Microsoft Outlook Calendar
En quoi consiste l’intégration Outlook Calendar ?
L’intégration Microsoft Outlook Calendar avec Factorial permet d’aligner parfaitement la disponibilité des employés en synchronisant automatiquement les absences approuvées, les jours fériés et les événements clés directement dans les calendriers Outlook. Ainsi, chacun sait qui est disponible sans avoir à consulter Factorial séparément.
Pourquoi connecter Outlook Calendar à Factorial ?
La gestion des absences sur plusieurs outils peut entraîner de la confusion, des conflits de planning et un manque de visibilité. Cette intégration élimine ces frictions en faisant de Factorial la source de vérité, tandis qu’Outlook devient la vue opérationnelle quotidienne.
Les absences approuvées dans Factorial apparaissent automatiquement dans Outlook comme Out of Office, offrant une visibilité complète à toutes les équipes.
Avantages clés
- Savoir toujours qui est disponible Consultez la disponibilité de vos collègues directement dans Outlook lors de la planification de réunions
- Meilleure gestion du temps Visualisez absences, jours fériés et événements d’entreprise dans un calendrier unique
- Synchronisation automatique Les données approuvées sont synchronisées de Factorial vers Outlook sans action manuelle
Fonctionnement de l’intégration
- Les absences approuvées dans Factorial sont automatiquement synchronisées avec le calendrier Outlook de l’employé
- Les absences apparaissent comme Out of Office (type de congé)
- Les arrêts maladie sont considérés comme des données sensibles et le type de congé n’est pas affiché
- Les employés peuvent voir le statut d’absence des autres employés directement dans Outlook
- La synchronisation repose sur l’adresse email configurée dans les Informations personnelles de l’employé dans Factorial
Factorial reste le système de référence, garantissant cohérence et fiabilité.
Données synchronisées
- Absences approuvées, congés, arrêts maladie, congés parentaux et jours fériés
- Jours fériés et événements d’entreprise (si configurés dans Factorial)
Configuration et autorisations
L’intégration est rapide à mettre en place et gérée par un administrateur.
Pour connecter :
- Cliquez sur Connect dans le Marketplace Factorial
- Connectez-vous avec un compte Microsoft Global Administrator ou Privileged Authentication Admin
- Accordez à Factorial l’accès au calendrier Microsoft
Autorisations Microsoft requises :
- Lecture des données employés
- Lecture des données d’absences
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