Aujourd’hui, il existe de nombreux outils pour administrer vos ressources humaines. Parmi eux, les logiciels SIRH se démarquent, grâce aux nombreuses fonctionnalités qu’ils proposent et leur facilité d’utilisation.
De la gestion de la paie au recrutement en passant par l’automatisation des temps de travail, le logiciel SIRH assiste les RH dans leur quotidien, devenant une solution indispensable.
Mais que sont les SIRH les plus utilisés dans le monde professionnel ? Etat des lieux !
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Table des matières
C’est quoi un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH est un Système d’Information des Ressources Humaines qui permet de gérer l’ensemble des process et données liés aux RH au sein d’une entreprise.
Le SIRH offre tout un panel de fonctionnalités afin de regrouper toutes les informations relatives aux employés d’une société. Il propose des fonctionnalités en nombre afin de faciliter le travail des ressources humaines.
En outre, c’est un outil qui permet d’automatiser la majeure partie des tâches RH tout en boostant la productivité et les performances de l’entreprise.
Grâce aux différents modules modernes qu’il propose, le logiciel SIRH optimise également l’expérience collaborateur.
Quelles fonctionnalités ?
Si le logiciel SIRH connaît tant de succès dans les entreprises, c’est parce qu’il est un outil complet offrant de multiples fonctionnalités.
Au menu, on retrouve :
- La gestion des employés : Toutes les données des collaborateurs(trices) sont centralisées au sein du logiciel pour une meilleure gestion au quotidien ;
- Gestion de la paie : Il permet la gestion des salaires, des fiches de paie, des congés payés, des déductions fiscales… ;
- Recrutement et gestion des candidatures : Vous pouvez vous occuper du processus de recrutement avec l’étude des candidatures, la publication d’offres d’emploi ou encore la planification d’entretiens et des process d’onboarding…;
- Suivi des temps de travail : Le logiciel SIRH est un formidable outil pour suivre les horaires de travail ainsi que gérer les absences, les congés et autres heures supplémentaires, etc. ;
- Gestion des performances et formations : Il facilite le suivi des performances des employés, les évaluations périodiques, les feedbacks, la mise en place de formations et la définition d’objectifs… ;
- Automatisation des tâches : C’est un outil idéal pour automatiser la majorité des tâches RH et simplifier le travail de vos équipes ;
- Reporting et analyses : Il permet de générer des rapports et des analyses des données relatives aux ressources humaines, afin que les responsables RH puissent étudier les différents indicateurs clés de performance et prendre les bonnes décisions.
Quels sont les meilleurs SIRH ?
On préfère vous prévenir d’entrée : le marché des logiciels SIRH est bien fourni voire presque saturé. Cependant, certains outils sortent leur épingle du jeu.
Voici donc les SIRH les plus utilisés par les entreprises.
Factorial RH
Le logiciel SIRH de Factorial a déjà été adopté par plus de 8 000 entreprises, qui l’utilisent au quotidien.
La solution Factorial est ultra complète et vous permet de gérer vos ressources humaines tout en favorisant l’engagement et les performances de vos collaborateurs-trices.
Simple à utiliser, l’outil Factorial propose de nombreuses fonctionnalités : automatisation des process, gestion de la paie, centralisation et sécurisation des données, gestion des talents, suivi des temps… L’offre est pléthorique !
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Cegid Talents
Cegid Talent est une solution complète bien connue des responsables RH. Cet outil s’adresse à tout type de structure, TPE, PME comme grand groupe. C’est cependant un logiciel en grande partie tourné vers la gestion administrative du personnel.
Bien pensé au niveau ergonomique, Cegid Talent est très facile à prendre en main. Il permet de gérer l’ensemble des données des collaborateurs(trices) et le recrutement, grâce à son guichet unique.
Enfin, cette solution propose un outil d’analyse RH afin de mieux comprendre l’impact financier que peuvent avoir vos décisions RH.
Bizneo HR Suite
Difficile d’évoquer les SIRH les plus utilisés sans mentionner Bizneo HR Suite. Grâce à ces 12 modules, il s’impose comme un logiciel de Ressources Humaines « tout-en-un », simple et intuitif.
Il permet la gestion des talents comme celle du temps de travail et du personnel. Comme il est modulable et configurable à souhait, il convient à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur maturité.
Payfit
PayFit est également un acteur connu du marché RH. C’est une solution qui s’est plutôt spécialisée, comme elle l’indique elle-même, dans la gestion de la paie et le suivi du temps de travail.
L’objectif principal de cet outil est de simplifier vos processus de paie et de déclarations sociales grâce notamment à une automatisation des bulletins de paie.
Logiciel destiné principalement aux PME, PayFit propose une navigation facile et agréable tout comme la possibilité de créer des reportings personnalisés.
Lucca SIRH
Lucca SIRH est un logiciel qui propose d’offrir une gestion RH plus efficace pour que votre entreprise soit plus performante et productive.
La société propose 4 gammes de logiciels réunies sur une plateforme unique qui se compose de 11 solutions. Gestion des temps et des activités, administration du personnel, gestion des talents ou encore de la paie, Lucca SIRH est particulièrement recommandé pour les PME et grandes entreprises.
Eurécia
Eurécia est un logiciel qui promet de vous faire gagner du temps sur le pilotage de vos ressources humaines. Surtout, c’est une solution qui offre une gestion des processus RH plus simple tout en améliorant la qualité de vie au travail.
Évolutif, c’est un outil compatible avec les solutions que vous utilisez déjà et qui vous offre l’option de choisir uniquement les modules dont vous avez besoin. La façon dont il permet de gérer les campagnes de recrutement est aussi un atout de poids.
Monday.com
Autre logiciel SIRH qui a le vent en poupe : Monday.com ! Cette solution s’intéresse majoritairement à l’expérience collaborateur grâce au suivi des compétences et des performances.
S’il s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, c’est un outil bienvenu pour obtenir une vue globale de votre gestion RH, que ce soit sous forme de calendriers ou de tableaux. Aussi, il permet l’intégration de nombreux autres logiciels comme Outlook ou Google Drive pour encore plus de flexibilité.
Personio
Personio est un logiciel SIRH tout-en-un qui a pour but de vous aider à gérer vos tâches RH au quotidien tout comme la gestion de vos collaborateurs(trices).
Personnalisable, en libre-service et sécurisé, il est déjà utilisé par de nombreuses entreprises. Simple à prendre en main, il permet d’éliminer les tâches administratives chronophages et de vous faire gagner du temps.
KiwiHR
La promesse de KiwiHR ? Facilitez la vie des PME et startups en gagnant jusqu’à 30 % de temps dans leur gestion du personnel et des RH.
Gestion des congés et absences, suivi des temps de travail, traitement des notes de frais, onboarding et de l’offboarding, gestion de la paie.. c’est une solution complète et prête à l’emploi immédiatement.
Mais alors, comment faire le bon choix ?
Nous ne vous avions pas menti : l’offre en matière de SIRH est abondante et il est clairement difficile de s’y retrouver. Vous vous demandez probablement quel logiciel choisir et surtout, comment ne pas vous tromper ?
Clairement, il n’y a pas de réponse tranchée à cette question. Mais avant de faire votre choix, plusieurs pistes de réflexion sont à envisager.
Dans un premier temps, faites un état des lieux de votre entreprise. Quels sont vos besoins ? Quels process voulez-vous automatiser et améliorer ? Quelles sont les tâches qui vous font perdre le plus de temps ? Quelles solutions utilisez-vous déjà pour votre gestion RH ?
L’objectif est de dresser un premier bilan pour identifier vos manques et les choses à améliorer. Bien-sûr, le choix du logiciel SIRH sera également dépendant de la taille de votre structure et des ressources à votre disposition.
Ensuite, il sera primordial d’étudier le marché et de comparer les SIRH existants. On vous en a présenté quelques-uns ici-même mais il en existe d’autres. En fonction de vos besoins et de vos moyens, le choix sera plus facile.
Qui plus est, examinez-les minutieusement et trouvez celui qui vous offre la plus grande flexibilité. Analysez les fonctionnalités et dégotez la solution qui vous permettra de gérer l’ensemble de vos process RH, de la paie au recrutement en passant par le suivi des temps de travail.
Enfin, n’hésitez pas à solliciter vos équipes, et si votre société en est composée, le service RH. C’est eux qui utiliseront le plus souvent le logiciel SIRH et ils seront plus à même d’identifier le meilleur outil.
Ou alors, ne perdez plus de temps et optez pour un outil complet comme celui de Factorial. Et on vous dit ça en toute objectivité…
