La gestion des ressources humaines peut se révéler particulièrement chronophage, en raison de la prédominance des tâches administratives.
À cela s’ajoute une législation sociale complexe qui nécessite de tenir ses connaissances à jour en permanence.
Pour faire de la gestion des RH un véritable levier de performance, se doter d’un SIRH (Système d’information des ressources humaines) se révèle souvent une option judicieuse.
Il est possible alors soit d’opter pour une solution directement hébergée sur les serveurs internes de l’entreprise, ou bien de se tourner vers un SIRH en mode Saas.
Si vous hésitez sur la meilleure solution pour optimiser votre gestion des ressources humaines, nous vous proposons d’examiner ensemble les trois bonnes raisons de choisir un SIRH Saas en 2024.
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Table des matières
La gestion des ressources humaines : un axe central de la gestion d’entreprise
Éléments de définition
La gestion des ressources humaines est incontournable pour toute entreprise, grande ou petite. La gestion RH correspond à l’ensemble des actions et systèmes mis en place pour assurer l’administration et le développement des ressources humaines en vue de répondre aux besoins de croissance et de performance de l’entreprise.
Il s’agit donc de trouver le bon équilibre entre une gestion du personnel efficace et conforme à la loi et une gestion stratégique des ressources humaines pour qu’elle accompagne la croissance de l’activité de l’entreprise.
Les enjeux d’une bonne gestion des ressources humaines
La gestion des ressources humaines englobe de nombreux aspects comme la gestion administrative, l’établissement de la paie, la gestion des compétences ou encore le recrutement et la formation.
Partant de ce postulat, toute entreprise a intérêt à se doter d’un logiciel de ressources humaines fiable pour fidéliser ses salariés et inscrire sa croissance sur le long terme.
Définition d’un SIRH Saas et spécificités
Un logiciel Saas (Software as a service) correspond à un logiciel hébergé par un prestataire sur une plateforme sécurisée dite cloud.
Il s’agit donc d’un logiciel dématérialisé auquel on peut accéder à l’aide d’identifiants uniques.
S’agissant d’un SIRH Saas, cette solution RH est directement hébergée chez l’éditeur de logiciel.
L’entreprise cliente souscrit à l’offre via un abonnement mensuel ou annuel et accède par la suite à un panel de fonctionnalités lui permettant de gérer ses ressources humaines.
Le SIRH Saas permet également une mise à jour en temps réel des données RH, tout en veillant à leur conformité légale.
3 bonnes raisons de choisir un SIRH en mode Saas en 2024
Le SIRH Saas convainc de plus en plus d’entreprises. En effet, depuis la crise sanitaire, la digitalisation de la gestion des ressources humaines s’est imposée à l’ordre du jour.
Si vous faites encore partie de ceux qui hésitent encore, voici trois bonnes raisons de franchir le pas et de vous doter à votre tour d’un SIRH Saas :
- Une meilleure maîtrise des coûts
- Une accessibilité facilitée
- La sécurisation des données
La maîtrise des coûts
Des frais d’installation limités
En se tournant vers une solution RH Saas, l’entreprise n’a pas à supporter les frais liés à l’installation d’un logiciel sur ses serveurs.
Ces frais peuvent parfois être relativement élevés, car ils incluent les frais de matériel et de maintenance.
Ils nécessitent aussi d’avoir un personnel compétent pour faire face aux problèmes éventuels.
Le fait que le SIRH Saas soit directement hébergé sur le cloud permet donc de ne pas avoir à supporter les frais de matériel nécessaire pour accéder au système.
Des frais d’exploitation inclus dans l’abonnement
La maîtrise des coûts est un paramètre indispensable à une bonne gestion de toute entreprise.
Ainsi, le SIRH Saas permet une mutualisation des frais de maintenance et d’exploitation de ce dernier. En effet, c’est l’éditeur de la solution qui se charge de la maintenance.
Des prévisions budgétaires simplifiées
En souscrivant à une offre Saas pour son SIRH, l’entreprise sait précisément quel montant elle devra allouer à ce poste de dépense.
Ce n’est pas toujours le cas si elle décide de gérer son SIRH en interne. Les frais de gestion, de maintenance et de mise à jour peuvent évoluer et alors mettre à mal sa trésorerie.
À l’inverse, en choisissant un SIRH Saas, l’entreprise peut prévoir plus facilement son budget.
Une accessibilité et une flexibilité améliorées
Une accessibilité à toute épreuve
Parmi les nombreux avantages du SIRH Saas, son accessibilité figure sans doute en haut de la liste.
En effet, à l’aide de ses logins, il est possible d’y accéder depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet.
Grâce à cela, les salariés peuvent accéder à tout moment et où qu’ils soient à leurs données personnelles.
À l’heure de la généralisation du télétravail, cela permet aux professionnels RH de réaliser plus simplement leurs missions. C’est également un avantage pour les organisations multi-sites.
Des mises à jour en temps réel
L’éditeur du SIRH Saas se charge des mises à jour lorsque cela est nécessaire.
C’est d’autant plus indispensable que la législation sociale a tendance à évoluer fréquemment. Il est donc plus compliqué pour l’entreprise de se conformer à la loi.
Cela fait peser sur elle un risque qui peut s’avérer dommageable sur le long terme.
Une solution flexible
Le SIRH Saas est une solution flexible qui évolue en fonction des besoins de ses utilisateurs.
Ce type de SIRH est facilement personnalisable en fonction de la taille des effectifs à gérer et de l’organisation de l’entreprise, tant en termes de localisation des salariés qu’en termes de répartition des horaires de travail.
À terme, la gestion des ressources humaines s’en trouve simplifiée.
De plus, un SIRH Saas s’adapte à la croissance de l’entreprise.
La sécurisation des données
Un traitement des données strictement encadré par la loi
Dans la mesure où il est question de traiter des données personnelles, les fournisseurs de SIRH sont soumis à des dispositions législatives strictes.
Ils devront notamment respecter les dispositions édictées par la CNIL dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Une sauvegarde des données sécurisée
Les données RH d’une entreprise sont particulièrement précieuses.
Toute entreprise qui digitalise sa gestion des ressources humaines doit effectuer une sauvegarde très régulière de ces données.
L’éditeur de SIRH Saas s’engage à effectuer régulièrement ces sauvegardes pour que son client puisse accéder à tout moment à ses serveurs sécurisés.
Une protection des données poussée
Chaque année, de nombreuses entreprises sont victimes de tentatives de piratage.
Conscient de la sophistication croissante de ces démarches malveillantes, Factorial a mis en place des politiques de sécurité très strictes.
Il s’agit par exemple du cryptage des données ou bien de sauvegardes régulières sur ses serveurs.
Ces technologies de sécurité avancées comme le programme de primes (bogues et vulnérabilités) permettent de détecter plus aisément toutes activités suspectes.
L’entreprise qui opte pour un SIRH Saas pourra donc bénéficier de cette protection de ses données à moindre coût et se concentrer alors sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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De nouvelles perspectives pour les SIRH Saas grâce à l’intelligence artificielle
L’intelligence artificielle (IA) révolutionnent de plus en plus les pratiques RH.
Progressivement, les SIRH Saas deviennent encore plus performants grâce à l’IA. Ce sera sans doute de plus en plus le cas dans les domaines suivants :
- L’automatisation des tâches administratives
- L’analyse prédictive basée sur la récolte de données
- L’expérience collaborateur
L’automatisation des tâches administratives
La fonction RH comporte une grande part de tâches administratives, bien souvent répétitives.
L’utilisation d’un SIRH Saas permet justement de limiter le temps qui y est accordé.
À terme, il y a fort à parier que de plus en plus de tâches seront automatisées pour permettre à chacun de se dégager du temps.
L’analyse prédictive basée sur la récolte des données
Pour fonctionner efficacement, un SIRH Saas récolte et stocke un certain nombre de données RH.
L’IA dispose d’une capacité intéressante à analyser ces données et ainsi fournir aux décisionnaires des analyses prédictives.
Par exemple, l’IA pourra analyser des données relatives à un nombre élevé d’absences dans un service donné.
La direction pourra ainsi mieux identifier des signes d’un mal-être dans son entreprise et ainsi agir plus en amont pour éviter ce type de situation.
Une expérience collaborateur enrichie
Une grande majorité de salariés ont des questions sur leurs avantages sociaux, leurs différents congés, leur planning, etc.
Pour obtenir une réponse, ils se tournent soit vers leur manager ou bien le service RH.
Cependant, ces personnes n’ont pas toujours la bonne réponse à leur fournir ou bien manquent de disponibilité pour leur répondre.
C’est tout l’intérêt de pouvoir poser ces questions de premier niveau à un chatbot fonctionnant grâce à l’IA et dont les réponses sont directement fournies par le SIRH Saas.
Pour conclure, choisir un SIRH Saas en 2024 est une solution efficace pour améliorer sa gestion opérationnelle des ressources humaines tout en s’assurant une meilleure maîtrise de ses coûts.
Les avantages de ce type de SIRH sont indéniables et garantissent à ces utilisateurs des gains de temps précieux pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
En parallèle, grâce au développement de l’intelligence artificielle, le SIRH Saas permettra à ses utilisateurs de garder une longueur d’avance appréciable pour relever les défis RH à venir.
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