Nous avions des plannings mais la durĂ©e exacte du temps de travail restait floue. En cas de contrĂŽle URSAFF on nâavait pas de preuves Ă apporterâ Fabien Chataignier, Directeur RH.
Manque dâautomatisation
Beaucoup de tĂąches administratives Ă©taient rĂ©pĂ©titives et prenaient Ă©normĂ©ment de temps. Cela empĂȘchait lâĂ©quipe RH de se concentrer sur des missions stratĂ©giques.
Absence de suivi de la performance et de la formation
Le groupe ne disposait pas de plan de formation structuré ni de suivi des performances des collaborateurs.
Conformité légale
Le suivi des heures de travail et des congĂ©s payĂ©s se faisait Ă la main, sans documents fiables en cas de contrĂŽle URSSAF.Â
Les solutions apportées par Factorial
AprĂšs avoir explorĂ© plusieurs solutions, et grĂące Ă la recommandation dâautres entreprises, AMD Invest choisit finalement Factorial pour simplifier et moderniser la gestion de lâentreprise. âFactorial, je trouve ça gĂ©nial, je lâutilise du matin au soirâ, confie Fabien Chataignier.Â
Depuis lâadoption de Factorial, lâautomatisation et la centralisation des informations ont non seulement permis de gagner un temps prĂ©cieux, mais elles ont Ă©galement rĂ©duit les erreurs humaines, facilitĂ© lâarchivage des documents et amĂ©liorĂ© la visibilitĂ© des informations.
Suivi du temps et des absences
La gestion des plannings et des congés se fait désormais automatiquement. Les informations sont centralisées et facilement accessibles en temps réel.
Onboarding
LâintĂ©gration des nouveaux collaborateurs est maintenant fluide grĂące Ă lâautomatisation des documents et Ă une gestion simplifiĂ©e des contrats et des formalitĂ©s administratives.
Suivi de la performance
La fonctionnalitĂ© dâĂ©valuation de la performance permet de suivre les objectifs des collaborateurs et dâassocier ces informations Ă des plans de formation.
Recrutement optimisé
Le tri des CV et la centralisation des informations relatives aux candidats grĂące Ă lâIA facilitent le recrutement.
Notre impact
Grùce à Factorial, AMD Invest a pu internaliser la quasi totalité de ses services RH. Au-delà du confort apporté au quotidien, les améliorations apportées par la plateforme ont aussi un impact concret sur la productivité des équipes et la fluidité des échanges.
21 heures
gagnées par mois
sur le traitement de la paye et l'archivage
2 X
moins d'erreurs
liées aux tùches manuelles
Des milliers
de feuilles de papier
économisées
«Chez Factorial, vous ĂȘtes Ă lâĂ©coute de vos clients et vous rĂ©agissez rapidement pour proposer des solutions concrĂštes. DĂšs quâun problĂšme survient, une mise Ă jour suit. Lâinterface et les processus Ă©voluent constamment, et ça câest extraordinaire.»
Tout comme AMD Invest, transformez la gestion de votre entreprise avec Factorial
Contactez-nous dĂšs maintenant et optimisez la gestion administrative de votre entreprise.
