Jours ouvrés et jours ouvrables, ces deux notions laissent perplexes plus d’un ! Lors du décompte des congés payés, ces deux termes reviennent souvent. Que vous utilisiez l’un ou l’autre, les règles de calcul sont distinctes.
Comment différencier les deux ?
Les jours ouvrables correspondent à tous les jours de la semaine, soit du lundi au samedi en règle générale. Un jour ouvré représente les jours durant lesquels une entreprise travaille réellement (habituellement du lundi au vendredi inclus), sauf les jours fériés quand elle est normalement fermée.
Faisons le point pour mieux comprendre.
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Table des matières
Quelle est la différence entre jours ouvrables et jours ouvrés ?
On utilise les notions de jours ouvrés et jours ouvrables lors du calcul des congés payés.
Il est important de faire une distinction entre les deux puisque la formule mathématique à utiliser diffère si l’on prend en compte les jours ouvrés ou les jours ouvrables.
Jours ouvrables : définition
On considère comme jours ouvrables tous les jours de la semaine, soit du lundi au samedi inclus.
Ne sont pas pris en compte :
- Le jour de repos hebdomadaire (le dimanche en général)
- Les jours fériés où l’entreprise cesse son activité
Les entreprises peuvent choisir de travailler ou de chômer les jours fériés de leur choix, sauf le 1er mai (fête du travail) qui est forcément chômé.
Comment compter les jours ouvrables ?
Le calcul des jours ouvrables est plutôt simple.
Une semaine sans jours fériés compte un total de 6 jours ouvrables. Dans le cas où un jour de fête tombe entre le lundi et le samedi, on compte alors 5 jours ouvrables dans cette semaine.
Nombre de jours ouvrables en 2024
En 2024, on compte 304 jours ouvrables et 62 jours non ouvrables.
En 2025, 313 jours ouvrables et 251 de jours ouvrés.
Qu’est-ce qu’un jour ouvré ?
Les jours ouvrés correspondent aux jours de la semaine normalement travaillés dans l’entreprise, soit 5 jours ouvrés. Et ce, même si l’ensemble des salariés ne sont pas tous présents durant ces journées.
Les jours ouvrés représentent donc les jours d’ouverture réels de l’entreprise. Ils varient selon la nature de l’activité de l’entreprise (du lundi au vendredi, du mardi au samedi, etc.).
Mais en règle générale, dans la plupart des entreprises, on comptabilise les jours ouvrés, du lundi au vendredi inclus.
Nombre de jours ouvrés en 2024
L’année 2024 compte 252 jours ouvrés et 114 jours non ouvrés.
Les jours ouvrés et jours ouvrables de 2024
| Mois | Jours ouvrés | Jours ouvrables | Jours non-ouvrés | Jours non-ouvrables |
| Janvier | 22 | 26 | 9 | 5 |
| Février | 21 | 25 | 8 | 4 |
| Mars | 21 | 26 | 10 | 5 |
| Avril | 21 | 25 | 9 | 5 |
| Mai | 19 | 23 | 12 | 8 |
| Juin | 20 | 25 | 10 | 5 |
| Juillet | 23 | 27 | 8 | 4 |
| Août | 21 | 26 | 10 | 5 |
| Septembre | 21 | 25 | 9 | 5 |
| Octobre | 23 | 27 | 8 | 4 |
| Novembre | 19 | 24 | 11 | 6 |
| Décembre | 21 | 25 | 10 | 6 |
| Total | 252 | 304 | 114 | 72 |
Jours ouvrés, jours ouvrables et congés payés
Les entreprises sont libres de choisir le mode de déduction des congés payés qui leur convient le mieux. Elles peuvent le faire soit en jours ouvrables, soit en jours ouvrés.
Dans les deux cas, le nombre de jours chômés reste le même. Il n’y a que les règles de calcul qui changent.
Congés payés en jours ouvrés
Si vous choisissez de faire le décompte en jour ouvré, vos collaborateurs ont alors droit à 25 jours de congés payés dans l’année.
Cette méthode est plus simple à assimiler pour vos collaborateurs. En effet, dans ce cas-là, il leur suffit de poser un jour de congé pour chaque jour où ils sont censés venir travailler.
Par exemple, si un salarié souhaite s’absenter une semaine entière, il faudra qu’il pose 5 jours de congé, équivalentes aux 5 jours ouvrés qu’il doit travailler par semaine.
Toutefois, si vous choisissez cette approche, veillez à ce qu’elle ne défavorise pas le collaborateur.
Congés payés en jours ouvrables
Dans le cas où l’entreprise opte pour le décompte en jours ouvrables, les collaborateurs ont un solde de congés payés de 30 jours.
À la différence du système des jours ouvrés, le congé déposé prend en compte l’ensemble des jours ouvrables jusqu’au retour de l’employé à l’entreprise.
En d’autres termes, lorsque le salarié souhaite s’absenter une semaine, il devra poser 6 jours de congé au lieu de 5 jours.
Calcul des congés payés
Le code du travail prévoit une période de congés payés de 5 semaines pour chaque année.
Tous les collaborateurs bénéficient, donc, du même nombre de jours de congés payés. La seule différence réside dans le mode de calcul utilisé.
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Comment calculer les CP en jours ouvrables ?
Les entreprises optent habituellement pour un décompte des congés payés en jours ouvrables.
Dans ce cas, le collaborateur a droit à 30 jours de congés payés par an.
En effet, chaque employé a droit à 2,5 jours par mois travaillé (soit 30 divisé par les 12 mois de l’année).
Comment calculer les congés payés en jours ouvrés ?
À l’inverse, quelques entreprises appartenant à certaines conventions collectives font le calcul en jours ouvrés.
Dans ce cas-là, le collaborateur a droit à 25 jours de congés payés annuels. En jours ouvrés, donc, l’employé a droit à 2,08 jours de congés payés par mois.
Par ailleurs, lors du calcul du décompte des congés payés, qu’il soit en jours ouvrés ou en jours ouvrables, le résultat doit être un nombre entier.
Prenons l’exemple d’un collaborateur qui a acquis 12,5 jours de repos pour 5 mois travaillés (soit 2.5 multiplié par 5).
Dans ce cas, il faut arrondir en prenant la valeur supérieure. Ainsi, le collaborateur a droit à 13 jours au lieu de 12,5 jours.
Comment calculer le nombre de jours ouvrés et de jours ouvrables ?
On compte en 2024 252 jours ouvrés et 114 jours non ouvrés (du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024 inclus).
Il y a 11 jours fériés pour la période dont 10 jours qui tombent en semaine :
- Lundi 1er janvier 2024 : jour de l’an
- Lundi 1er avril 2024 : lundi de Pâques
- Mercredi 1er mai 2024 : fête du Travail
- Mercredi 8 mai 2024 : fête de la Victoire 1945
- Jeudi 9 mai 2024 : jeudi de l’Ascension
- Lundi 20 mai 2024 : lundi de Pentecôte
- Jeudi 15 août 2024 : assomption
- Vendredi 1er novembre 2024 : la Toussaint
- Lundi 11 novembre 2024 : armistice 1918
- Mercredi 25 décembre 2024 : Noël
Formule : 365 jours de l’année – 105 week-end – 10 jours fériés = 252 jours ouvrés
Il y a 314 jours ouvrables en 2024.
Pour calculer le nombre de jours ouvrables en 2024, on exclut le nombre de dimanche et les jours fériés qui tombent un autre jour que le dimanche.
Quels sont les jours francs et les jours calendaires ?
Les jours francs et jours calendaires sont des jours de délai qu’il faut distinguer du jour ouvré et du jour ouvrable.
Jour franc
Il s’agit principalement d’un délai juridique. Il est ainsi défini dans le code du travail : « Jour qui dure de 0h à 24h. Un délai ainsi calculé ne tient pas compte du jour de la décision à l’origine du délai, ni du jour de l’échéance. Si le délai s’achève un samedi, un dimanche ou jour férié, il est reporté d’un jour« .
BON À SAVOIR : Quand le délai vient à échéance un samedi ou un dimanche, un report est automatiquement appliqué au lundi suivant. S’il prend fin un jour férié, alors le délai est repoussé d’un jour.
Dans un cas de figure où le délai se termine un samedi et que le lundi qui suit tombe un jour férié, alors il est remis au lendemain, soit le mardi .
Jour calendaire
Un jour calendaire correspond quant à lui à tous les jours du calendrier, soit la durée d’une année civile, 365 jours. Sont comptés les jours fériés et chômés compris dès le 1er janvier jusqu’au 31 décembre.
Tous les jours sont donc comptés, jours fériés, dimanches et congés. Les jours calendaires ont donc 7 jours par semaine.
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Souvent, des erreurs peuvent surgir lors du décompte des congés payés.
En effet, plusieurs éléments entrent en jeu :
- La nature du contrat de travail,
- les jours non travaillés,
- les absences,
- les jours fériés en France,
- un jour férié payé,
- les RTT après les jours de congé,
- les jours de fractionnement applicables,
- et bien d’autres encore.
Il va sans dire que cela requiert une patience et une concentration absolue de la part des responsables RH pour éviter de commettre des erreurs.
Si un employé a moins de jours de vacances que ceux auxquels il a droit, cela peut impacter négativement son expérience collaborateur.
Et, par la suite, votre marque employeur en pâtira. Comment faire alors ?
Dans ce sens, Factorial vous propose une solution rapide, simple et efficace. Grâce à un logiciel de congés, vous gagnerez en temps et productivité. Concrètement, vous aurez :
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- Et bien d’autres encore !
