Votre entreprise fait face à des périodes de forte activité tout au long de l’année ou périodiquement ? Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, ces moments de pic d’activité peuvent représenter un véritable défi en matière de recrutement.
Comment trouver rapidement les talents dont vous avez besoin pour répondre à la demande ? Dans cet article, apprenez comment recruter rapidement et efficacement en période de pic d’activité. Nous vous partageons 4 astuces (à retrouver aussi en vidéo 👇).
Sommaire :
- Qu’est-ce qu’un pic d’activité en entreprise ?
- Définir le profil du poste
- Diffuser les offres pour toucher vos talents
- Être réactif et flexible
- Assurer un onboarding efficace
- Résumé sur comment recruter en période de pic d’activité
- Logiciel de recrutement ✅
Qu’est-ce qu’un pic d’activité en entreprise ?
Le terme « pic d’activité » en entreprise désigne une période durant laquelle une entreprise connaît une augmentation significative de son volume de travail, de ses commandes ou de sa production. Cette augmentation peut être due à divers facteurs, tels que des événements saisonniers, des promotions spéciales, des lancements de nouveaux produits ou des périodes de forte demande.
Définir le profil du poste
La première étape cruciale pour recruter rapidement est de bien définir le profil du poste à pourvoir. Prenez le temps d’analyser en détail les compétences, l’expérience et les qualités recherchées pour ce rôle. Cela vous permettra de cibler avec précision les candidats les plus adaptés et d’accélérer le processus de sélection.
Avant de commencer le processus de recrutement assurez-vous d’avoir une compréhension claire des compétences et des qualifications et même des traits de personnalité nécessaires pour le poste.
Assurez-vous de bien comprendre les missions et responsabilités du poste. Identifiez les compétences techniques et comportementales essentielles pour réussir dans ce rôle. Réfléchissez également aux diplômes, certifications ou expériences préalables que vous jugez nécessaires.
Définir précisément le profil du poste vous permettra de gagner un temps précieux dans votre processus de recrutement. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les candidats les plus pertinents et éviter de perdre du temps avec des profils qui ne correspondent pas à vos attentes.
💡 Une fois le profil de poste clair, il ne vous reste plus qu’à rédiger une offre d’emploi attractive. Pensez à partager des informations détaillées sur les avantages, les conditions et le salaire pour filtrer les candidats le plus tôt possible.
Diffuser les offres pour toucher vos talents
Une fois le profil du poste clairement défini, il est essentiel de diffuser votre offre d’emploi sur les bons canaux. Misez sur une combinaison de différents supports (le recrutement via les réseaux sociaux qui est surement la méthode la plus populaire, les sites d’emploi, votre site web, etc.) pour toucher un maximum de candidats potentiels. Soyez aussi réactifs dans le traitement des candidatures entrantes.
Répondez rapidement aux candidats, même pour les profils qui ne correspondent pas à vos attentes. Une bonne expérience de recrutement, même pour les candidats non retenus, peut vous aider à créer une image d’employeur attractif. N’hésitez pas non plus à mobiliser votre réseau professionnel et à faire appel à vos collaborateurs pour relayer l’annonce.
Recevoir toutes les candidatures sur une seule plateforme va faciliter considérablement le tri et le choix des CV que vous recevrez.
💡 Tirez parti d’un SIRH qui intègre un logiciel de recrutement basé sur l’IA pour publier automatiquement des offres d’emploi et recueillir les candidatures sur une plateforme unique pour faciliter la sélection.
Être réactif et flexible
Dans un contexte de forte activité, la réactivité est primordiale. Soyez prêts à vous adapter rapidement aux besoins du moment et n’hésitez pas à revoir certains critères de sélection si nécessaire. Restez à l’écoute des candidats, répondez à leurs questions et réduisez les délais de réponse.
En période de recrutement rapide, il est essentiel d’être réactif et de répondre rapidement aux candidatures.
Si vous ne trouvez pas le candidat parfait, n’hésitez pas à prendre en compte des profils légèrement différents mais qui pourraient tout de même correspondre à vos besoins. L’important est de pouvoir combler rapidement vos postes vacants.
Préparez à l’avance des réponses automatiques et triez les candidats en fonction de leurs avancées dans le processus de recrutement sur un tableau de suivi des candidatures Excel qui donne ceci 👇.
| Nom | Poste | Statut | Date de candidature | Étapes |
|---|---|---|---|---|
| Jeanne Louret | Développeur web | En cours | 12/04/2024 | CV reçu, entretien planifié |
| Didier Founier | Chargé de communication | Embauché | 05/03/2024 | Offre envoyée, contrat signé |
| Isabelle Desrisières | Responsable RH | Non retenu | 01/04/2024 | Entretien réalisé, pas de suite |
Et si vous ne voulez plus perdre votre précieux temps, encore mieux, tournez-vous vers un outil dédié comme un ATS. Vous augmenterez votre productivité et l’expérience du candidat.
💡 Sur la plateforme de Factorial, les responsables de recrutement peuvent créer des modèles de messages personnalisés pour chaque étape, de la proposition d’un entretien au mail de refus d’une candidature.
Assurer un onboarding efficace
Enfin, ne négligez pas l’étape cruciale de l’onboarding. Accueillez vos nouveaux collaborateurs de manière chaleureuse et assurez-leur une intégration réussie au sein de votre entreprise.
Préparez minutieusement leur arrivée : bureau, équipement/matériel, accès informatiques, présentation de l’équipe, etc. Mettez en place un programme d’intégration structuré pour les aider à comprendre rapidement leur rôle, leurs missions et le fonctionnement de l’entreprise.
Cet onboarding réussi vous permettra de fidéliser vos nouveaux talents et de les rendre rapidement opérationnels. Ils se sentiront soutenus et valorisés dès leur arrivée, un vrai plus pour satisfaire leur engagement et leur motivation.
Offrir un pré onboarding facilite la prise de poste de vos nouveaux collaborateurs, dès la signature de l’offre. Ils pourront donc commencer leur onboarding avant même leur premier jour.
💡 Avec la signature électronique de Factorial, faites signer les contrats de travail à distance, en toute sécurité et légalité.
Résumé sur comment recruter en période de pic d’activité
En période de forte activité, recruter rapidement les talents dont vous avez besoin peut représenter un véritable défi. Mais en suivant ces 4 astuces, vous serez en mesure de relever ce défi avec succès :
- Définissez précisément le profil du poste à pourvoir
- Misez sur une diffusion multicanale de vos offres d’emploi
- Soyez réactifs et flexibles tout au long du processus de recrutement
- Soignez l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs
En appliquant ces bonnes pratiques, vous pourrez non seulement combler rapidement vos postes vacants, mais aussi attirer et retenir les meilleurs talents. Vous pourrez dorénavant traverser sereinement ces périodes de pic d’activité.
