La gestion du temps des employé(e)s est bien souvent un casse-tête pour les entreprises. Pour faciliter le pointage des salarié(e)s, il existe plusieurs solutions comme le pointage par QR code.
Facile à mettre en place, cette alternative numérique présente de nombreux avantages et permet un suivi efficace du temps de travail.
Mais comment fonctionne le pointage par QR code ? Quels en sont les bénéfices ? Comment le mettre en place ? On répond à vos interrogations.
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Table des matières
Pointer au travail, vraiment ?
Le pointage des heures consiste à relever le temps de travail et les horaires pratiqués par les employé(e)s d’une entreprise. C’est une obligation légale que doit respecter l’employeur afin d’assurer le suivi des activité des salarié(e)s.
Les sociétés peuvent choisir librement leur système de pointage puisque de ce côté, la loi ne dit rien de particulier.
Le pointage au travail sert donc à relever le temps de travail des employé(e)s, mais également les absences, les retards, les congés ainsi que les heures supplémentaires ou heures complémentaires.
Pointer au travail permet à l’employeur de justifier les horaires effectués par les collaborateurs et collaboratrices en cas de contrôle de l’Urssaf ou de l’inspection du travail.
Le pointage par QR Code ?
Si le temps du pointage manuelle est (pratiquement) révolu, de nombreuses sociétés ont encore recours à des systèmes de pointage archaïques. Par habitude mais surtout par méconnaissance d’autres solutions apportées par la technologie.
Le pointage par QR code en est une. Comme son nom l’indique, cette technique permet à un(e) salarié(e) de pointer au sein de son entreprise par la simple lecture d’un QR code à l’aide d’un smartphone voire même d’une tablette ou d’un ordinateur.
Cette fonctionnalité, proposée par certains logiciels RH, et notamment Factorial, permet l’identification du salarié ou d’un visiteur de façon rapide, sécurisée et précise. Ainsi, vous pouvez contrôler facilement l’heure d’arrivée de vos employé(e)s mais également les accès des visiteurs.
Cette alternative numérique est aussi mobile puisque vos troupes peuvent pointer depuis n’importe où et n’importe quand. Ce sont les téléphones portables ou tablettes de vos employés qui font office de badgeuse.
Avec le pointage QR code, le transfert des données est automatique et vous pourrez suivre en quelques clics le temps de travail de vos salarié(e) en quelques clics et au sein d’un même logiciel.
Le pointage par QR code : quels avantages ?
Si le pointage par QR code séduit de plus en plus d’entreprises, c’est parce qu’il s’accompagne de nombreux avantages.
Un suivi des temps de travail facilité
La première fonctionnalité du pointage par QR code est de pouvoir suivre le temps de travail des employé(e)s de manière simple et rapide. Avec le bon logiciel, vous pourrez récolter en quelques clics les heures de travail, les retards, les absences et congés de vos équipes.
Surtout, la synchronisation se fait automatiquement et instantanément. Vous avez ainsi à votre disposition des données précises afin de mieux organiser le planning du personnel et mieux gérer le temps de travail des salarié(e)s.
Tout est plus facile pour une meilleure productivité !
Une solution moderne et numérique
Avec le développement des nouvelles technologies sans cesse grandissant, en utilisant le pointage par QR code, vous profitez d’une solution fiable et numérique. Vous pouvez ranger vos crayons et feuilles de papier pour une technique de pointage moderne.
En travaillant avec les dernières innovations technologiques, vous vous démarquez de la concurrence et soignez votre marque employeur. Vous êtes à la page et œuvrez pour une productivité améliorée tout comme une plus grande rentabilité.
Une aide à la mobilité
Face à des travailleurs et travailleuses qui privilégient de plus en plus le télétravail depuis la récente pandémie, le pointage QR code est un formidable assistant à la mobilité.
N’importe où et n’importe quand, vos salarié(e)s peuvent pointer. Cette pointeuse mobile est un atout pour l’employeur comme pour les employé(e)s. Cela offre de la flexibilité tout comme de l’autonomie puisque vous n’avez pas besoin de courir après certains pour récupérer leurs feuilles d’horaires.
Le pointage par QR code est aussi un outil essentiel pour bien gérer le pointage des heures des employés de terrain.
Une simplicité d’utilisation
Si vous optez pour un logiciel capable de gérer le pointage via un QR code, vous faites le choix de la simplicité. En effet, c’est une technique très facile à utiliser, le ou la salarié(e) a juste besoin de scanner le QR code que vous aurez généré.
La gestion du temps de travail devient donc un jeu d’enfants ! Vous pouvez collecter toutes les informations liées au pointage ainsi que les analyser et les traiter facilement.
Vous pourrez même générer des rapports et des analyses pour optimiser le travail de vos équipes et augmenter la productivité de tous.
Une limitation des erreurs
Si la machine ne fait pas toujours aussi bien que l’homme, la technologie permet souvent de limiter les erreurs humaines. C’est le cas du pointage par QR code qui, grâce à sa précision et sa fiabilité, réduit voir annule les maladresses des utilisateurs et utilisatrices.
En effet, comme la collecte des données sur les horaires de travail ne se fait plus manuellement, les données transmises ne sont pas altérées et donc livrées de façon brute et instantanée.
Et si une erreur de saisie est soupçonnée, la traçabilité offerte par la logiciel permet de réaliser les vérifications nécessaires rapidement.
Un contrôle des accès renforcé
Comme nous l’avons déjà évoqué, le pointage QR code ne sert pas uniquement à organiser le temps de travail des équipes. C’est aussi un outil fort utile pour contrôler les différents accès au sein de l’entreprise.
Ainsi, vous pouvez administrer les autorisations d’accès, effectuer le suivi des visites ou encore connaître les activités récentes de vos salarié(e)s. L’identification par QR code propose un traçage quotidien.
Comment mettre en place le pointage par QR code ?
La mise en place d’un pointage QR code ne nécessite pas une installation compliquée. Aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions sur le marché.
Des sociétés se sont même spécialisées dans le développement de ce type d’outil. Complets, ce sont pourtant des logiciels onéreux qui sont vite limités car uniquement dédiés à cette technologie.
Le plus simple pour mettre en place le pointage par QR code est d’opter pour un logiciel RH proposant cette fonctionnalité. C’est le cas de la solution Factorial qui vous offre la possibilité de suivre le temps de travail de vos équipes et de gérer absences et retards grâce au QR code. C’est facile, rapide et efficace !
Le plus difficile dans tout ça sera peut-être de recueillir l’adhésion de vos salarié(e)s qui pourraient considérer votre démarche comme un système de surveillance à grande échelle.
À vous de les convaincre que le pointage par QR code est surtout un moyen de gagner en productivité et autonomie !
