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Logiciel de recrutement ATS

🙋 10 raisons d’utiliser un logiciel de recrutement

Dans la branche des ressources humaines, le recrutement joue un rĂŽle important et compĂ©titif pour une entreprise. Aujourd’hui, des milliers de CV avec des profils presque tous identiques arrivent dans la boĂźte de rĂ©ception des recruteurs. Il est alors difficile de mettre le doigt sur le candidat idĂ©al dans ce genre de condition. Le passage vers l’ùre du digital a Ă©tĂ© assez rapide et il convient de rester Ă  l’affĂ»t des derniĂšres trouvailles technologiques pour ne pas se laisser distancer par les concurrents. Afin de mieux gĂ©rer et trier les talents, l’utilisation d’un logiciel de recrutement est plus qu’indispensable. Nous allons voir les diffĂ©rents avantages d’utiliser ce type d’outil dans cet article.

Table des matiĂšres

Logiciel de recrutement : qu’est-ce qu’un ATS ?

L’ATS (Applicant Tracking System) est plus communĂ©ment appelĂ© logiciel de recrutement, il regroupe toutes les tĂąches qu’un employeur doit rĂ©aliser pour le recrutement d’un collaborateur. Ce logiciel accompagne l’entreprise dans toutes les Ă©tapes du recrutement. GrĂące Ă  des ATS, les recruteurs pourront gĂ©rer plus facilement leur base de talent sans perdre de l’argent, de l’énergie ou de temps.

L’ATS peut ĂȘtre traduit de maniĂšre simple par « SystĂšme de suivi des candidats ». Faisant intĂ©gralement partie du processus de recrutement au sein d’une entreprise, les logiciels de recrutement permettent de gĂ©rer les candidats et les formulaires de candidature, de faire l’analyse des CV, d’organiser les entretiens et mĂȘme de construire l’image de marque de l’entreprise. Certains logiciels offrent juste la possibilitĂ© d’automatiser les Ă©tapes du processus, tandis que d’autres proposeront diverses fonctionnalitĂ©s, comme l’affichage de statistiques, par exemple, ce qui facilite grandement le travail des recruteurs qui pourront amĂ©liorer leur approche et apporter un vĂ©ritable plus Ă  l’ensemble de l’entreprise.

Un bon ATS doit permettre de crĂ©er des Ă©tapes de recrutement systĂ©matisĂ©es et facilement reproductibles, de la rĂ©daction de l’offre d’emploi Ă  l’embauche du nouveau collaborateur.

Recrutement et suivi des candidats factorial

Quels sont les outils utilisés lors du recrutement ?

DiffĂ©rents outils RH sont utilisĂ©s pour faciliter au maximum le dĂ©roulement du recrutement. Ces outils serviront durant l’ensemble du processus.

Les outils pour les besoins du recrutement

Pour les besoins du recrutement, le recruteur aura besoin de :

  • La fiche de poste : c’est le premier outil Ă  adopter pour cibler le profil recherchĂ© de maniĂšre prĂ©cise. Ce support permet de dĂ©finir clairement les besoins de recrutement et d’orienter le mieux les recherches. La fiche liste les compĂ©tences requises, les diplĂŽmes attendus, les compĂ©tences voulues et les savoir-ĂȘtre espĂ©rĂ©s. Dans cette fiche, on pourra Ă©galement insĂ©rer les fonctions et les missions Ă  accomplir par la personne.
  • L’offre d’emploi : la rĂ©daction de cette offre doit ĂȘtre minutieuse, elle doit ĂȘtre bien ciblĂ©e et adaptĂ©e le plus possible au canal de diffusion que vous choisirez.

Les outils de sourcing

Parmi les canaux de recrutement, vous devrez impĂ©rativement utiliser diffĂ©rents outils de sourcing : les moteurs de recherche, les jobboards (site d’offres d’emploi), la cooptation (recommandation de personne par le biais d’un rĂ©seau de connaissance), les Ă©vĂ©nements professionnels (confĂ©rences, salons professionnels
) et les cabinets de recrutement.

Les outils pour une meilleure visibilitĂ© de l’offre

Pour que les candidats remarquent une offre d’emploi, il faudra que l’employeur passe par diffĂ©rents outils, comme :

  • Le site internet de l’entreprise : c’est la vitrine de la sociĂ©tĂ©, les candidats auront un aperçu global de ce que propose l’entreprise Ă  travers son site. Pour attirer le plus de candidats possible, il est important de bien organiser la section rĂ©servĂ©e aux candidats et de prĂȘter attention Ă  la section destinĂ©e Ă  la communication avec les visiteurs (l’onglet « nous rejoindre », par exemple).
  • Le MOOC (Massive Online Open Course) : ce genre d’outil est de plus en plus utilisĂ© en ce moment, il est possible d’y proposer des cours ou des formations, par exemple. Cet outil offrira plusieurs avantages au niveau de la communication RH, l’entreprise pourra ĂȘtre plus attractive, avoir une meilleure notoriĂ©tĂ© dans son secteur d’activitĂ© et recevoir plusieurs profils intĂ©ressants dans le lot des inscrits.

Les outils de gestion de candidature

Parmi les outils les plus prisĂ©s dans ce domaine, on citera les CVthĂšques qui sont parfois disponibles sur les sites spĂ©cialisĂ©s. Les recruteurs pourront y repĂ©rer des talents pour leurs prochaines embauches. Le deuxiĂšme outil est le plus important, il s’agit du logiciel de recrutement ou l’ATS. Il permet le suivi prĂ©cis des candidatures afin de faciliter leur gestion par la suite. Un algorithme de matching aidera l’utilisateur Ă  trouver le candidat qui peut rĂ©pondre Ă  toutes les exigences de l’entreprise, en un rien de temps.

Les rĂ©seaux sociaux sont aussi des outils Ă  ne pas nĂ©gliger Ă  l’heure actuelle, que ce soit les rĂ©seaux professionnels comme LinkedIn ou Viadeo, ou les rĂ©seaux non professionnels comme Twitter ou Facebook.

👉 Pour plus d’informations sur le suivi des candidatures, c’est ici !

Comment gérer les candidatures avec un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement est fait pour soulager de maniĂšre consĂ©quente le travail des recruteurs. Pour une bonne gestion des candidatures, il est impĂ©ratif d’avoir recours Ă  ces programmes spĂ©cialisĂ©s. Les problĂšmes des ressources humaines sont nombreux et la plupart d’entre eux sont la source de beaucoup de perte de temps, comme :

  • La publication des offres d’emploi sur plusieurs jobboards (payants et gratuits) ;
  • Le jonglage entre les emails, le fichier Excel avec un nombre incalculable d’onglets, les dossiers des candidats (CV et lettre de motivation sous PDF).
  • La collecte de toutes les donnĂ©es et la crĂ©ation de statistiques aprĂšs avoir fait des Ă©tudes sur les canaux qui fonctionnent le plus sur les jobboards.
  • Le partage du dossier d‘un candidat en particulier par email vers tous les postes concernĂ©s et faire un tri parmi les rĂ©ponses qui pourraient arriver Ă  une frĂ©quence diffĂ©rente.

En utilisant un ATS, tous ces dĂ©sagrĂ©ments chronophages seront rĂ©glĂ©s. Bien sĂ»r, tous ne proposeront pas les mĂȘmes solutions et certains pourraient uniquement allĂ©ger quelques points, tandis que d’autres pourraient tous les faciliter.

Comment gérer les candidatures ?

ATS recrutement

Les ATS se prĂ©sentent aujourd’hui comme les Ă©mancipateurs au sein de la RH, ils peuvent apporter les meilleures rĂ©ponses Ă  toutes les frictions que nous avons citĂ©es prĂ©cĂ©demment.
Il faut savoir qu’il existe deux catĂ©gories d’ATS : les logiciels SaaS (Software as a service) ou en tant que service qui sont hĂ©bergĂ©s par leur fournisseur et qui seront accessibles en utilisant le cloud, et les logiciels qui peuvent ĂȘtre installĂ©s sur le propre serveur de l’entreprise. Ces deux solutions ont chacune leurs avantages, mais les entreprises ont une lĂ©gĂšre prĂ©fĂ©rence pour les logiciels SaaS en ce moment, car ils sont accessibles partout (il suffit d’avoir une connexion internet), il n’y a pas de coĂ»ts d’hĂ©bergement ni de serveur Ă  payer et les mises Ă  jour sont fournies par le fournisseur de l’ATS.

Les logiciels ATS sont personnalisables et collaboratifs, ce qui accélÚre tout le processus de recrutement. Les recruteurs pourront aussi gérer une grille de présélection pour faire une vérification au niveau des candidatures qui sont en parfaite adéquation avec le profil voulu pour un poste en particulier.

Avantages d’un logiciel de recrutement

Comme on a dĂ©jĂ  pu le constater Ă  travers les fonctionnalitĂ©s citĂ©es ci-dessus, un logiciel de recrutement prĂ©sente plusieurs avantages pour un recruteur en quĂȘte d’un gain de temps considĂ©rable et d’une optimisation de son travail. Voici 10 raisons d’utiliser un logiciel de recrutement :

Tùches simplifiées pour le recruteur

Les tĂąches qui sont assignĂ©es Ă  un recruteur sont nombreuses et assez rĂ©pĂ©titives. En continuant Ă  travailler avec les mĂ©thodes « standards », il risque de perdre beaucoup de temps et de perdre en efficacitĂ© sur le moyen et le long terme. En adoptant un bon logiciel de recrutement, ce genre de problĂšme pourra ĂȘtre Ă©vitĂ©.

Meilleure gestion

Tout a Ă©tĂ© pensĂ© pour simplifier la vie aux recruteurs dans la crĂ©ation de ces logiciels spĂ©cialisĂ©s. Plusieurs tĂąches sont dĂ©sormais automatisĂ©es, et l’algorithme du logiciel permet de faciliter au mieux la gestion de chaque dossier.

Efficacité optimisée

Les programmes crĂ©Ă©s sont aujourd’hui trĂšs prĂ©cis, ce qui est une trĂšs bonne nouvelle pour les utilisateurs. Trouver les bons candidats sur internet peut ĂȘtre trĂšs rapide et prĂ©cis avec le logiciel. Le recruteur n’aura plus qu’à se concentrer sur leur Ă©valuation et leur sĂ©lection.

Les avantages d'un logiciel de recrutement

Multidiffusion possible

C’est une des fonctionnalitĂ©s les plus importantes d’un logiciel comme celui-ci, le recruteur aura Ă  insĂ©rer une seule fois son offre d’emploi dans le logiciel et ce dernier s’occupera de le diffuser sur plusieurs jobboards payants et gratuits (aprĂšs la sĂ©lection des filtres que le recruteur aura mis en place).

Diminution du temps d’embauche

Avec un logiciel de recrutement, le processus d’embauche peut ĂȘtre raccourci de maniĂšre consĂ©quente. Si avant, la durĂ©e d’un processus Ă©tait de 22 jours environ, il sera dĂ©sormais possible de la rĂ©duire.

Identification plus précise des soft skills

Les soft skills, ou les compétences douces qui permettront à un candidat de mieux communiquer, à collaborer ou à résoudre les problÚmes sont déterminantes pour une entreprise. Avec un logiciel, on peut étudier la personnalité des candidats en optant pour des questions en vidéo, par exemple.

SĂ©lection plus objective

Les prĂ©jugĂ©s seront Ă©liminĂ©s grĂące au logiciel. En dĂ©cidant d’inclure plusieurs questions dans le processus de recrutement et de sĂ©lectionner les candidats Ă  recevoir en entretien en fonction de leurs rĂ©ponses, les recruteurs pourront Ă©viter de parler avec un candidat avant qu’il n’entre dans la salle oĂč se dĂ©roulera l’entretien, par exemple. Cette mĂ©thode ne laissera pas de place aux prĂ©jugĂ©s qui se font souvent durant ce laps de temps.

Suppression des oublis

Oublier de relancer un candidat ou de lui envoyer une information tardive sur les heures d’un entretien, par exemple, peut ĂȘtre trĂšs nĂ©gatif de son point de vue. Avec un logiciel, ce genre de situation gĂȘnante ne risque pas d’arriver.

Diversification en entreprise améliorée

La diversitĂ© en entreprise est importante dans le monde actuel. Avec une organisation axĂ©e sur cette diversitĂ© Ă  l’aide d’un logiciel de recrutement, les recruteurs seront plus aptes Ă  trouver les meilleurs candidats.

Constitution d’un CVthùque en interne

Beaucoup d’entreprises se tournent vers les CVthĂšques externes lorsqu’elles sont Ă  la recherche de nouveaux candidats. Avoir sa propre CVthĂšque simplifiera assurĂ©ment les futurs recrutements. Un logiciel de recrutement et donc de gestion de candidature permettra aux recruteurs d’alimenter la base de donnĂ©es en continu et de trouver ainsi un profil spĂ©cifique rapidement, si besoin.

👉 Si vous avez envie d’en savoir plus sur les bons outils de recrutement à adopter, c’est ici !

 

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