Les ressources humaines occupent une place importante au sein d’une entreprise. Mettre en place unepolitique RHrespectueuse des employés est devenue essentielle et bénéfique pour toute société.
Bien établie, elle sert de repère pour les employés et de socle pour les dirigeants. Surtout, elle permet d’affirmer laculture d’entreprise.
Factorial vous explique l’importance d’une politique RH pour votre business.
Table des matières
Selon une étude réalisée par TalentLMS, 61 % des nouvelles recrues d’une entreprise ne reçoivent aucune formation sur la culture de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une politique RH ?
Unepolitique de ressources humainesregroupe les règles et orientations d’une entreprise en termes de gestion des ressources humaines.
Elle a pour objectif de créer les conditions propices aucomportement et à l’épanouissement du personnel.
En effet, la politique RH doit impérativement s’aligner avec la politique globale de l’entreprise en matière de valeurs et d’encadrement des salariés.
Il faut qu’elle valorise les compétences de chacun en accompagnant le développement des équipes.
Elle recense donc l’ensemble des principes et des procédures afin de guider l’employeur et/ou les ressources humaines dans la gestion des employés.
Proche de la culture d’entreprise et des ses valeurs, la politique RH doit s’appuyer sur et compléter lastratégie RHpour un meilleur fonctionnement global de la société.
D’ailleurs, la GPEC fait partie intégrante de la stratégie et la politique RH.
Quelle est la différence entre politique RH et stratégie RH ?
La politique RH et la stratégie RH sont souvent confondues. Pourtant, ces deux systèmes sont différents, mais toutefois complémentaires.
La stratégie RH est un plan sur le long terme qui définit les bonnes pratiques RH dans une entreprise.
Rentrent en jeu le recrutement, l’embauche, l’intégration des nouveaux salariés, la gestion des performances, la formation et le développement des compétences, la rémunération, la planification de la relève, etc.
La politique RH va la mettre en application.
Comment mettre en place une politique RH ?
La mise en place d’une politique de ressources humaines efficace s’organise généralement autour du pôle RH en collaboration avec les services comptabilité et financier.
Dans un premier temps, il conviendra dedisposer d’une gestion administrative infaillible, sécurisée et centralisée.
Aspects contractuels, administration du personnel, suivi de la masse salariale… L’organisation administrative de votre entreprise doit être irréprochable.
Ensuite, déployez unepolitique de recrutementselon plusieurs process et procédures inhérents au fonctionnement de votre société.
L’idée est d’attirer les meilleurs talents tout en conservant ceux déjà présents au sein de vos équipes.
Lesuivi individuel des salariésest donc primordial.
Votre politique RH repose sur le capital humain et être à l’écoute de vos collaborateurs vous permettra de déceler toute faille dans votre méthode.
Ledéveloppement des compétences et le bien-être de vos employésdoivent être vos priorités à l’instar des 7 principes de la Croix Rouge .
D’ailleurs,l’entretien annuel d’évaluation est un atout de premier choix pour dresser un état des lieux.
Enfin, ne négligez pasles valeurs de votre entrepriseetpriorisez les rapports humains.
Vos collaborateurs sont votre force. Prenez en considération leurs besoins afin d’ajuster au mieux votre politique RH.
L’organisation de team buildings par exemple favorise la communication et la remontée d’informations entre salariés et équipe dirigeante.
Comment améliorer sa politique de ressources humaines ?
De nombreuses entreprises ne possèdent pas de politique RH adéquate.
Pour être efficiente, elle doit être adaptée au secteur d’activité et aux employés de la structure concernée.
Ainsi, plusieurs leviers aident à l’amélioration d’une politique de ressources humaines bancale :
- (Re)centrer le management sur les rapports humains ;
- Simplifier la politique de rémunération ;
- Solliciter plus souvent l’avis des collaborateurs par des feedbacks ;
- Mettre en place des actions au sein de l’entreprise ;
- Favoriser les évolutions de carrière en interne ;
- Instaurer des plans de carrière ;
- Former vos collaborateurs ;
- Organiser des teams buildings pour connaître le ressenti des employés.
Il existe de nombreuses autres actions qu’il conviendra de définir en accord avec le service RH.
D’ailleurs, ces derniers pourront intervenir auprès des différentes équipes de votre organisation afin d’améliorer votre politique RH.
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Quelles sont les bénéfices d’une politique RH ?
Une politique RH de qualité et alignée avec la culture de votre entreprise comporte de nombreux bénéfices.
Gérer l’organisation de votre entreprise
En choisissant de déployer une politique de ressources humaines, vous profitez d’unegestion simplifiée de l’organisation de votre sociétégrâce notamment à la mise en place d’un règlement intérieur.
Ces règles vous permettent d’être en conformité avec le Code du travail et de vous protéger des conflits sociaux en interne.
Garantir vos valeurs
Comme nous l’avons mentionné plus haut, votre politique RHreprésente les valeurs de votre marque.
Elle définit votre vision des ressources humaines et régit le fonctionnement de votre entreprise.
Vos salariés évoluent ainsi au sein d’une structure où l’humain occupe un rôle principal.
La gestion des ressources humaines et la politique qui en découle sont alors en phase avec vos valeurs.
Favoriser l’épanouissement
C’est peut-être le bénéfice le plus important d’une bonne politique RH.
Les bonnes pratiques mettent les salariés dans des conditions idéales pours’épanouir au sein de votre organisation.
Formations, évolutions salariales et de postes, avantages en nature, mobilité… donnez à vos collaborateurs les moyens de se développer et de grandir avec vous.
Promouvoir le bien-être au travail
Pour être performant, un salarié doit se sentir bien dans son environnement.Une politique RH établit des règles veillant au bien-être de vos employés.
Matériel adéquat, management de proximité, bureaux agréables, charge de travail équitable,droit à la déconnexion… mettez l’humain au centre de votre politique de ressources humaines !
Accompagner les managers
L’accompagnement des managersest indispensable puisque ces derniers sont en première ligne.
Pour diriger au mieux leurs équipes,s’appuyer sur une politique RH efficace est primordial.
Aidez-les à manager leurs effectifs tout en assurant une cohésion entre leurs équipes.
Les RH doivent être un soutien tant moral qu’administratif en cas de conflit ou de gestion de cas épineux.
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Conserver et recruter des talents
L’élaboration d’une politique RH offre, dans un premier temps, la possibilité dedéfinir une véritable politique de recrutementen accord avec les valeurs de l’entreprise.
Trouver le bon candidat au bon poste est un enjeu de taille.
Surtout, une politique de ressources humaines de qualité permet de conserver leshauts potentiels, ces talents qui font la force de toute société.
Pensez-y : un collaborateur qui se sent respecté aura envie de rester !
Maintenir un dialogue constant
Etant donné que vos principes RH reposent sur les valeurs humaines,maintenir un dialogue constantavec vos équipes est une évidence.
Votre personnel a le droit de s’exprimer quand il le souhaite et ce, quelle que soit la nature du sujet.
Faites preuve d’ouverture d’esprit et restez à disposition de vos employés.
Votre politique RH aura pour but deconstruire les échanges et de garantir le dialogue en toute circonstance.
Développer des outils RH adaptés
Les ressources humaines font aujourd’hui partie intégrante d’une entreprise. Une politique RH a pour objectif defaciliter la vie des salariés.
Ainsi, elle sert aussi au développement d’outils RH adaptés aux équipes, que ce soit en termes de process et de fonctionnalités.
Recrutement, formation,paie, congés… tous ces dispositifs participent à la conservation et au bien-être de vos talents.
Quels sont les enjeux de la politique RH ?
La politique RH doit sans cesse s’adapter à de nouveaux enjeux au fur et à mesure des évolutions sociétales, économiques et technologiques.
Elle nécessite flexibilité et réactivité pour anticiper tout changement en interne comme à l’externe.
En effet, la législation change en permanence, le mode de vie des salariés aussi et la société elle-même est confrontée à des mutations, la dernière en date étant la crise sanitaire.
La DRH doit donc être en permanence à l’écoute de ses collaborateurs, partenaires et clients, et les impliquer pour organiser de nouvelles formes de travail.
Elle a la lourde responsabilité d’aligner la politique RH avec la stratégie de l’entreprise, et être force de proposition pour accompagner les transitions actuelles et à venir.
La politique RH doit se centrer sur l’humain.
Il est donc essentiel d’optimiser l’expérience collaborateur, tout en gardant en tête le projet d’entreprise.
Prenez soin de votre capital humain, veillez à son bien-être physique et mentale.
Parmi ses autres enjeux, on peut citer :
- L’essor de la digitalisation,
- Le recrutement et la rétention des talents,
- Le télétravail,
- Ou encore le management à distance…
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