Aujourd’hui, la gestion des ressources humaines peut être totalement dématérialisée grâce à un logiciel SIRH. De plus en plus accessibles aux PME, notamment grâce aux solutions SaaS qui demandent peu d’investissement de départ, il est facile à prendre en main.
Il permet aux petites et moyennes entreprises de digitaliser tout ou une partie de leur processus de gestion des ressources humaines, tels que la paie, la formation ou encore la gestion administrative des RH. Mais quelle solution SIRH choisir pour votre PME ?
Découvrez notre top 9 des meilleurs SIRH pour les PME.
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Table des matières
Les spécificités des logiciels SIRH pour PME
Parmi les logiciels RH les plus utilisés comme Factorial, Talensoft ou encore Kelio, certains sont spécialement conçus pour optimiser la gestion des ressources humaines en petite et moyenne entreprise dont les besoins sont différents de ceux des grandes entreprises.
Repassons d’abord les principales qualités d’un système d’information des ressources humaines. Il doit être :
- Flexible et modulaire : les petites et moyennes entreprises ont des besoins évolutifs dans le temps, en fonction de la croissance de leur effectif.
- Économique : les PME ont un budget restreint et ont besoin de solutions SIRH avec un faible investissement initial ;
- Simple d’utilisation : les entreprises de taille moyenne ont besoin d’un logiciel RH qui s’intègre facilement avec leurs ERP et autres outils existants ;
- Sécurisé : les PME ont besoin d’une solution SIRH qui sécurise les données des collaborateurs car elles n’ont pas toujours d’équipe dédiée interne à la cybersécurité.
Les avantages d’un logiciel SIRH en Saas pour PME
Les avantages d’une solution RH en Saas pour PME sont nombreux. Ces solutions ne nécessitent aucun frais d’installation liés à l’installation du logiciel sur les serveurs de l’entreprise, puisque le SIRH est hébergé en externe.
La PME n’a pas besoin de prévoir de coûts de maintenance ou d’exploitation supplémentaires qui sont prévus dans l’abonnement mensuel ou annuel, ce qui offre une plus grande prévisibilité des dépenses à engager.
Par ailleurs, les solutions SIRH pour PME en Saas sont plus intuitives et simples d’utilisation. Tous les collaborateurs-trices de l’entreprise peuvent se connecter à la plateforme, quels que soient leur lieu de travail et leur équipement informatique.
Enfin, elles sont flexibles et modulaires. Les applicatifs utilisés peuvent varier en fonction de la progression des effectifs de l’entreprise et des composantes de la fonction RH qui doivent être digitalisées.
Par exemple :
- la gestion de la paie ;
- la gestion des plannings des salariés ;
- la gestion des candidatures ;
- la gestion des entretiens annuels ;
- etc.
Au fur et à mesure de son développement, l’entreprise peut faire évoluer son abonnement pour adapter le SIRH à ses besoins, sans risque de se suréquiper au démarrage du projet.
Comment choisir son SIRH pour PME ?
Bien choisir son SIRH pour PME nécessite un peu de méthode. Pour réaliser votre comparatif, vous devez prendre en compte certains points.
Déterminez vos besoins
Avant de vous lancer dans un comparatif des logiciels SIRH pour PME, il faut d’abord déterminer vos propres besoins. Un système d’information des ressources humaines doit pouvoir automatiser vos tâches de gestion administrative et RH afin de centraliser l’information et de fluidifier les interactions avec vos collaborateurs-trices., sans risque de pertes de données.
Vous devez, en amont de votre recherche de logiciel, définir les fonctions des ressources humaines que vous souhaitez digitaliser : la paie, les entretiens annuels, le recrutement, la gestion des plannings, etc. Prioriser vos besoins et établissez un cahier des charges.
Établir un cahier des charges pour son SIRH
Le cahier des charges doit comporter :
- Les objectifs et les enjeux du projet,
- les fonctionnalités attendues et le périmètre du projet,
- l’enveloppe budgétaire,
- et les délais.
Après avoir élaboré ce cahier des charges, vous allez pouvoir mener un comparatif des logiciels RH les plus utilisés sur le marché.
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Définir des critères de sélection
Les critères de sélection d’un SIRH pour PME sont nombreux : fluidité d’utilisation, sécurité des données, tarifs, évolutivité, etc. Voici quelques questions pertinentes à considérer lors de ce processus :
- Quels sont les besoins spécifiques de ma PME en matière de gestion des ressources humaines ? (Identifiez les processus RH existants et les domaines qui nécessitent une amélioration)
- Le SIRH est-il adapté à la taille de mon entreprise ?
- La solution est-elle évolutive et modulable en fonction de l’évolution de mes effectifs ?
- Correspond-il au budget alloué ? (Incluez les coûts de licence, de mise en œuvre, de formation et de maintenance)
- Le SIRH doit-il être hébergé en interne ou dans le cloud ?
- Quelles fonctionnalités sont essentielles pour la PME ? (Gestion des absences, la paie, la gestion des performances, le recrutement, etc.)
- Le SIRH est-il évolutif pour accompagner la croissance de l’entreprise ?
- L’interface est-elle conviviale et intuitive pour les salarié-es ?
- La plateforme est-elle accessible facilement, via tous les supports ? (ordinateurs, mobiles, etc.)
- Quels sont les niveaux de sécurité offerts par le SIRH et est-il conforme aux réglementations en matière de protection des données ?
- Quelles sont les expériences d’autres PME avec ce SIRH ? (Consultez les avis d’entreprises similaires à la vôtre)
- Le SIRH est-il compatible avec les autres systèmes déjà en place dans l’entreprise ?
- Assurez-vous que le SIRH peut s’intégrer facilement avec d’autres logiciels ou systèmes déjà utilisés par l’entreprise.
- Assurez-vous que le fournisseur offre un support technique efficace et propose une formation adéquate pour les utilisateurs.
TOP 9 des meilleurs SIRH pour PME
L’offre est pléthorique. C’est pourquoi nous avons sélectionné pour vous les 5 logiciels RH les plus utilisés en PME. Voici notre short-list.
1. Factorial
Le logiciel SIRH pour PME de Factorial a déjà été adopté par plus de 8 000 entreprises, qui l’utilisent au quotidien.
La solution Factorial est ultra complète et vous permet de gérer vos ressources humaines tout en favorisant l’engagement et les performances de vos collaborateurs-trices.
Simple à utiliser, l’outil Factorial propose de nombreuses fonctionnalités : automatisation des process, gestion de la paie, centralisation et sécurisation des données, gestion des talents, suivi des temps… L’offre est très complète.
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2. KiwiHR
La promesse de KiwiHR ? Facilitez la vie des PME et startups en gagnant jusqu’à 30 % de temps dans leur gestion du personnel et des RH.
Gestion des congés et absences, suivi des temps de travail, traitement des notes de frais, onboarding et de l’offboarding, gestion de la paie.. c’est une solution complète et prête à l’emploi immédiatement.
3. Eurécia
Le SIRH Eurécia offre de nombreux modules nécessaires à la gestion globale des RH de votre PME : administration du personnel, gestion des talents, et bien-être des collaborateurs.
Évolutif, c’est un outil compatible avec les solutions que vous utilisez déjà et qui vous offre l’option de choisir uniquement les modules dont vous avez besoin. La façon dont il permet de gérer les campagnes de recrutement est aussi un atout de poids.
4. Payfit
PayFit est également un logiciel RH très utilisé par les PME. C’est une solution qui s’est plutôt spécialisée dans la gestion de la paie et le suivi du temps de travail.
L’objectif principal de cet outil est de simplifier vos processus de paie et de déclarations sociales grâce notamment à une automatisation des bulletins de paie.
5. Monday
Autre application qui a le vent en poupe : Monday.com ! Cette solution s’intéresse majoritairement à l’expérience collaborateur grâce au suivi des compétences et des performances.
S’il s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, c’est un outil bienvenu pour obtenir une vue globale de votre gestion RH, que ce soit sous forme de calendriers ou de tableaux. Aussi, il permet l’intégration de nombreux autres logiciels comme Outlook ou Google Drive pour encore plus de flexibilité.
6. Personio
Personio est un logiciel SIRH tout-en-un qui a pour but de vous aider à gérer vos tâches RH au quotidien tout comme la gestion de vos collaborateurs(trices).
Personnalisable, en libre-service et sécurisé, il est déjà utilisé par de nombreuses entreprises. Simple à prendre en main, il permet d’éliminer les tâches administratives chronophages et de vous faire gagner du temps.
7. Lucca
Lucca est un logiciel qui propose d’offrir une gestion RH plus efficace pour que votre entreprise soit plus performante et productive.
La société propose 4 gammes de logiciels réunies sur une plateforme unique qui se compose de 11 solutions. Gestion des temps et des activités, administration du personnel, gestion des talents ou encore de la paie, l’application est particulièrement recommandée pour les PME et grandes entreprises.
8. Bizneo
Difficile d’évoquer les SIRH les plus utilisés sans mentionner Bizneo HR Suite. Grâce à ces 12 modules, il s’impose comme un logiciel de Ressources Humaines « tout-en-un », simple et intuitif.
Il permet la gestion des talents comme celle du temps de travail et du personnel. Comme il est modulable et configurable à souhait, il convient à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur maturité.
9. Cegid Talents
Cegid Talent est une solution complète bien connue des responsables RH. Cet outil s’adresse à tout type de structure, TPE, PME comme grand groupe. C’est cependant un logiciel en grande partie tourné vers la gestion administrative du personnel.
Bien pensé au niveau ergonomique, Cegid Talent est très facile à prendre en main. Il permet de gérer l’ensemble des données des collaborateurs(trices) et le recrutement, grâce à son guichet unique.
Enfin, cette solution propose un outil d’analyse RH afin de mieux comprendre l’impact financier que peuvent avoir vos décisions RH.
Ce qu’il faut retenir : comment trouver le SIRH qui convient à votre PME ?
Nous ne vous avions pas menti : l’offre en matière de SIRH est abondante et il est clairement difficile de s’y retrouver. Vous vous demandez probablement parmi les logiciels RH les plus utilisés lequel choisir et surtout, comment ne pas vous tromper ? De nombreux détail sont à considérer pour choisir votre logiciel RH de façon éclairée.
Clairement, il n’y a pas de réponse tranchée à cette question. Mais avant de faire votre choix, plusieurs pistes de réflexion sont à envisager.
Dans un premier temps, faites un état des lieux de votre entreprise. Quels sont vos besoins ? Quels process voulez-vous automatiser et améliorer ? Quelles sont les tâches qui vous font perdre le plus de temps ? Quelles solutions utilisez-vous déjà pour votre gestion RH ?
L’objectif est de dresser un premier bilan pour identifier vos manques et les choses à améliorer. Bien-sûr, le choix du logiciel SIRH sera également dépendant de la taille de votre structure et des ressources à votre disposition.
Ensuite, il sera primordial d’étudier le marché et de comparer les SIRH existants. On vous en a présenté quelques-uns ici-même mais il en existe d’autres. En fonction de vos besoins et de vos moyens, le choix sera plus facile.
Qui plus est, examinez-les minutieusement et trouvez celui qui vous offre la plus grande flexibilité. Analysez les fonctionnalités et dégotez la solution qui vous permettra de gérer l’ensemble de vos process RH, de la paie au recrutement en passant par le suivi des temps de travail.
Ne perdez plus de temps et optez pour un outil complet comme celui de Factorial. Et on vous dit ça en toute objectivité…
