Aménagement du temps de travail : ses nombreuses utilités

Qu’est-ce que l’aménagement du temps de travail ?

L’aménagement du temps de travail permet d’organiser et d’adapter le temps de travail des salariés en fonction des variations de l’activité de l’entreprise.

Il est intimement lié à la flexibilité du temps de travail et à la modulation. La modulation du temps de travail consistant à répartir les heures de travail sur l’année entière ou une partie.

Il peut se faire sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Quelles sont les modalités d’aménagement du temps de travail ?

Pour le mettre en place, vous avez besoin d’un accord d’entreprise ou d’établissement, d’une convention collective ou d’un accord de branche.

Ces accords déterminent la durée de travail des employés.

L’aménagement fixe la durée et les heures de travail qui subissent des variations selon la semaine.

Dans ce cadre, un employeur peut aussi décider de faire passer un employé à une heure de nuit pour les besoins de l’entreprise.

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L’aménagement du temps de travail pour mieux gérer votre production

Comme nous l’avons brièvement évoqué, votre entreprise est soumise à de nombreux aléas impossibles à prévoir.

Dans un contexte d’incertitude, les entreprises et les organisations les plus résilientes sont celles qui sont le plus flexibles.

Ainsi, grâce à l’aménagement du temps de travail, vous allez pouvoir réellement adapter votre offre à la demande !

Quels sont les avantages de l’aménagement du temps de travail pour le salarié et l’employeur ?

1. En cas de pic d’activité, pas besoin d’embaucher des personnes en dernière minute. Il faut souvent les former, ce qui prend du temps, et cela représente un coût pour l’entreprise.
2. En cas de creux d’activité, pas la peine de licencier ou de faire appel au chômage partiel. Vous pouvez garder un effectif constant, simplement en diminuant la globalité des horaires hebdomadaires pour tout le monde.
3. Vous allez pouvoir fidéliser vos salariés. Ils ne sont plus une variable d’ajustement de la production, mais bien des actifs humains de l’entreprise qui s’adaptent aux besoins de production !
4. Vous évitez également la surproduction, qui implique souvent du stockage et des coûts supplémentaires.
5. Inversement, vous évitez une pénurie, qui diminue votre crédibilité sur le marché et qui est un manque à gagner.

En bref, vous l’aurez compris, c’est un dispositif puissant, idéal à mettre en place dans tous types de structures.

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Adapter le travail aux situations particulières

Il existe bien d’autres utilités ! Il est par exemple l’outil idéal pour adapter un poste de travail à des conditions spécifiques.

Pourquoi aménager le temps de travail ?

L’organisation du temps de travail est par exemple particulièrement utile dans les cas suivants :

1. Personnes en situation de handicap
2. Aménagement du temps de travail pour raison médicale
3. Aménagement du temps de travail pendant une grossesse ou pour celles qui reviennent de congé maternité
4. Personnes de plus de 55 ans, proche de la retraite, et qui souhaitent commencer à diminuer leur charge de travail

Cette adaptation du temps de travail pour les personnes en situation de handicap est un dispositif que je conseille tout particulièrement.

En effet, les entreprises de plus de 20 salariés doivent avoir au moins 6% de personnes handicapées dans leur effectif, sous peine de sanctions.

En adaptant le temps de travail de ce salarié, il peut s’intégrer dans votre organisation de la meilleure des façons.

L’aménagement du temps de travail pour raison médicale et pour les plus de 55 ans va dans le sens du processus de bien-être en entreprise dont j’ai déjà beaucoup parlé dans mes articles.

L’organisation du travail contribue au bien-être

L’idée du bien-être en entreprise est de mettre en place des outils d’accompagnement personnalisés, pour que les salariés se sentent bien dans votre organisation.

Des salariés heureux sont des salariés fidèles, efficaces, qui ne vous causeront pas des problèmes de turn-over.

En plus, ils laisseront un bon avis sur la marque employeur de votre organisation.

Cela passe notamment par :

1. un processus d’onboarding préparé en amont,
2. un processus d’offboarding efficace,
3. des suivis réguliers du travail du salarié,
4. des formations pour qu’il puisse évoluer en même temps que les besoins de l’entreprise,
5. et donc, une adaptation du temps de travail en fonction des aléas et des envie de la vie.

Vous l’aurez compris, l’aménagement du temps de travail, qu’il soit pour raisons médicales, pour les plus de 55 ans, pour des questions de pics ou de baisse de production ou encore pour des travailleurs handicapés est très efficace.

Comment mettre en place l’aménagement du travail ?

Quels sont les principes juridiques applicables en matière de modification des horaires de travail ?

En principe, cet aménagement pour gérer les pics et creux d’activité s’organise par un accord collectif.

Celui-ci peut être soit d’entreprise, soit de branche soit même d’établissement.

Pour le mettre en place, il vous faudra donc bien souvent passer par une discussion avec les syndicats et les représentants du personnel.

Voyez cette négociation comme une occasion d’évoquer les avantages et les inconvénients qui vous poussent à vouloir mettre en place un système d’aménagement temps de travail.

1. L’accord est pour une période d’un an.
2. Il faut prévenir de la modification de la durée du travail quelques semaines avant.
3. Le salarié peut effectuer jusqu’à 48 heures par semaine de travail. Il compense avec les périodes de creux.
4. La moyenne annualisée doit faire 35 heures par semaines, soit 1607 heures. Au delà, ce sont des heures supplémentaires qu’il faudra payer.

👉 Apprenez-en plus sur l’annualisation du temps de travail

L’intérêt de l’accord et la négociation

Ces dispositions sont d’ordre générales et impactent l’intégralité de l’entreprise et des salariés.

Elles peuvent également être prises pour adapter la durée et les horaires de travail dans certains cas spécifiques, comme le handicap ou la maladie.

Si cela est moins intéressant qu’une négociation au cas par cas, cet accord collectif permet de définir un cadre clair de ce qui attend les salariés.

Cependant, je vous conseille tout de même de négocier au cas par cas :

• Pour le salarié en situation de handicap, prévoir un aménagement lors de la signature du contrat
• Pour les évolutions des situations de la vie (grossesse, maladie, handicap post-signature du contrat, plus de 55 ans), il peut être intéressant de négocier un avenant au contrat. Celui-ci modifie la durée du travail et adapte les dispositions horaires aux besoins de l’entreprise et aux envies du salarié.

N’oubliez jamais d’être bienveillant dans cette négociation. Trouver le meilleur compromis entre l’intérêt de votre entreprise et celui du salarié !

Exemple d’aménagement du temps de travail

La convention de forfait est un type d’aménagement du temps de travail. Elle s’organise en forfait jour ou heures.

En conclusion

L’aménagement du temps de travail offre une flexibilité unique.

Utile pour adapter votre production, c’est aussi un outil idéal pour prendre en considérations les besoins de vos équipes et de prouver ainsi que vous êtes à leur écoute.

Afin de gérer au mieux toutes ces informations, il est important de s’équiper d’un outil de gestion RH performant, comme celui de Factorial.

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