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Comment calculer le taux de turnover dans une entreprise ?

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6 minutes de lecture
calcul turnover

Le taux de turnover évoque généralement des chiffres, des pourcentages et des graphiques qui fluctuent au fil des mois. Mais derrière ces statistiques se cache une réalité bien plus nuancée : celle de la fidélité, de l’engagement et du bien-être des collaborateurs(rices) au sein de l’entreprise. Ces moments de transition, où un(e) salarié(e) choisit de quitter son poste, ne sont pas simplement des points de données dans un rapport annuel. Ils sont aussi le reflet d’une dynamique interne, d’une culture d’entreprise et, surtout, d’une relation entre l’organisation et ses collaborateurs(rices).

Mais comment mesurer précisément ce taux de turnover ? Quelle est son origine et comment a-t-il évolué au fil du temps ? Et face à un monde professionnel en perpétuelle évolution, comment ce taux s’adapte-t-il aux nouvelles réalités du travail ? On est allé décrypter tout cela !

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Comprendre le turnover : définition, enjeux et évolutions

Le taux de turnover, au-delà des données chiffrées, reflète la dynamique des collaborateurs(rices) au sein d’une entreprise. Chaque variation de ce taux traduit des décisions individuelles, influencées par l’environnement professionnel.

Qu’est-ce que le taux de turnover ?

Le taux de turnover, ou taux de rotation mesure le nombre de salarié(e)s quittant une entreprise sur une période donnée, par rapport à l’effectif moyen de cette même période. Il s’exprime généralement en pourcentage et donne une indication sur la stabilité des équipes au sein de l’organisation.

Cependant, le taux de turnover n’est pas qu’un simple chiffre. Il est le reflet de la santé organisationnelle, de la culture d’entreprise et de la satisfaction des collaborateurs(rices). La variation de ce taux est un bon indicateur de la qualité du climat social de l’entreprise. Dans tous les cas, il est essentiel pour les entreprises de surveiller cet indicateur pour assurer leur pérennité et leur compétitivité.

Les implications d’un taux élevé ou faible

Un taux de turnover élevé peut avoir de multiples conséquences pour une entreprise. Outre les coûts financiers liés au recrutement et à la formation de nouveaux collaborateurs(rices), il peut également engendrer une baisse de la productivité, une perte de savoir-faire et un climat de travail moins serein. De plus, il peut affecter l’image de marque de l’entreprise, rendant les futurs recrutements plus compliqués.

À l’inverse, un faible taux de turnover est souvent synonyme de stabilité et de satisfaction des collaborateurs(rices). Il traduit une bonne adéquation entre les attentes des salarié(e)s et ce que l’entreprise leur offre. Cette stabilité permet de capitaliser sur le savoir-faire des équipes, d’assurer une continuité dans les projets et de renforcer la cohésion interne.

Les facteurs influençant le taux de turnover

Les raisons qui poussent un collaborateur à quitter son poste sont nombreuses et variées. Elles peuvent être liées à des facteurs personnels, comme une évolution de carrière ou un déménagement, mais aussi à des éléments internes à l’entreprise : insatisfaction salariale, mésentente avec la hiérarchie, absence de perspectives d’évolution, etc.

Outre les raisons individuelles, d’autres éléments peuvent influencer le taux de turnover. Les facteurs externes, tels que la conjoncture économique, la situation du marché de l’emploi ou les tendances sectorielles, jouent un rôle non négligeable.

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Les 3 étapes à suivre pour calculer le taux de turnover

Le taux de turnover, bien que conceptuellement simple, nécessite une méthodologie précise pour être calculé de manière efficace. Voici les trois étapes clés pour déterminer ce taux avec exactitude.

#1 — Sélectionner la période

La première étape dans le calcul du taux de turnover est de définir la période sur laquelle vous souhaitez obtenir ce taux. Cette période doit être représentative de l’activité de l’entreprise pour éviter les biais.

Selon les besoins de l’entreprise et la nature de son activité, le taux de turnover peut être calculé sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Chaque période a ses avantages :

  • Le mensuel offre une vision plus immédiate,
  • Le trimestriel une perspective à moyen terme,
  • Et l’annuel une vue d’ensemble sur la fidélité des collaborateurs(rices).

Calcul de la moyenne des effectifs

Pour déterminer le taux de turnover, il est essentiel de connaître l’effectif initial (au début de la période) et l’effectif final (à la fin de la période). Ces données sont généralement disponibles dans les rapports RH ou les systèmes de gestion des ressources humaines.

⚙️ La formule de base pour le taux de turnover est :

(Nombre de départs/effectif moyen) X 100

L’effectif moyen est la moyenne entre l’effectif initial et final. Par exemple, si une entreprise commence le mois avec 100 collaborateurs(rices) et le termine avec 110, avec 5 départs durant le mois, l’effectif moyen est de 105. Le taux de turnover est donc (5/105) x 100 = 4,76 %.

#3 — Déterminer et intégrer les départs

Il est crucial de tenir compte de tous les collaborateurs(rices) ayant quitté l’entreprise, qu’il s’agisse de démissions, de licenciements ou de départs à la retraite. Chaque départ doit être enregistré avec précision pour garantir l’exactitude du taux.

La fiabilité du taux de turnover repose aussi sur la précision des données collectées. Des erreurs ou des omissions peuvent fausser la perception de la dynamique des collaborateurs(rices) au sein de l’entreprise. Il est donc essentiel de disposer de processus rigoureux pour la collecte et la vérification des données.

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Anticiper et gérer l’évolution du taux de turnover à l’ère de l’intelligence artificielle

L’IA, avec sa capacité à traiter et à analyser d’énormes quantités de données, offre des opportunités inédites pour anticiper et gérer le taux de turnover. Voici un bref tour d’horizon de ces nouvelles perspectives.

Analyse prédictive et identification des facteurs de risque

L’IA, grâce à l’analyse prédictive, utilise les données historiques des salarié(e)s pour identifier des tendances et des motifs récurrents. En analysant des facteurs tels que la durée de service, les évaluations de performance, la fréquence des formations ou même les interactions sociales, l’IA peut prédire avec une certaine précision les salarié(e)s susceptibles de quitter l’entreprise.

L’IA ne se contente pas de prédire le turnover. Elle identifie également les signaux d’alerte, tels que des changements dans les comportements de communication ou une baisse de la participation aux activités de l’entreprise. Ces signaux, combinés à d’autres facteurs clés, permettent aux entreprises d’intervenir avant qu’un(e) salarié(e) ne décide de partir.

Interventions personnalisées et analyses des émotions

L’IA, en analysant les données individuelles, peut suggérer des interventions personnalisées. Par exemple, si un(e) salarié(e) montre des signes de désengagement après avoir été refusé pour une promotion, l’IA pourrait recommander une formation spécifique ou un mentorat pour le remettre sur la voie de la progression.

L’IA, grâce à l’analyse du langage naturel, peut évaluer le sentiment des salarié(e)s à partir de leurs communications écrites, que ce soit dans les e-mails, les chatbots ou les enquêtes. Cela permet aux entreprises de détecter des signaux subtils de mécontentement ou de désengagement qui pourraient autrement passer inaperçus.

Surveillance en temps réel et amélioration continue

Avec l’IA, les entreprises peuvent surveiller en temps réel les données des salarié(e)s, ce qui permet de détecter rapidement tout changement susceptible d’indiquer un risque de départ.

L’un des plus grands avantages de l’IA est sa capacité à apprendre en continu. À mesure qu’elle reçoit de nouvelles données, elle affine ses prédictions, rendant ses recommandations de plus en plus précises et pertinentes.

Pour conclure, le taux de turnover, bien plus qu’un simple indicateur chiffré, est aussi le baromètre de la santé et de la dynamique d’une entreprise.

Il traduit la relation entre une organisation et ses collaborateurs(rices), reflétant la culture, l’engagement et le bien-être au travail. À l’ère numérique, l’intelligence artificielle peut se révéler un allié précieux, offrant des perspectives inédites pour anticiper, comprendre et gérer ce taux. Désormais, en exploitant les capacités de l’IA, les entreprises peuvent non seulement affiner leurs stratégies RH, mais aussi renforcer leur compétitivité et leur pérennité sur le marché.

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Anaïs est responsable du contenu chez Factorial. Avec sa curiosité insatiable et son amour pour l'apprentissage continu, elle est constamment à l'affût des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines. Son objectif est de fournir des informations précieuses, des conseils pratiques et des ressources utiles aux professionnels des RH, afin de les aider à optimiser leur gestion des talents, à promouvoir la qualité de vie au travail et à créer des environnements de travail positifs.

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