L’entretien annuel et l’entretien professionnel sont deux outils incontournables pour suivre et accompagner vos salariés. Alors que le premier évalue les performances, le second se concentre sur l’évolution de carrière.
Découvrez les différences entre ces deux rendez-vous RH, leur utilité, les clés pour optimiser vos processus et respecter les obligations légales.
Table des matières
L’entretien annuel
L’entretien annuel, aussi appelé entretien d’évaluation ou entretien individuel, est un moment d’échange privilégié entre un manager et son collaborateur. Il permet d’évaluer les performances du salarié sur l’année écoulée, d’analyser ses compétences et de fixer de nouveaux objectifs.
Même s’il est fortement recommandé, l’entretien annuel n’est pas obligatoire, sauf si une convention collective le prévoit.
Pour réussir cet entretien, il est important de bien le structurer. Une grille d’entretien individuel peut être utilisée pour guider la discussion et assurer un bon suivi.
A lire : Réinventer les entretiens annuels grâce à l’IA.
L’entretien professionnel
L’entretien professionnel, quant à lui, se concentre sur le projet de carrière du salarié. Proche du bilan de carrière, il est obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle et doit être réalisé tous les deux ans. Il ne porte pas sur les performances passées, mais sur les perspectives d’évolution et les besoins en formation.
C’est également une occasion d’informer le collaborateur sur des dispositifs comme :
- La validation des acquis de l’expérience (VAE),
- Le compte personnel de formation (CPF),
- Le conseil en évolution professionnelle (CEP).
💡 BON À SAVOIR : L’entretien professionnel doit être proposé systématiquement après certaines absences prolongées, comme un congé maternité, un congé parental ou un arrêt longue maladie.
Comment différencier l’entretien annuel de l’entretien professionnel ?
Bien que l’entretien individuel et l’entretien professionnel présentent quelques similitudes, ils se distinguent par leurs objectifs et leur caractère obligatoire.
Obligation légale
L’entretien annuel est fortement recommandé mais non obligatoire. Tandis que l’entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans et tous les 6 ans pour un bilan récapitulatif ou suite à une reprise du travail après une longue absence comme :
- Un congé de maternité ;
- Un arrêt longue maladie ;
- Un congé de proche aidant ;
- Un congé sabbatique ;
- Un congé parental d’éducation ;
- Un congé d’adoption ;
- Une période de mobilité volontaire ;
- Une période d’activité à temps partiel.
Objectifs
L’entretien annuel permet d’évaluer les performances, fixer des objectifs et analyser les points d’amélioration. Dans le cas de l’entretien professionnel, il sert à accompagner le salarié dans son projet de carrière, identifier ses besoins en formation et favoriser la mobilité interne.
Fréquence
Si l’entretien professionnel se tient tous les 2 ans, l’entretien annuel est généralement réalisé une fois par an et certaines entreprises l’organisent même tous les trimestres ou semestres.
Conseils pour réussir vos entretiens annuels et professionnels
Pour l’entretien annuel :
- Informez le salarié de la tenue de l’entretien au moins 10 jours à l’avance. Cela lui permettra de préparer son auto-évaluation.
- Structurez l’entretien autour de points clés : bilan de l’année écoulée, objectifs atteints, points à améliorer, et perspectives.
- Privilégiez un échange ouvert et constructif. L’entretien annuel ne doit pas être perçu comme un jugement, mais comme une opportunité de progression.
- Décidez de la direction à prendre et des mesures à mettre en place en fin d’entretien, et rédigez un compte-rendu clair. Cela permettra de garder une trace des engagements pris.
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Pour l’entretien professionnel :
- Annoncez-le au comité d’entreprise, au CSE ou s’ils n’existent pas, aux représentants des salariés.
- Envoyez une convocation claire avec l’ordre du jour et la date, afin que le salarié puisse réfléchir à son projet.
- Discutez des compétences acquises, des besoins en formation et des opportunités d’évolution interne.
- Adaptez vos propositions aux besoins de l’entreprise et aux ambitions du collaborateur.
- Informez le salarié sur ses droits, notamment le CPF et la VAE, pour renforcer son engagement.
Où et quand réaliser ces entretiens ?
Ces entretiens doivent se tenir durant les heures de travail et de préférence dans un cadre propice à la discussion : salle de réunion, bureau calme ou espace convivial.
Dans certains cas, comme lors de l’entretien professionnel, un représentant du personnel ou une personne du service RH peut y assister.
Un duo pour gérer vos talents
L’entretien annuel et l’entretien professionnel ne remplissent pas les mêmes fonctions, mais ils se complètent. Le premier permet d’évaluer les performances, tandis que le second accompagne les collaborateurs dans leur évolution professionnelle. Mener ces deux entretiens régulièrement, c’est investir dans le développement de vos équipes et renforcer leur engagement.
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