Microsoft Outlook Calendar

Qu'est-ce que le Microsoft Outlook Calendar ?

Microsoft Outlook reflète automatiquement les congés approuvés, les jours fériés de l'entreprise et les événements clés directement dans les agendas Outlook des collaborateurs — gardant la disponibilité visible entre les équipes sans avoir besoin de vérifier Factorial séparément. Factorial reste la source unique de vérité ; Outlook devient la vue opérationnelle quotidienne, éliminant la confusion, les doubles saisies et le manque de contexte lors de la gestion des congés entre les outils.

Avantages

• Consultez toujours qui est disponible : vérifiez la disponibilité des collègues directement dans Outlook lors de la planification des réunions, évitant ainsi les doubles réservations et le manque de contexte.
• Vue centralisée de l'agenda : congés, jours fériés et événements d'entreprise visibles en un seul endroit.
• Synchronisation automatique : une fois connecté, les absences approuvées passent de Factorial à Outlook sous forme de Absent du bureau; toute modification ou annulation faite dans Factorial met également Outlook à jour automatiquement, sans besoin d’interventions manuelles.

⚠️ À noter : Cette intégration n'est pas rétroactive. Seules les absences créées et approuvées après l'activation seront synchronisées à votre agenda.

• Visibilité à l’échelle de l’équipe : les collaborateurs peuvent voir les congés des autres collègues directement dans Outlook.
• Synchronisation basée sur l’e-mail du collaborateur : la synchronisation est effectuée selon l’adresse e-mail du collaborateur configurée dans ses informations personnelles sur Factorial.
• Configuration rapide, gérée par les administrateurs : les administrateurs se connectent via la Factorial Marketplace en utilisant Microsoft Graph API pour une connexion sécurisée et fluide.

Ce qui est synchronisé : absences approuvées, arrêts maladie, congés parentaux, jours fériés et vacances d’entreprise configurés dans Factorial.

⚠️ Ce qui n'est pas synchronisé : les types de congés personnalisés et la rétribution des heures supplémentaires ne sont pas encore pris en charge. Si une tentative de synchronisation est faite pour ces types, aucune donnée n’apparaîtra dans Outlook — c’est le comportement attendu pour la version actuelle.

Remarque : l'arrêt maladie sera synchronisé mais ne sera pas affiché comme type de congé dans Outlook car il est considéré comme une information sensible.

Autorisations Microsoft requises : Lire les données des collaborateurs · Lire les données des absences