Comment le Groupe AMD Invest a transformé sa gestion d’entreprise grâce à Factorial
AMD Invest est une holding qui accompagne administrativement et juridiquement des entreprises du secteur du bâtiment. Créé il y a quatre ans, ce groupe compte aujourd'hui quatre entreprises, avec un effectif de 48 salariés. La maison mère se trouve près de Valence, et l'entreprise se distingue par sa volonté d'améliorer en permanence ses processus internes pour s'adapter aux exigences légales et aux besoins de ses collaborateurs.
Le département RH a été mis en place il y a seulement deux ans et, avec la croissance rapide du groupe (doublement des effectifs en deux ans), un système efficace et moderne était nécessaire pour centraliser et automatiser l’ensemble des tâches administratives.
Les défis rencontrés par AMD Invest
Avant l’implémentation de Factorial, la gestion des ressources humaines était un véritable casse-tête. Tout était fait manuellement ou via des tableaux Excel. Les plannings de travail, les heures supplémentaires et les congés étaient gérés en format papier, ce qui entraînait des erreurs fréquentes et un manque de visibilité pour les responsables.
“En tant qu’employeur on doit s’assurer que les collaborateurs effectuent un pointage. Nous avions des plannings mais la durée exacte du temps de travail restait floue. En cas de contrôle URSAFF on n’avait pas de preuves à apporter” Fabien Chataignier, Directeur RH.
Manque d’automatisation
Beaucoup de tâches administratives étaient répétitives et prenaient énormément de temps. Cela empêchait l’équipe RH de se concentrer sur des missions stratégiques.
Absence de suivi de la performance et de la formation
Le groupe ne disposait pas de plan de formation structuré ni de suivi des performances des collaborateurs.
Conformité légale
Le suivi des heures de travail et des congés payés se faisait à la main, sans documents fiables en cas de contrôle URSSAF.
Les solutions apportées par Factorial
Après avoir exploré plusieurs solutions, et grâce à la recommandation d’autres entreprises, AMD Invest choisit finalement Factorial pour simplifier et moderniser la gestion de l’entreprise. “Factorial, je trouve ça génial, je l’utilise du matin au soir”, confie Fabien Chataignier.
Depuis l’adoption de Factorial, l’automatisation et la centralisation des informations ont non seulement permis de gagner un temps précieux, mais elles ont également réduit les erreurs humaines, facilité l’archivage des documents et amélioré la visibilité des informations.
Suivi du temps et des absences
La gestion des plannings et des congés se fait désormais automatiquement. Les informations sont centralisées et facilement accessibles en temps réel.
Onboarding
L’intégration des nouveaux collaborateurs est maintenant fluide grâce à l’automatisation des documents et à une gestion simplifiée des contrats et des formalités administratives.
Suivi de la performance
La fonctionnalité d’évaluation de la performance permet de suivre les objectifs des collaborateurs et d’associer ces informations à des plans de formation.
Recrutement optimisé
Le tri des CV et la centralisation des informations relatives aux candidats grâce à l’IA facilitent le recrutement.
Notre impact
Grâce à Factorial, AMD Invest a pu internaliser la quasi totalité de ses services RH. Au-delà du confort apporté au quotidien, les améliorations apportées par la plateforme ont aussi un impact concret sur la productivité des équipes et la fluidité des échanges.
21 heures
gagnées par mois
sur le traitement de la paye et l'archivage
2 X
moins d'erreurs
liées aux tâches manuelles
Des milliers
de feuilles de papier
économisées
«Chez Factorial, vous êtes à l’écoute de vos clients et vous réagissez rapidement pour proposer des solutions concrètes. Dès qu’un problème survient, une mise à jour suit. L’interface et les processus évoluent constamment, et ça c’est extraordinaire.»
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