La bonne gestion des entretiens annuels et professionnels n’est pas une option dans l’environnement ultra-concurrentiel auquel sont soumises les entreprises. C’est d’autant plus incontournable s’agissant de la gestion des entretiens professionnels rendus obligatoires depuis la réforme du 5 mars 2014. En parallèle, bien que non obligatoire, réaliser des entretiens annuels constitue un puissant levier pour stimuler la productivité et l’engagement des salarié(e)s.
Au regard de ces éléments, les entreprises ont tout intérêt à s’équiper d’un logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels. Toutefois, face à la multitude de logiciels, il n’est pas simple de choisir celui qui soit le plus adapté à votre entreprise.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons sélectionné les cinq meilleurs logiciels de gestion des entretiens annuels et professionnels.
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Table des matières
L’entretien professionnel et l’entretien annuel : de quoi s’agit-il ?
Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est une rencontre obligatoire entre un(e) salarié(e) et son employeur, qui doit avoir lieu tous les deux ans. Il est également obligatoire lors du retour de certains congés. L’objectif de cet entretien est d’examiner les perspectives d’évolution professionnelle du(de la) salarié(e) et les formations qui peuvent y contribuer. Il est possible de se faire aider pour préparer cet entretien par un conseiller en évolution professionnelle (CEP).
Quelle différence entre l’entretien annuel et l’entretien professionnel ?
L’entretien annuel évalue les performances du(de la) salarié(e) pendant l’année écoulée, tandis que l’entretien professionnel permet de réfléchir sur ses perspectives d’évolution professionnelle à moyen/long terme.
L’entretien annuel permet d’évaluer les compétences professionnelles du(de la) salarié(e) et de fixer des objectifs pour l’année à venir, tandis que l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans pour tous(tes) les salarié(e)s ayant au moins deux ans d’ancienneté.
Si vous souhaitez approfondir sur les différences entre ces deux types d’entretien, nous vous invitons à consulter notre article sur le sujet en cliquant ici !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels ?
Le logiciel de gestion des entretiens : un véritable facilitateur RH
Un logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels est un outil conçu pour faciliter la planification, le suivi et l’évaluation de ces entretiens essentiels. Il vise à standardiser le processus et à fournir des données exploitables pour favoriser le développement des employés.
L’utilisation d’un logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels offre de nombreux avantages. En voici trois principaux.
#1 — Une efficacité et une organisation améliorées
Ces logiciels automatisent le processus de planification et de suivi des entretiens, permettant ainsi d’économiser du temps et de l’énergie. Ils assurent également une meilleure organisation en stockant toutes les informations nécessaires au même endroit, et en fournissant des rappels et des notifications pour les entretiens à venir.
#2 — Un meilleur suivi des performances
Les logiciels de gestion des entretiens fournissent des outils d’évaluation et de suivi des performances pour aider les manager(e) s à suivre les progrès des salarié(e)s au fil du temps. Ils peuvent générer des rapports détaillés sur les performances individuelles, ce qui peut aider à identifier les domaines d’amélioration et à
#3 — Vers une standardisation des évaluations
Ils offrent la possibilité de créer des modèles d’évaluation standardisés qui peuvent être utilisés pour tous les salarié(e)s. Cela garantit que chaque salarié(e) est évalué(e) de la même manière, ce qui peut améliorer l’équité et la transparence du processus d’évaluation.
Les limites à l’utilisation d’un logiciel de gestion des entretiens
Bien que les logiciels de gestion des entretiens annuels et professionnels apportent de nombreux avantages, ils présentent également certaines limites. Voici trois des plus notables.
#1 — La nécessité de se former
Ces outils peuvent être complexes et nécessitent souvent une formation initiale pour que les manager(e) s et les salarié(e)s les utilisent efficacement. Cela peut représenter un coût en temps et en ressources pour l’entreprise.
#2 — Moins de contact humain
Bien que ces logiciels facilitent la gestion des entretiens, ils peuvent parfois créer une distance entre les manager(e) s et les salarié(e)s, en remplaçant le contact humain direct par une interface numérique.
#3 — Une dépendance technologique accrue
Ces logiciels nécessitent une bonne infrastructure technologique et une connectivité stable. Toutes les entreprises n’ont pas accès à ces ressources, ce qui peut limiter leur utilisation. De plus, en cas de problèmes techniques, le processus d’évaluation peut être interrompu, ce qui peut causer des retards et des frustrations.
Les 5 meilleurs logiciels de gestion des entretiens annuels et professionnels
Factorial : votre logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un
Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un. En plus des entretiens professionnels, il gère un large éventail de tâches RH, notamment le suivi des absences, la gestion des congés, l’administration des salaires et des avantages sociaux. C’est un véritable allègement de la charge mentale des équipes RH qui n’ont pas à naviguer entre différents logiciels RH, mais au contraire, peuvent s’appuyer sur un seul outil simple et performant.
En termes de gestion des entretiens, Factorial offre un suivi en temps réel des performances, des fonctionnalités d’évaluation personnalisables et un système de gestion des tâches pour planifier efficacement les entretiens.
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Skillup.co : Le logiciel spécialiste de la gestion des formations professionnelles
Skillup.co est plus qu’un simple logiciel de gestion des entretiens. Il se distingue par son attention particulière à la formation professionnelle, un aspect crucial des entretiens professionnels. Avec une multitude d’options de personnalisation, il facilite l’identification des besoins de formation des salarié(e)s et assure un suivi pertinent de leurs progressions. Sa fonctionnalité d’automatisation des entretiens professionnels rend également le processus efficace et moins chronophage.
Elevo : Le système qui Favorise le feedback continu
Elevo mise sur l’amélioration continue des performances des salarié(e)s. Il facilite la mise en place d’entretiens d’évaluation structurés et réguliers, soutenant une culture de feedback continu. Les manager(e) s peuvent facilement programmer des entretiens, envoyer des invitations et suivre le statut des évaluations.
Kelio : Pour une gestion intégrée des ressources humaines
Kelio se distingue par sa polyvalence. En plus de proposer des fonctionnalités complètes pour la gestion des entretiens professionnels et annuels, ce logiciel intègre d’autres aspects de la gestion des ressources humaines tels que le suivi des temps et des activités, la gestion des congés et absences, ou encore la planification des horaires.
QuickMs : Vers davantage de simplicité et d’efficacité
QuickMs est reconnu pour sa simplicité et sa rapidité. Si vous cherchez un outil facile à prendre en main, QuickMs peut être une excellente option. Il offre une solution de gestion des entretiens annuels qui est à la fois simple, rapide à mettre en place et efficace. Les salarié(e)s et les manager(e) s peuvent y accéder facilement, et la navigation intuitive facilite grandement la prise en main du logiciel.
Pour conclure
Le choix d’un logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels est crucial pour l’efficacité, l’équité et la productivité de votre entreprise. Ces outils sont là pour faciliter, et non remplacer, le contact humain. Chaque logiciel a ses forces distinctes, mais il reste préférable d’opter pour un logiciel tout-en-un pour éviter la multiplication des outils, propice à une perte d’efficacité.
