Utiliser un logiciel GTA est aujourd’hui une nécessité pour de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, afin d’assurer un suivi précis des heures travaillées, des absences et des congés.
Face à la multitude d’offres sur le marché, choisir le meilleur logiciel GTA relève parfois du parcours du combattant.
Heureusement, Factorial fait le point pour vous afin que vous trouviez l’outil le mieux adapté à vos besoins et à votre structure.
Qu’est-ce qu’un logiciel GTA ?
Un logiciel GTA ou logiciel de gestion des temps et des activités est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à piloter et optimiser le temps de travail de leurs salariés.
Il permet de suivre les heures de présence, de confectionner les plannings, de gérer les absences (congés, arrêts maladie, RTT) et de tracker le temps passé sur un projet ou une tâche.
Ainsi, la GTA RH est une solution de reporting qui s’intègre parfaitement dans la stratégie RH d’une organisation.
Grâce à l’automatisation de la collecte des données, il est très utile pour le calcul de la paie et l’élaboration des plannings des équipes.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel GTA ?
Les meilleurs logiciels GTA proposent de nombreuses fonctionnalités afin de faciliter la vie des services RH et autres managers.
Voici les principales fonctionnalités qu’on y retrouve :
- Suivi des présences et des absences : Le logiciel de GTA offre une visibilité instantanée sur la présence des collaborateurs (qui est sur site, en télétravail, en déplacement ou absent) ;
- Gestion des congés : Le suivi des congés est automatisé et chaque salarié peut faire ses demandes directement via l’outil tandis que les managers et services RH peuvent les valider ou les refuser au sein de la plateforme ;
- Gestion des plannings et des horaires : Les managers peuvent créer et modifier des plannings dynamiques, gérer les équipes par poste, semaine ou projet, tout en tenant compte des contraintes légales (durées de travail, repos obligatoires, etc.) afin d’assurer le suivi des activités ;
- Pointage des présences : Les salariés peuvent pointer via une badgeuse physique, une application mobile, un portail web ou même une tablette installée dans l’entreprise ;
- Export vers la paie : Les données collectées dans le logiciel GTA peuvent être directement exportées vers le logiciel de paie ou le SIRH, ce qui limite les erreurs et fait gagner du temps ;
- Reporting et tableaux de bord : Les responsables peuvent suivre en temps réel les heures travaillées, le taux d’absentéisme ou encore les coûts par projet grâce à des indicateurs RH personnalisables.
Top 10 des meilleurs logiciels GTA (Gestion des Temps et des Activités)
1. Factorial
Factorial est l’un des logiciels GTA les plus complets du marché pour les PME et ETI.
Sa force réside dans son interface intuitive, sa facilité d’utilisation et la centralisation des fonctions RH : gestion des temps, congés, absences, plannings, suivi des heures, gestion de la paie, badgeuse, mise en conformité ou encore rapports automatisés.
Grâce à l’automatisation des processus RH, il permet aux équipes de gagner du temps dans leur quotidien et s’impose comme l’un des meilleurs logiciels GTA.
2. Kelio
Kelio est une solution française robuste, particulièrement plébiscitée dans les secteurs industriels et multisites.
Ce logiciel GTA est reconnu pour ses fonctionnalités avancées en gestion des temps, planification, contrôle d’accès et badgeuse physique intégrée.
Kelio permet ainsi un suivi fin des horaires, des heures supplémentaires, du temps de présence et de l’activité réelle.
3. Eurécia
Eurécia propose une suite RH modulaire très appréciée pour sa simplicité et son ergonomie.
Son module GTA permet une gestion efficace du temps de travail, des congés, des absences et des heures supplémentaires.
L’outil facilite l’export vers la paie et propose des rapports RH complets. Il s’intègre bien dans les PME ou ETI qui recherchent un logiciel simple et conforme aux obligations légales.
4. PayFit
Bien que souvent perçu comme une solution spécialisée dans la paie, PayFit intègre un module GTA performant qui lui permet de faire partie des meilleurs logiciels GTA.
Il octroie aux organisations la possibilité de gérer les horaires, congés, absences et RTT en temps réel, tout en automatisant la paie, domaine où il excelle.
PayFit est idéal pour les PME en croissance qui veulent centraliser GTA et paie dans un outil unique.
5. Combo
Combo HR cible spécifiquement les secteurs avec personnel en horaires décalés (restauration, retail, hôtellerie).
L’outil GTA offre des fonctionnalités puissantes de planification, pointage, suivi du temps de travail et gestion des absences.
Facile à prendre en main, on peut y créer des plannings en quelques clics, éviter les heures supplémentaires imprévues et contrôler les coûts RH.
6. KiwiHR
Quand on recherche le meilleur logiciel GTA, KiwiHR n’est pas forcément celui auquel on pense au premier abord.
Pourtant, cette solution RH SaaS pensée pour les PME s’accompagne d’un module de gestion des temps clair et facile à utiliser.
Il permet de suivre les heures de travail, les absences, les congés et d’obtenir des rapports exportables en quelques clics et reste très efficace pour les structures à taille humaine.
7. Bizneo HR
Bizneo HR est une suite RH modulaire qui inclut un logiciel GTA complet.
Il propose de gérer les horaires, les congés, les heures supplémentaires, les pauses et les plannings de manière centralisée.
Avec une interface moderne et de nombreuses options de personnalisation, cette solution s’adresse aux sociétés qui veulent automatiser les processus RH tout en conservant une bonne visibilité sur les temps réels de travail.
8. Lucca
Lucca propose une approche modulaire avec des outils dédiés à chaque fonction RH.
En matière de gestion du temps, le logiciel assure le suivi des temps de présence, des forfaits jours, des congés et absences.
Très orientée conformité, la solution, très connue du marché, garantit aux entreprises un suivi légal précis (temps de repos, droit à la déconnexion, etc.). Ainsi, Lucca est idéale pour les structures qui recherchent l’un des meilleurs logiciels GTA.
9. eTemptation (Horoquartz)
eTemptation est une solution haut de gamme de Horoquartz, spécialisée dans la gestion des temps et de la planification.
Elle s’adresse surtout aux grandes entreprises et administrations.
eTemptation offre un haut niveau de personnalisation, des outils de pointage et des plannings complexes.
10. Silae
Silae est reconnu pour son moteur de paie puissant, mais il propose aussi un module GTA intégré.
Il permet de récupérer automatiquement les temps, congés et absences pour générer les bulletins sans ressaisie.
Le module est moins complet que d’autres outils spécialisés GTA, mais il peut convenir aux sociétés qui n’ont pas de gros effectifs à gérer.
Le meilleur logiciel GTA du marché n’est pas forcément un outil uniquement dédié à ce type de fonctionnalité. Les solutions SIRH vous offriront bien plus de possibilités.
Ne l’oubliez pas : la gestion des temps et des activités fait partie intégrante des processus RH de votre entreprise.
FAQ – Meilleur logiciel GTA
Qu’est-ce que la GTA ?
La Gestion des Temps et des Activités (GTA) regroupe l’ensemble des outils et processus permettant de suivre les horaires, les absences, les congés et la charge de travail des salariés.
À quel type d’entreprise sont destinés les logiciels GTA ?
Les logiciels GTA s’adressent à toutes les entreprises, de la PME aux grands groupes.
Ils sont particulièrement répandus dans les secteurs à forte gestion d’effectifs : BTP, industrie, santé, grande distribution ou encore dans les services ou transport.
Peut-on utiliser un logiciel GTA sans badgeuse physique ?
Oui. La plupart des logiciels proposent des solutions de pointage via smartphone, tablette ou navigateur web.
Comment préparer la mise en place d’un logiciel GTA ?
Il faut d’abord identifier les besoins internes (plages horaires, types de contrat, règles d’heures supplémentaires…) et choisir la solution qui s’adapte le mieux à l’entreprise, notamment en matière de fonctionnalités et de coût.
Ensuite, une phase de paramétrage et de formation est indispensable pour garantir l’adhésion des équipes.
Un logiciel GTA est-il obligatoire ?
Non, il n’est pas obligatoire, mais le Code du travail impose le suivi du temps de travail pour certains contrats. Un logiciel GTA permet de respecter cette obligation tout en fiabilisant les données et en facilitant les contrôles.
Un logiciel GTA peut-il remplacer un logiciel de paie ?
Non. Il collecte les données pour la paie, mais ne remplace pas un logiciel de paie. En revanche, les deux outils peuvent être intégrés et se compléter.
