Recruter un alternant permet non seulement d’étoffer vos équipes, mais aussi de former une personne qui fera peut-être partie de vos viviers RH de demain. Le recrutement d’un-e apprenti-e ou d’un employé-e en contrat de professionnalisation offre de nombreux avantages, tels que l’aide à l’embauche des alternants.
Mais quelles sont les conditions à respecter ? Comment réussir le sourcing et la sélection d’un bon alternant ? Et in fine, quel est le coût d’une telle embauche pour l’entreprise ? En lisant cet article, vous saurez tout ce qu’il faut savoir avant d’embaucher un alternant. Restez avec nous !
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Table des matières
Les avantages du recrutement d’un-e alternant-e
Le recrutement d’un alternant ou d’une alternante est un avantage pour l’entreprise comme pour le collaborateur ou la collaboratrice.
Côté employé-e, il permet :
- d’obtenir un diplôme et se travailler en parallèle de ses études ;
- de monter en compétences professionnellement et de booster ses soft-skills ;
- de financer sa formation ;
- d’être éventuellement embauché en CDI à l’issue du contrat d’alternance. Le
Côté recruteur, l’embauche d’un contrat d’alternance offre de multiples avantages, parmis lesquels :
- bénéficier de l’aide à l’embauche d’un apprenti et d’exonération de cotisations sociales ;
- préparer ses viviers de demain en formant les plus jeunes à ses métiers ;
- favoriser la transmission de compétences intergénérationnelles au sein de l’entreprise.
Quelles sont les conditions pour embaucher un alternant ?
Si vous souhaitez bénéficier de l’aide à l’embauche d’un ou une apprentie, qui s’élève à 6000 euros, vous devrez respecter certaines conditions. Voici lesquelles :
- le contrat doit être un contrat d’apprentissage ;
- il doit être conclu avant le 31 décembre 2024 ;
- l’alternant-e doit préparer un diplôme ou un titre professionnel qualifiant d’un niveau inférieur ou égal à BAC + 5.
Bon à savoir : les entreprises de plus de 250 salarié-es sont soumises à des conditions supplémentaires. Elles doivent avoir un taux minimum d’alternant-es dans l’entreprise, soit au moins 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation…) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre 2024.
Comment bien recruter un-e alternant-e ?
Le sourcing des alternants obéit à des règles spécifiques. Déjà, en termes de timing. Le recrutement doit se faire entre le mois de mars et le mois de juin car c’est la période où les futur-es apprenti-es cherchent leur contrat d’apprentissage.
Ensuite, en termes de canal d’acquisition. Il existe certains sites webs spécialisés pour trouver des alternants, à l’instar de :
Vous pouvez aussi poster vos offres d’emploi sur les canaux de recrutements traditionnels tels que Indeed, LinkedIn, Monster ou Pôle emploi.fr.
Enfin, rapprochez vous des Ecoles et des Centres de Formations pour Apprentis dans les filières métiers qui vous intéressent.
Par ailleurs, il vous faut aussi tenir compte des attentes spécifiques des alternants afin de rédiger une offre d’emploi attractive et qui retient leur intérêt.
Dans cet article sur l’Alternance racontée par les étudiants, les témoignages collectés par le journaliste montrent que les alternants et alternantes cherchent avant tout à s’ouvrir sur une expérience qui leur apporte une évolution sur les compétences acquises. Ces derniers mettent en priorité le bien-être en entreprise et les relations humaines, mais demeurent en quête d’encadrement. Plusieurs déplorent le manque de lien avec le tuteur et d’accompagnement. En revanche, tous recherchent la bienveillance du manager face à leur manque d’expérience et souhaitent bénéficier d’un véritable processus d’intégration dans l’équipe.
Il est donc indispensable de bien soigner votre offre d’apprentissage en mettant en avant ces aspects d’intégration et d’encadrement, au-delà du simple descriptif de poste.
Ensuite, il vous faudra contractualiser la relation. Une fois le candidat au poste choisi, l’employeur doit impérativement :
- établir le contrat de travail en remplissant un formulaire Cerfa FA 13 pour le contrat d’apprentissage ou le Cerfa EJ 20 pour le contrat de professionnalisation ;
- transmettre le contrat à l’OPCO dans les 5 jours suivants sa conclusion.
Attention : seul l’OPCO est habilité à examiner le dossier et à statuer sur la prise en charge financière de la formation.
Comment calculer le coût d’un alternant pour un employeur ?
Calculer le coût du recrutement d’un alternant n’est pas simple car la rémunération dépend de nombreux facteurs tels que l’âge et l’année de formation. Pour vous simplifier la vie, vous pouvez utiliser le simulateur mis en place par le Ministère du Travail.
Vous pouvez également vous appuyer sur ce tableau qui résume le salaire minimum d’un alternant en 2024 :
| Salaire d’un apprenti en 2024 | Moins de 18 ans | 18 à 20 ans | 26 ans et plus |
| Base de calcul | Base de calcul | Base de calcul | |
| 1ère année d’alternance | 27% SMIC | 43% SMIC | 100 % SMIC |
| 2ème année d’alternance | 39% SMIC | 51% SMIC | 100 % SMIC |
| 3ème année d’alternance | 55% SMIC | 67% SMIC | 100 % SMIC |
Pour rappel, en 2024, le montant du Smic brut horaire passe à 11,65 euros, soit 1 766,92 euros mensuels pour un temps plein.
Les chiffres clés sur les attentes des alternants et des alternantes
Pour réussir à recruter un-e alternant-e, encore faut-il avoir conscience de ses attentes, qui ne sont pas les mêmes que celles d’un ou d’une salarié-e classique. Voici quelques chiffres clés pour bien mesurer leurs besoins et adapter en fonction votre communication et votre gestion RH des alternant-es.
Selon le baromètre Walt 2023 :
- 28 % des alternants qui rompent leur contrat avant la fin déclarent avoir été mal intégrés ;
- 94 % des alternants disent n’avoir bénéficié d’aucun parcours d’intégration.
- La valeur formatrice de l’expérience est l’attente N°1 des alternants ;
- 51 % des alternants bac +5 ont choisi l’alternance pour confronter leurs connaissances à la réalité du métier ;
- Le contenu des missions et la rémunération sont les 2 autres critères majeurs pour recruter un alternant.
Vous l’avez compris : après avoir réussi à embaucher un ou une alternant-e, encore faudra t’il songer à soigner son onboarding afin qu’il ou elle se sente bien intégré-e dans l’entreprise et suffisamment encadré-e. Il faudra d’ailleurs penser à nommer un tuteur ou maître d’apprentissage (c’est obligatoire) pour accompagner l’employé-e dans ses premiers pas dans l’entreprise et le suivre tout au long de son parcours d’alternance.
En conclusion, l’embauche d’un alternant représente une opportunité tant pour l’entreprise que pour le jeune professionnel. L’entreprise bénéficie d’un vivier de talents formés à ses méthodes et prêts à s’intégrer pleinement à ses équipes, tout en contribuant à la formation et à l’évolution professionnelle d’un individu motivé.
Néanmoins, le succès de cette démarche repose sur une préparation et un engagement sérieux de la part de l’employeur. Respecter les conditions d’embauche, soigner le processus de sélection, offrir un encadrement de qualité et veiller à une intégration réussie sont des étapes clés pour transformer l’alternance en une expérience bénéfique pour tous. Ainsi, en tenant compte des attentes des alternants, en leur offrant un environnement de travail stimulant et en investissant dans leur formation, les entreprises se dotent non seulement de collaborateurs compétents et motivés, mais contribuent également à la préparation de la prochaine génération de professionnels !
