Téléchargez notre modèle d'entretien annuel
L'entretien annuel d'évaluation est l'occasion de faire le point avec vos collaborateurs sur leurs compétences professionnels et s'aligner sur les objectifs de l'année suivante.
Même s'il n'est pas obligatoire, il est fortement recommendé d'en faire une pratique régulière dans votre entreprise.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Inspirez-vous de notre grille d'évaluation pour préparer vos entretiens annuels !
Vous y trouverez :
- Évaluation du savoir-faire et savoir-être
- Évaluation des points forts, points à améliorer ainsi que du projet professionnel et perspectives
- Notes calculées automatiquement
Ce modèle est gratuit et entièrement personalisable. Téléchargez-le en remplissant ce formulaire.
Vous recevrez le modèle directement sur votre boîte mail.
Que contient ce modèle de congés Excel ?
L’entretien annuel est un moment clé de l’évaluation des performances et du développement des compétences. Pour en tirer le meilleur parti, une trame claire et structurée est essentielle. Ce modèle d'entretien annuel gratuit vous guide à travers chaque étape indispensable pour organiser un échange constructif entre le collaborateur et le manager, offrant une base solide pour une évaluation et une planification à long terme.
Partie 1 - Introduction et mise en contexte
L’entretien commence par une mise en contexte de l’année écoulée et un rappel de la mission et des priorités de l’entreprise. Cette introduction aide à recentrer l’échange, à établir un cadre serein, et permet au collaborateur de se sentir à l’aise pour partager son point de vue. Un tableau de bord de suivi des objectifs ou un logiciel de gestion peut ici s'avérer utile pour visualiser rapidement les principaux résultats et indicateurs. Les chefs de projets et les responsables RH jouent ici un rôle important pour organiser et structurer efficacement cette première phase.
Partie 2 - Bilan de l’année écoulée
Le bilan de l’année permet de revenir sur les projets réalisés et les résultats obtenus. Cette étape repose sur l’évaluation des performances individuelles, mais aussi sur la charge de travail et les actions mises en œuvre pour atteindre les objectifs fixés. Il est essentiel de valoriser les réussites et de noter les points d’amélioration pour offrir une vue équilibrée de l’année. Utiliser un système de gestion ou des outils de reporting peut faciliter l’accès aux données nécessaires pour une analyse plus objective et transparente.
Partie 3 - Définition des objectifs pour l’année à venir
Une fois le bilan établi, la définition des objectifs pour l’année à venir est cruciale. Cette étape repose sur une mise à jour des priorités, adaptée aux besoins de l’entreprise et du collaborateur. Les objectifs peuvent toucher à divers aspects : amélioration de la productivité, développement de compétences spécifiques, ou encore optimisation des processus en place. Le service RH peut apporter un appui technique en mettant en place des outils de suivi et de gestion des objectifs, comme un logiciel dédié ou un système de gestion performant.
Partie 4 - Perspectives de carrière et aspirations professionnelles
Au-delà des objectifs annuels, les perspectives de carrière et les aspirations professionnelles sont également abordées. Il s’agit de discuter des souhaits d’évolution du collaborateur, de ses ambitions à long terme, et des éventuelles formations ou mises en œuvre de projets à venir. Cette étape permet aux membres de l’équipe de visualiser leur progression et aux chefs de projets de définir des parcours adaptés, contribuant ainsi à une meilleure administration du personnel et au maintien de la motivation.
Partie 5 - Conclusion et synthèse des points abordés
Pour clore l’entretien, une synthèse des points clés abordés est indispensable. Le manager résume les engagements pris, les objectifs fixés, et les actions qui seront mises en place. Cette conclusion assure une vision partagée entre les deux parties et facilite la mise en place de suivis réguliers au cours de l’année. Le service RH peut alors intervenir pour s’assurer que le plan d’action défini est mis en œuvre dans les délais et que les outils de suivi, comme un logiciel de gestion de la performance, sont utilisés pour assurer le suivi des objectifs et l’évaluation continue des progrès.
Aperçu du modèle d'entretien annuel
Ce modèle vous permettra de bien préparer votre campagne d'entretien annuel !
Ressources supplémentaires sur l'entretien annuel
Pour en savoir plus sur la gestion de la performance et l'entretien annuel, consultez nos articles.
FAQ
Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur le modèle d'entretien annuel
Pourquoi utiliser un modèle d'entretien annuel d'évaluation ?
Ce modèle d'entretien annuel offre une structure claire pour les discussions entre employés et managers, établissant des étapes spécifiques qui simplifient la planification et la réalisation de l'entretien.
Il favorise également l'alignement des objectifs individuels sur les priorités globales de l'entreprise, contribuant ainsi à une vision cohérente et partagée des missions à accomplir. En intégrant des critères spécifiques d'évaluation des performances, le modèle permet des discussions objectives sur les réalisations et les domaines d'amélioration, favorisant ainsi un dialogue constructif.
De plus, l'entretien annuel, tel que structuré par le modèle, offre une opportunité précieuse pour discuter du développement professionnel de l'employé, y compris les opportunités de formation et les plans de carrière. La communication ouverte et bidirectionnelle encouragée par le modèle facilite le partage des perspectives, des préoccupations et des aspirations, renforçant ainsi la relation entre employés et gestionnaires.
En identifiant les besoins en formation et en favorisant la motivation et l'engagement, le modèle d'entretien annuel joue un rôle crucial dans la gestion des performances au sein de l'entreprise. Il fournit également des informations précieuses pour la prise de décisions stratégiques, comme les promotions, les augmentations de salaire et les affectations de responsabilités.
Comment utiliser ce modèle d'entretien annuel d'évaluation ?
Pour utiliser ce modèle d'entretien annuel, adaptez-le aux spécificités de votre entreprise : personnalisez les critères d’évaluation pour qu’ils reflètent les compétences clés de votre organisation, et intégrez les objectifs d’équipe et d’entreprise pour renforcer l’alignement entre les performances individuelles et les priorités globales. Assurez-vous également que les parties qualitatives de l’entretien (projets professionnels, actions pour l’année à venir) correspondent aux besoins spécifiques de développement de vos collaborateurs.
Pourquoi utiliser un SIRH plutôt qu'un modèle d'entretien annuel ?
Un SIRH offre une centralisation complète des données relatives aux ressources humaines, allant au-delà de la seule gestion des entretiens annuels, en englobant l'ensemble des informations liées aux employés, aux performances, à la formation, etc. Cette approche holistique favorise une vue d'ensemble cohérente et complète.
De plus, les SIRH automatisent un large éventail de processus, accroissant l'efficacité et réduisant les tâches administratives manuelles. Ils permettent également une gestion continue des performances en offrant la possibilité de suivre régulièrement les objectifs, les réalisations et les feedbacks tout au long de l'année. L'intégration avec d'autres modules tels que la gestion du temps, la formation et la paie offre une vue d'ensemble cohérente des activités liées aux ressources humaines. Les SIRH offrent des fonctionnalités de suivi des indicateurs de performance clés en temps réel, facilitant l'analyse des tendances et la prise de décisions stratégiques.
En outre, ils favorisent l'accessibilité et la collaboration grâce à des fonctionnalités de libre-service pour les employés et les gestionnaires, permettant une participation active à la gestion de la performance. En termes de conformité légale et de sécurité des données, les SIRH sont conçus pour répondre à ces exigences de manière robuste.
Enfin, leur évolutivité les rend adaptés à la croissance de l'entreprise, offrant une solution pérenne pour la gestion des ressources humaines dans une organisation en constante évolution.